Warum soll ich einen Hinweis geben?

Zu einer positiven und transparenten Unternehmenskultur gehört die Einhaltung der gesetzlichen, gesellschaftlichen und unternehmensinternen Regeln.

Möglicherweise haben Sie Kenntnis von beruflichem Fehlverhalten, von Verstößen gegen interne Richtlinien oder von der Verletzung geltenden Rechts in der Wirtschaftsagentur Wien.

Ihr Hinweis hilft dabei, derartigen Sachverhalten frühzeitig nachzugehen, Missstände aufzudecken, Fehlentwicklungen vorzubeugen und dadurch Vermögens- und Reputationsschäden für die Wirtschaftsagentur Wien zu vermeiden.

Welche Hinweise kann ich über diese Plattform geben?

Hinweise auf Rechtsverletzungen und auf Verstöße gegen organisationsinterne Regeln werden aufgenommen und an die interne Meldestelle der Wirtschaftsagentur Wien weitergeleitet. Hierzu gehören z.B. der Hinweis auf einen möglichen Verdachtsfall von Korruption, Untreue, Betrug und dergleichen, auf einen Verstoß gegen das öffentliche Auftragswesen oder Vorschriften zur Verhinderung der Geldwäsche oder den Schutz personenbezogener Daten.

Verwenden Sie dieses System bitte nicht als Beschwerde-Plattform. Beschwerden allgemeiner Art sind an die unmittelbare Führungskraft oder die Personalabteilung zu richten.

Genaue Informationen zu möglichen Schwerpunkten einer Meldung erhalten Sie während des Meldeprozesses.

Kann die Abgabe eines Hinweises für mich negative Konsequenzen haben?

Oberstes Prinzip des hier genutzten Hinweisgeber-Systems BKMS^® System ist der Schutz der hinweisgebenden Person. Weder die Betreibenden des Systems (EQS Group AG) noch der Arbeitgeber/ die Arbeitgeberin noch Dritte haben die Möglichkeit des Zugriffs auf die abgegebenen Hinweise. Die technische Gewährleistung der Vertraulichkeit der Daten ist mehrfach zertifiziert.

Wichtige Hinweise dazu:

• Bitte achten Sie während des Meldevorgangs darauf, dass Sie selbst Ihre Anonymität wahren (z. B. durch Schwärzen von Daten beim Upload von Dokumenten) und nicht aus Versehen offenlegen.
• Verwenden Sie für Ihre Meldung kein technisches Endgerät (z.B. PC, Notebook, Tablet oder Smartphone), das von Ihrem Unternehmen zur Verfügung gestellt wird.
• Absichtliche Falschmeldungen („Anschwärzungen“), also die Abgabe von Hinweisen, die offensichtlich falsch oder irreführend sind, werden zurückgewiesen und können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Wie kann ich einen Hinweis geben und wie richte ich einen Postkasten ein?

Sie können Ihren Hinweis entweder anonym oder namentlich geben. In beiden Fällen klicken Sie oben auf unserer Einführungsseite den Button „Meldung abgeben“.

Der Meldeprozess umfasst 4 Schritte:

1. Zunächst werden Sie gebeten, einen Informationstext zum Schutz Ihrer Anonymität zu lesen sowie eine Sicherheitsabfrage zu beantworten.
2. Auf der folgenden Seite werden Sie nach dem Schwerpunkt Ihres Hinweises gefragt.
3. Auf der Meldeseite formulieren Sie Ihren Hinweis in eigenen Worten und beantworten Fragen zum Fall über eine einfache Antwortauswahl. Für den freien Text haben Sie 5.000 Zeichen zur Verfügung, was einer vollgeschriebenen A4-Seite entspricht. Sie können zur Unterstützung Ihres Hinweises auch eine Datei mit einem Datenvolumen von bis zu 5 MB mitsenden. Denken Sie daran, dass Dokumente Informationen über die Autorschaft enthalten können. Nach dem Absenden Ihres Hinweises erhalten Sie eine Referenznummer als Beleg dafür, dass Sie Ihren Hinweis über diese Plattform gesendet bzw. gemeldet haben.
4. Im Anschluss können Sie sich Ihren eigenen, geschützten Postkasten einrichten. Über diesen geschützten Postkasten können Sie von uns völlig anonym Informationen über die Behandlung Ihrer Meldung oder Rückfragen im Fall von Unklarheiten erhalten und beantworten.

Falls Sie bereits einen geschützten Postkasten haben, gelangen Sie direkt über den Button „Login“ zu diesem Postkasten. Auch hier müssen Sie zunächst die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, ist Ihre Anonymität durch das BKMS^® System technisch geschützt.

Wie bekomme ich eine Rückmeldung und bleibe dennoch anonym?

Um eine Rückmeldung von der Meldestelle zu erhalten und dennoch anonym zu bleiben, müssen sie einen geschützten Postkasten einrichten. Dies ist nach dem Absenden Ihres Hinweises möglich.

Über den geschützten Postkasten kann Sie die Meldestelle darüber informieren, was mit Ihrem Hinweis geschieht. Ferner ermöglicht es der geschützte Postkasten der Meldestelle, Rückfragen zu der von Ihnen abgegebenen Meldung zu stellen.

Bei der Einrichtung Ihres geschützten Postkastens wählen Sie einen beliebigen Benutzernamen und ein Kennwort als Zugangsdaten. Diese sind für niemanden außer Sie selbst sichtbar. Bei Verlust Ihrer Zugangsdaten geben Sie bitte eine neue Meldung ab und richten einen neuen Postkasten ein. Bitte geben Sie nach Möglichkeit die Referenznummer Ihrer früheren Meldung an. Da es sich um einen neuen Postkasten handelt, sind die Inhalte Ihrer früheren Meldung dort nicht vorhanden.

Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen anonym gehalten. Wenn Sie Ihre Meldung anonym abgeben, müssen Sie keine persönlichen Angaben machen.

Sind meine Daten sicher?

Oberstes Prinzip des BKMS^® System ist der Schutz der Hinweisgeberin oder des Hinweisgebers. Ihre Meldung wird verschlüsselt, durch spezielle Sicherheitsroutinen gesichert und auf einer externen Datenbank in einem Hochsicherheitsrechenzentrum hinterlegt. Sie kann nicht zurückverfolgt werden. Persönliche Angaben müssen Sie im Meldeprozess zu keinem Zeitpunkt machen. Wenn Sie Ihren geschützten Postkasten einrichten, wählen Sie selbst die Zugangsdaten, also einen Benutzernamen und ein Kennwort. Diese Zugangsdaten sehen nur Sie.

Um Ihre Anonymität zu schützen, geben Sie keine Daten an, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Wir empfehlen Ihnen, für Ihre Meldung kein technisches Endgerät (z.B. PC, Notebook, Tablet oder Smartphone) zu benützen, das von Ihrem Unternehmen zur Verfügung gestellt wird.