Datenschutzerklärung
Das Thema Datenschutz und Vertraulichkeit nehmen wir sehr ernst und folgen den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie geltenden nationalen Datenschutzvorschriften. Bitte lesen Sie sich diese datenschutzrechtlichen Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie eine Meldung abgeben.
Zweck des Hinweisgebersystems und Rechtsgrundlage
Die Casinos Austria Aktiengesellschaft („Casinos Austria AG“) und Österreichische Lotterien Gesellschaft m.b.H. („Österreichische Lotterien GmbH“) Unternehmensgruppe, Rennweg 44, 1030 Wien, bietet über das Hinweisgebersystem (BKMS® System, auch Whistleblowing-System genannt) die Möglichkeit an, Missstände innerhalb der Unternehmensgruppe und Hinweise auf Verstöße gegen die Compliance-Vorgaben auf einem sicheren und vertraulichen Weg entgegenzunehmen, zu bearbeiten, zu verwalten und, wenn erforderlich, an die Konzernspitze zu melden. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des BKMS® Systems gründet auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO und somit auf das berechtigte Interesse, unsere Unternehmensgruppe an der Aufdeckung und Prävention von Missständen zu unterstützen und damit an der Abwendung von Schaden für die Casinos Austria AG und Österreichische Lotterien GmbH Unternehmensgruppe, ihre Mitarbeiter:innen und Kund:innen.
Verantwortliche Stelle
Die für den Datenschutz verantwortlichen Stellen des Hinweisgebersystems sind die
- Casinos Austria AG, Rennweg 44, 1038 Wien,
- Österreichische Lotterien Gesellschaft m.b.H., Rennweg 44, 1038 Wien,
- Glücks- und Unterhaltungsspiel Betriebsges.m.b.H., Rennweg 44, 1038 Wien,
- Österreichische Sportwetten Gesellschaft m.b.H., Rennweg 44, 1038 Wien,
- Casinos Austria International Holding GmbH, Rennweg 44, 1038 Wien
- CAST Casinos Austria Sicherheitstechnologie GmbH, Rennweg 44, 1038 Wien,
- Casinos Austria Management Gesellschaft m.b.H., Rennweg 44, 1038 Wien,
- "CCB" Congress Center Baden Betriebsgesellschaft m.b.H., Kaiser Franz-Ring 1, 2500 Baden und die
- Cuisino Ges.m.b.H, Rennweg 44, 1038 Wien und die
- Casinos Austria AG Liegenschaftsverwaltungs- und Leasinggesellschaft m.B.H., Rennweg 44, 1038 Wien
als autonom verantwortliche Stellen. Das Hinweisgebersystem wird durch ein darauf spezialisiertes Unternehmen, der EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin in Deutschland, im Auftrag der Casinos Austria AG und Österreichische Lotterien GmbH Unternehmensgruppe betrieben.
Personenbezogene Daten und Informationen, die in das Hinweisgebersystem eingegeben werden, werden in einer von der EQS Group GmbH betriebenen Datenbank in einem Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert. Die Einsichtnahme in die Daten ist nur für die Casinos Austria AG und Österreichische Lotterien GmbH Unternehmensgruppe möglich. Die EQS Group GmbH und andere Dritte haben keinen Zugang zu den Daten. Dies wird in dem zertifizierten Verfahren durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.
Alle Daten sind verschlüsselt und mehrstufig passwortgeschützt gespeichert, sodass der Zugang auf einen sehr engen Empfängerkreis ausdrücklich autorisierter Personen der Casinos Austria AG und Österreichische Lotterien GmbH Unternehmensgruppe beschränkt ist.
Die Casinos Austria AG und Österreichische Lotterien GmbH Unternehmensgruppe hat einen Beauftragten für den Bereich Datenschutz bestellt. Anfragen zum Datenschutz können per datenschutz@cal.at an den Datenschutzbeauftragten gesendet werden.
Art der erhobenen personenbezogenen Daten
Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie über das Hinweisgebersystem eine Meldung abgeben, erheben wir folgende personenbezogene Daten und Informationen:
- Ihren Namen, sofern Sie Ihre Identität offenlegen,
- ob Sie bei der Casinos Austria AG und Österreichische Lotterien GmbH Unternehmensgruppe beschäftigt sind und
- gegebenenfalls Namen von Personen sowie sonstige personenbezogene Daten der Personen, die Sie in Ihrer Meldung nennen.
Vertrauliche Behandlung von Hinweisen
Eingehende Hinweise werden von einem engen Kreis ausdrücklich autorisierter und speziell geschulter Mitarbeiter:innen der Compliance Organisation der Casinos Austria AG und Österreichische Lotterien GmbH Unternehmensgruppe entgegengenommen und stets vertraulich behandelt. Die Mitarbeiter:innen der Compliance Organisation der Casinos Austria AG und Österreichische Lotterien GmbH Unternehmensgruppe prüfen den Sachverhalt und führen gegebenenfalls eine weitergehende fallbezogene Sachverhaltsaufklärung durch.
Im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung oder im Rahmen einer Sonderuntersuchung kann es notwendig sein, Hinweise weiteren Mitarbeiter:innen der Casinos Austria AG und Österreichische Lotterien GmbH Unternehmensgruppe oder Mitarbeiter:innen von anderen Konzerngesellschaften weiterzugeben, z.B. wenn sich die Hinweise auf Vorgänge in Tochtergesellschaften beziehen. Letztere können Ihren Sitz auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes haben, in denen abweichende Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten bestehen können. Wir achten stets darauf, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Weitergabe von Hinweisen eingehalten werden.
Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Die Konzerngesellschaften können unter diesem Link https://www.casinos.at/de/casinos-austria/unternehmen/ueber-uns/konzerngesellschaften#topHeader eingesehen werden.
Information der beschuldigten Person
Wir sind grundsätzlich gesetzlich dazu verpflichtet, die beschuldigten Personen darüber zu informieren, dass wir einen Hinweis über sie erhalten haben, sobald diese Information die Weiterverfolgung des Hinweises nicht mehr gefährdet. Ihre Identität als Hinweisgeber:in wird dabei - soweit rechtlich zulässig - nicht offenbart.
Betroffenenrechte
Nach dem europäischen Datenschutzrecht haben Sie und die im Hinweis genannten Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wird das Widerspruchsrecht in Anspruch genommen, prüfen wir umgehend, inwieweit die gespeicherten Daten für die Bearbeitung eines Hinweises noch erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Daten werden unverzüglich gelöscht. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu.
Aufbewahrungsdauer von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung des Hinweises erfordern oder ein berechtigtes Interesse des Unternehmens besteht oder dies aufgrund eines Gesetzes erforderlich ist. Nach Abschluss der Hinweisbearbeitung werden diese Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
Nutzung des Hinweisgeberportals
Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem Hinweisgebersystem erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Die IP-Adresse Ihres Rechners wird während der Nutzung des Hinweisgeberportals nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Rechner und dem BKMS® System wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet (sog. Null-Cookie). Das Cookie ist nur bis zum Ende Ihrer Session gültig und wird beim Schließen des Browsers ungültig.
Sie haben die Möglichkeit, mit einem selbst gewählten Pseudonym / Benutzernamen und Passwort einen geschützten Postkasten im Hinweisgebersystem einzurichten. Auf diese Weise können Sie den zuständigen Mitarbeiter:innen der Casinos Austria AG und Österreichische Lotterien GmbH Unternehmensgruppe namentlich oder anonym und sicher Meldungen senden. Bei diesem System sind die Daten ausschließlich in dem Hinweisgebersystem gespeichert und dadurch besonders gesichert; es handelt sich um keine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation.
Hinweise zum Versand von Anhängen
Bei der Meldungsabgabe oder beim Versand einer Ergänzung haben Sie die Möglichkeit, den zuständigen Mitarbeiter:innen der Casinos Austria AG und Österreichische Lotterien GmbH Unternehmensgruppe Anhänge zu senden. Wenn Sie anonym eine Meldung abgeben möchten, beachten Sie bitte den folgenden Sicherheitshinweis: Dateien können versteckte personenbezogene Daten enthalten, die Ihre Anonymität gefährden. Entfernen Sie diese Daten vor dem Versenden.
Stand: Dezember 2022