Hinweise zum Datenschutz
Die Datenschutzhinweise informieren Sie darüber, wie die Biesterfeld ChemLogS GmbH mit Ihren personenbezogenen Daten, die die Biesterfeld ChemLogS GmbH im Rahmen der internetbasierten Kommunikationsplattform „Business Keeper Monitoring System“ (nachfolgend: „Kommunikationsplattform“) erhebt, verarbeitet und nutzt, umgeht.
Geltungsbereich der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung gilt für die Erhebung, Verarbeitung und jegliche Nutzung personenbezogener Daten durch die Biesterfeld ChemLogS GmbH, sofern Sie eine Meldung abgeben. Sollten Sie die Kommunikationsplattform nur besuchen, ohne eine Meldung abzugeben, fallen keine personenbezogenen Daten an.
Art und Umfang der Datenerhebung und Datenverarbeitung
Sie entscheiden selbst, ob Sie den Hinweis anonym oder unter Offenlegung Ihres Namens geben möchten. Sie können die Funktionalitäten der Kommunikationsplattform auch dann vollständig nutzen, wenn Sie den Hinweis anonym geben. Es werden keine IP-Adressdaten, Zeitstempel oder Metadaten bei der Nutzung der Kommunikationsplattform protokolliert.
Sofern Sie Ihrer anonymen Meldung einen Anhang beifügen möchten, beachten Sie bitte, dass Dateien versteckte personenbezogene Daten enthalten können, die Ihre Anonymität gefährden. Entfernen Sie diese Daten vor dem Versenden. Sollten Sie diese Daten nicht entfernen können oder unsicher sein, kopieren Sie den Text Ihres Anhangs zu Ihrem Meldungstext oder senden Sie das gedruckte Dokument anonym unter Angabe der Referenznummer, die Sie am Ende des Meldungsprozesses erhalten, an die in der Fußzeile aufgeführte Adresse.
Die Biesterfeld ChemLogS GmbH verwendet die von Ihnen im Rahmen des Hinweisgebersystems angegebenen personenbezogenen Daten und Informationen zum Zweck der Überprüfung, der Dokumentation und für interne Ermittlungen.
Weitergabe von Daten an Dritte und an Dienstleister
Ihre über die Kommunikationsplattform erhobenen personenbezogenen Daten werden von der Biesterfeld ChemLogS GmbH nicht an Dritte weitergegeben.
Soweit die Biesterfeld ChemLogS GmbH externe Dienstleister mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragt, die nicht von diesen Dienstleistern selbst erfasst, sondern diesen von uns zur Verfügung gestellt werden, nutzen die Dienstleister die personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen des erteilten Auftrags gemäß unseren Anweisungen (Auftragsdatenverarbeitung) und den Bestimmungen dieser Datenschutzhinweise.
Die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn die Biesterfeld ChemLogS GmbH durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet wird.
Cookies
Jedes Mal, wenn Sie die Kommunikationsplattform nutzen („Session“), wird von der Anwendung ein Null-Cookie auf den Computer, von dem aus Sie die Kommunikationsplattform nutzen, übertragen. Dieses Null-Cookie enthält eine Identifikationsnummer für die laufende Session und wird durch Schließen des Browsers ungültig. Diese Identifikationsnummer hat keinen Bezug zu Ihnen oder zu den Inhalten des Hinweises und ist nur aus technischen Gründen notwendig.
Ihre Rechte
Sofern Sie die Kommunikationsplattform nicht anonym nutzen, gilt Folgendes: Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei der Biesterfeld ChemLogS GmbH mittels der Kommunikationsplattform gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie können jederzeit der Datenerhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ohne Angabe von Gründen widersprechen und eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen. Darüber hinaus können Sie die von uns erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, aktualisieren, ergänzen, anonymisieren, sperren, einschränken oder löschen lassen. Zudem können Sie Ihre personenbezogenen Daten von uns an Dritte weitergeben lassen.
Wenden Sie sich bitte zur Geltendmachung Ihrer vorstehenden Rechte sowie für alle Fragen im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten an Compliance@Biesterfeld.com.
Speicherdauer
Die Biesterfeld ChemLogS GmbH bewahrt Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie gemäß dieser Datenschutzhinweise erhoben wurden, erforderlich ist. Es kann jedoch vorkommen, dass die Biesterfeld ChemLogS GmbH gesetzlich verpflichtet ist, bestimmte Daten über einen längeren Zeitraum zu speichern. In diesem Fall trägt die Biesterfeld ChemLogS GmbH dafür Sorge, dass Ihre personenbezogenen Daten über den gesamten Zeitraum gemäß dieser Datenschutzhinweise behandelt werden.
Datensicherheit
Die Kommunikationsplattform wird im Auftrag der Biesterfeld ChemLogS GmbH durch ein hierauf spezialisiertes Unternehmen, die EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 München in Deutschland, betrieben. Alle Daten befinden sich auf Servern in einem zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentrum innerhalb Deutschlands. Weder die EQS Group GmbH noch sonstige Dritte können auf die Daten zugreifen.
Hamburg, den 01. September 2017