Wie wird meine Meldung bei Siemens Healthineers ausgewertet?
Siemens Healthineers hat für die Bearbeitung und Prüfung compliancebezogener Meldungen eine zentrale Abteilung namens Corporate Compliance eingerichtet, die mit fachlich geschulten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern besetzt ist. Diese berichten ausschließlich an den Chief Compliance Officer und sind Beschäftigte der Compliance-Organisation der Siemens Healthcare GmbH bzw. ausgewählter regionaler Unternehmen von Siemens Healthineers.
Nach Eingang Ihrer Meldung prüft die Abteilung Corporate Compliance, ob eine eingehendere Untersuchung erforderlich ist. Eine Untersuchung kann durch interne oder externe Ermittlungsspezialisten erfolgen. In vielen Fällen müssen Mitarbeiter unserer globalen Compliance-Organisation auf lokaler Ebene hinzugezogen werden. Ihre Meldung kann auch an andere Abteilungen außerhalb der Compliance-Abteilung weitergeleitet werden, wie z. B. die Personalabteilung (Human Resources) oder Employee Health and Safety, sofern diese Abteilungen für den von Ihnen gemeldeten Themenbereich verantwortlich sind. Gleichwohl bleibt die Vertraulichkeit gewahrt und die Kommunikation mit Ihnen erfolgt ausschließlich über die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Corporate Compliance.
Im Rahmen der internen Untersuchung stellt unser Ermittlungsteam durch unterschiedliche Maßnahmen den genauen Sachverhalt fest. Dabei wird dem/der Beschuldigten Gelegenheit gegeben, zu den von Ihnen gemeldeten Umständen Stellung zu beziehen. Sofern Sie Ihren Namen angegeben haben, jedoch nicht möchten, dass der/die Beschuldigte diesen durch unsere Untersuchungsaktivitäten erfährt, teilen Sie uns dies bitte in Ihrer Meldung mit. Erforderlichenfalls können Informationen auch an die zuständigen Behörden weitergeleitet werden.
Über den eingerichteten Postkasten in Let Us Know werden wir Sie über das Ergebnis Ihrer Meldung informieren. Aus Gründen des Datenschutzes sowie – abhängig von der Art des Falls – aufgrund sonstiger gesetzlicher Vorgaben dürfen wir Ihnen jedoch keine Einzelheiten zum Ergebnis der Untersuchung und den getroffenen Maßnahmen mitteilen.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Meldung von dem/der lokal zuständigen Compliance-Beauftragten bzw. Compliance-Organisation und nicht von Corporate Compliance entgegengenommen und bearbeitet wird, gehen Sie bitte wie folgt vor: Geben Sie eine Meldung ab, in der Sie lediglich mitteilen, dass Sie ein Problem lokal behandelt wissen wollen. Bitte geben Sie nur Ihr Heimatland an und richten Sie einen Postkasten ein. Sie erhalten sodann die Kontaktdaten des/der zuständigen lokalen Compliance-Beauftragten und können diesen/diese direkt kontaktieren.
