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Compliance bei Seves – Melden Sie sich!
Seves möchte sein Ansehen als integrer Geschäftspartner, der nicht nur leistungsstarke und qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen anbietet, sondern sein Geschäft auch stets im Einklang mit allen Gesetzen und Vorschriften führt und höchste ethische Geschäftsmaßstäbe verfolgt, weiter stärken. Integrität und Handeln in vollem Einklang mit allen Gesetzen und Vorschriften sind deshalb für Seves von höchster Priorität.
Um die Integrität von Seves zu erhalten und mögliche Schäden abzuwenden, ist Seves daran interessiert, Kenntnis von Compliance-Verstößen zu erhalten. Da Seves eine offene Firmenkultur schätzt, wird jeder Mitarbeiter und jede außenstehende Person, der ein Compliance-Risiko bewusst ist, ermutigt, den entsprechenden Sachverhalt einer geeigneten Person innerhalb von Seves, wie zum Beispiel dem Vorgesetzten, der Personalabteilung, dem Compliance-Beauftragten („Chief Compliance Officer“) oder einem der lokalen Compliance-Ansprechpartner („Compliance Representatives“), mitzuteilen.
Zusätzlich bietet Seves seinen Mitarbeitern sowie Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern die Möglichkeit, mögliche schwerwiegende Compliance-Verstöße über ein sicheres Hinweisgebersystem zu melden. Das Hinweisgebersystem ermöglicht es, Meldungen zu jeder Zeit irgendwo auf der Welt auf eine sichere und vertrauliche Weise abgeben zu können. Meldungen, die über das Hinweisgebersystem abgegeben werden, werden von einer externen Anwaltskanzlei empfangen. Die Anwaltskanzlei wird versuchen, den relevanten Sachverhalt so weit als möglich zu klären, und wird dann die Informationen an den Compliance-Beauftragten, der für den weiteren Prozess (einschließlich einer möglichen formalen Untersuchung) verantwortlich ist, weiterleiten.
Da wir eine offene Kommunikation mit unseren Mitarbeitern und Geschäftspartnern schätzen, möchten wir Sie ermutigen, die Meldung unter Angabe Ihres Namens zu machen. Unabhängig davon, auch wenn Sie sich entscheiden, die Meldung anonym zu machen, möchten wir Sie bitten, einen geschützten Postkasten in dem Hinweisgeber-System einzurichten. Dies ermöglicht eine Kommunikation zwischen Ihnen und der Anwaltskanzlei, um Fragen zu klären. Die von Ihnen gegebenen Informationen werden dabei immer streng vertraulich behandelt.
Das Hinweisgebersystem dient der Identifikation und Vermeidung von größeren Risiken für Seves. Aus diesem Grund werden hier nur Meldungen, die wesentliche Compliance-Verstöße betreffen, angenommen und bearbeitet. Dies sind insbesondere Hinweise, die Bestechungen, Kartellverstöße, Betrug und andere kriminelle Handlungen betreffen.
Anschuldigungen gegen eine Person können für diese Person schwerwiegende Konsequenzen haben. Das Hinweisgebersystem sollte deshalb nur in einer umsichtigen Weise benutzt werden, und nur solche Meldungen sollten gemacht werden, von denen der Hinweisgeber nach bestem Wissen überzeugt ist, dass sie zutreffen.
Im Interesse einer leichten Lesbarkeit verwendet der Text des Hinweisgebersystems gegebenenfalls nur männliche Pronomen. Bitte verstehen Sie, dass damit keine Diskriminierung beabsichtigt ist.