Informace o ochraně dat
Bereme ochranu údajů a důvěrnost informací velmi vážně a dodržujeme aktuální vnitrostátní a evropské právní předpisy na ochranu osobních údajů. Před odesláním hlášení si pečlivě přečtěte následující informace o ochraně osobních údajů.
Informace o oznamovacím systému
Oznamovací systém je provozován v Německu společností EQS Group GmbH jménem skupiny METRO GROUP.
Osobní údaje a informace zadané do oznamovacího systému jsou uloženy v databázi provozované společností EQS Group GmbH, Bayreuther Straße 35, 10789 Berlín. Přístup k údajům má pouze skupina METRO GROUP. Ani společnost EQS Group GmbH ani jiné třetí strany nemají k údajům přístup.
Veškerá data jsou šifrována, chráněna heslem a uložena na bezpečném místě. Tím je zajištěno, že přístup je omezen na velmi úzký okruh výslovně oprávněných osob v rámci skupiny METRO GROUP.
Použití oznamovacího systému je zcela dobrovolné. Upozorňujeme, že můžeme přijímat a posuzovat hlášení pouze v případě, že potvrdíte, že jste si přečetli a porozuměli těmto informacím o ochraně osobních údajů a vyjádříte souhlas se zpracováním všech osobních údajů, které jste zadali v souladu s těmito informacemi o ochraně údajů.
Při podání hlášení pomocí oznamovacího systému shromažďujeme tyto osobní údaje a informace:
Vaše jméno, rozhodnete-li se prozradit svou totožnost; zda jste či nejste zaměstnancem skupiny METRO GROUP; a pokud je to relevantní, jména nebo další osobní údaje osob uvedených ve vašem hlášení.
Odeslaná hlášení jsou přijímána speciálně vyškolenými zaměstnanci Oddělení pro dodržování zákonů a předpisů skupiny METRO GROUP a taková hlášení jsou vždy považována za důvěrná. Tito zaměstnanci v rámci tohoto Oddělení pro dodržování zákonů a předpisů prošetří dané okolnosti, a bude-li to nutné, provedou další šetření týkající se daného případu.
V souvislosti s prošetřováním hlášení nebo v rámci zvláštního šetření může být nutné předat hlášení dalším zaměstnancům skupiny METRO GROUP, např. v případě, kdy se hlášení týká událostí v dceřiných společnostech. Dceřiné společnosti mohou mít sídlo v zemích mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor a mohou mít odlišné předpisy na ochranu osobních údajů. Při předávání hlášení vždy zajišťujeme soulad s příslušnými právními předpisy na ochranu údajů.
Každý, kdo získá přístup k údajům, je povinen zachovávat mlčenlivost.
Zásady ochrany dat
Omezení účelu
Skupina METRO GROUP může osobní údaje používat pouze k účelům, k nimž byly původně shromážděny nebo s nimiž příslušná osoba dodatečně souhlasila. Skupina METRO GROUP je dále povinna přijmout opatření, aby bylo zajištěno, že osobní údaje budou využívány výhradně k zamýšlenému účelu a budou udržovány ve správné, úplné a aktuální podobě.
Informace o inkriminované osobě
Skupina METRO GROUP je povinna poskytnout ovlivněným osobám přístup k osobním údajům, které o nich byly shromážděny. Kromě toho musí mít takové osoby možnost opravit, změnit nebo vyjasnit údaje, které jsou nesprávné. Vaše identita, tj. identita oznamovatele, nebude zveřejněna. Tato práva mohou být udělena pouze tehdy, jestliže to neohrozí provedení vyšetřovacích opatření.
Informace, oprava, vymazání a uzavření
Vy a osoby uvedené v tomto hlášení máte právo na informace, opravu, vymazání a uzavření osobních údajů a můžete zrušit ukládání osobních údajů kdykoliv, a to bez udání důvodů. V takovém případě bude okamžitě vyhodnoceno, zda jsou uložené údaje nutné k prošetření daného hlášení. Údaje, které již nejsou zapotřebí, budou okamžitě odstraněny.
Uložení údajů
Skupina METRO GROUP archivuje hlášení po dobu nezbytně dlouhou k provedení následných opatření nebo pokud existuje ospravedlnitelný zájem nebo je jejich ukládání vyžadováno zákonem. Hlášení jsou následně odstraněna nebo anonymizována, tj. bude trvale a nezvratně odstraněno veškeré propojení s vaší identitou oznamovatele a s osobami uvedenými ve hlášení.