În ce fel îmi evaluează Siemens Healthineers mesajul?
Siemens Healthineers a creat o unitate centrală de conformitate corporativă pentru prelucrarea și examinarea mesajelor referitoare la conformitate în cadrul căreia își desfășoară activitatea experți instruiți în acest domeniu. Aceștia sunt subordonați doar ofițerului de conformitate și sunt angajații organizației de conformitate a Siemens Healthcare GmbH sau din cadrul întreprinderilor regionale selectate ale Siemens Healthcare GmbH.
La primirea mesajului dumneavoastră, departamentul de conformitate corporativă verifică dacă este necesară o investigație aprofundată. O investigație poate fi efectuată de către specialiștii de investigație interni sau externi. În numeroase cazuri se impune implicarea pe plan local a angajaților din cadrul organizației noastre globale de conformitate. De asemenea, este posibil ca mesajul dumneavoastră să fie transmis altor departamente decât cel de conformitate, precum departamentul de resurse umane sau departamentul de sănătate a angajaților și de siguranță, în cazul în care acestea sunt responsabile în legătură cu chestiunea pe care ne-ați raportat-o. Cu toate acestea, confidențialitatea va fi păstrată, iar comunicarea cu dumneavoastră are loc exclusiv prin intermediul angajaților departamentului de conformitate corporativă.
În cadrul investigației interne, echipa noastră de investigare stabilește starea de fapt printr-o varietate de măsuri. O parte din aceasta constă în a acorda persoanei acuzate posibilitatea de a prezenta observații privind circumstanțele pe care ni le-ați raportat. În cazul în care v-ați furnizat numele, dar nu doriți ca persoana acuzată să îl afle cu ocazia investigației noastre, vă rugăm să ne indicați acest lucru în mesajul dumneavoastră. Dacă este necesar, informațiile raportate pot fi de asemenea comunicate autorităților statului.
Veți fi informat cu privire la rezultatul informării dumneavoastră prin intermediul căsuței poștale instalate în Let Us Know. Cu toate acestea, în contextul protecției datelor și – în funcție de natura cazului – al altor cerințe legale, nu putem comunica detalii cu privire la rezultatele investigației și la măsurile implementate.
Dacă preferați ca mesajul dumneavoastră să fie primit și evaluat de ofițerul de conformitate responsabil la nivel local sau de organizația de conformitate, iar nu de echipa de conformitate corporativă, vă rugăm să parcurgeți următoarele etape. Expediați un mesaj prin care specificați doar faptul că doriți ca problema dumneavoastră să fie tratată pe plan local, prin identificarea numai a țării în care aveți reședința și deschideți o căsuță poștală. În acest caz, vi se vor furniza informațiile de contact ale ofițerului de conformitate responsabil la nivel local și veți avea permisiunea de a-l contacta direct.