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Remeter uma mensagem de outra pessoa
As páginas seguintes destinam-se a executivos e outros representantes da administração do Deutsche Bank que estão a receber uma mensagem sobre uma possível violação. É obrigado a remeter mensagens sobre possíveis violações aos Serviços Centrais, em conformidade com o processo estabelecido em pormenor na Política de Levantamento de Preocupações (incluindo denúncia). Ao documentar a mensagem neste sistema, está a cumprir com a sua obrigação. No entanto, se enviar uma mensagem de maneira inadequada, isso pode levar a medidas disciplinares – como previsto no Código de Conduta – incluindo até a cessação da relação laboral, de acordo com as leis locais.
Verifique, igualmente, se está adicionalmente obrigado a denunciar uma suspeita à autoridade de supervisão responsável em conformidade com a legislação relevante sobre o branqueamento de capitais ou devido a uma suspeita de abuso de mercado/informação privilegiada.
Anonimato
Não pode enviar a mensagem anonimamente, porque os examinadores podem precisar de o contactar para mais consultas.
Mensagem
Documente todas as informações que recebeu do denunciador no sistema. Assim que tiver remetido a mensagem, a responsabilidade de mandar o assunto para investigação pertence aos Serviços Centrais de Denúncia. Não tente investigar o caso sozinho.
Retenção de documentos
Por favor, tenha em atenção que a informação que recebeu e a sua reação (especialmente em e-mails) podem ter que ser divulgadas numa fase posterior (p. ex., às partes interessadas internas ou externas ou no âmbito de procedimentos judiciais).
Marque os seus documentos como confidenciais. Quando transmitir pormenores sobre a possível violação não revele a identidade do denunciador fora deste canal de mensagens.
Proibição de medidas de retaliação
Se receber uma mensagem sobre uma possível violação, não deve iniciar quaisquer medidas de retaliação contra a pessoa que denunciou este incidente. As medidas de retaliação são proibidas pelo Deutsche Bank e podem levar a ação disciplinar, incluindo até a cessação da relação laboral ou contratos de serviço, de acordo com as leis locais.