Perlindungan Data Informasi
Kami memperlakukan perlindungan dan kerahasiaan data secara sangat serius serta mematuhi peraturan perlindungan data nasional sekarang ini serta juga peraturan perlindungan data Eropa. Harap baca informasi perlindungan data ini secara hati-hati sebelum mengirimkan laporan.
Informasi mengenai sistem pelaporan pelanggaran
Sistem pelaporan pelanggaran ini dioperasikan di Jerman oleh EQS Group GmbH mewakili GRUP METRO.
Data dan informasi pribadi yang dimasukkan ke dalam sistem pelaporan pelanggaran disimpan dalam pusat data yang dioperasikan oleh EQS Group GmbH, Bayreuther Straße 35, 10789 Berlin. Hanya GRUP METRO yang dapat mengakses data. EQS Group GmbH dan pihak ketiga lainnya tidak memiliki akses ke data.
Semua data dienkripsi, dilindungi dengan kata sandi, dan disimpan di lokasi aman. Hal ini memastikan bahwa akses dibatasi hanya pada satu lingkaran kecil dari orang-orang yang mendapat izin dengan jelas di dalam GRUP METRO.
Penggunaan sistem pelaporan pelanggaran ini sepenuhnya bersifat sukarela. Harap dicatat bahwa kami hanya dapat menerima dan memeriksa laporan jika Anda mengonfirmasikan bahwa Anda sudah membaca dan memahami informasi mengenai perlindungan data ini dan setuju mengenai pemrosesan semua data pribadi yang dimasukkan oleh Anda sesuai dengan informasi perlindungan data saat ini.
Kami mengumpulkan data dan informasi pribadi Anda berikut ini ketika Anda mengirimkan laporan menggunakan sistem pelaporan pelanggaran:
Nama Anda, jika Anda memilih untuk mengungkapkan identitas Anda; baik Anda karyawan GRUP METRO atau bukan; dan, jika berlaku, nama dan data pribadi lain orang-orang yang Anda sebutkan dalam laporan Anda.
Laporan yang dikirimkan diterima oleh para karyawan GRUP METRO dari bagian Kepatuhan yang telah dilatih khusus dan selalu diperlakukan secara rahasia. Para karyawan dari bagian Kepatuhan ini memeriksa keadaannya, dan jika diperlukan, melakukan investigasi lebih lanjut sehubungan dengan kasus.
Dalam konteks pemeriksaan laporan atau dalam jangkauan investigasi khusus, mungkin akan diperlukan untuk meneruskan laporan kepada karyawan lain GRUP METRO, yaitu ketika laporan berkaitan dengan peristiwa yang terjadi di dalam cabang. Para karyawan ini mungkin berbasis di negara-negara di luar Uni Eropa atau Area Perekonomian Eropa dengan peraturan berbeda mengenai perlindungan data pribadi. Kami selalu memastikan kepatuhan dengan perundang-undangan mengenai perlindungan data yang relevan ketika meneruskan laporan kepada pihak lain.
Semua orang yang menerima akses ke data diwajibkan untuk menjaga kerahasiaan.
Prinsip-prinsip perlindungan data
Pembatasan tujuan penggunaan
GRUP METRO hanya dapat menggunakan data pribadi untuk tujuan yang menyebabkan data itu dikumpulkan pada awalnya, atau untuk tujuan yang sudah disepakati oleh orang yang bersangkutan. Selanjutnya GRUP METRO juga berkewajiban untuk mengambil langkah-langkah guna memastikan bahwa data pribadi secara eksklusif digunakan hanya untuk tujuan yang dimaksudkan dan tetap benar, lengkap serta termutakhir.
Informasi mengenai orang yang terlibat
GRUP METRO berkewajiban menyediakan untuk orang yang terkena dampak akses ke data pribadi yang disimpan tentang mereka. Di samping itu, orang-orang harus diberi kesempatan untuk memperbaiki, mengubah atau menghapus data yang tidak benar. Identitas Anda, yaitu identitas pelapor pelanggaran, tidak akan diungkapkan. Hak-hak ini hanya dapat diberikan jika tidak membahayakan pelaksanaan langkah-langkah investigatif.
Information, pengkoreksian, penghapusan dan penutupan
Anda dan orang-orang yang disebutkan namanya di dalam laporan memiliki hak terhadap informasi, pengkoreksian, penghapusan dan penutupan data pribadi dan dapat mencabut penyimpanan data pribadi kapan pun juga tanpa memberikan alasan. Dalam kasus ini, perlunya data yang disimpan untuk pemeriksaan laporan akan dievaluasi segera. Data yang tidak lagi diperlukan akan dihapus dengan segera.
Penyimpanan
GRUP METRO menyimpan laporan selama diperlukan untuk melaksanakan langkah-langkah tindak lanjut, atau jika ada kepentingan yang dapat dibenarkan, atau jika penyimpanannya disyaratkan oleh undang-undang. Laporan selanjutnya dihapus atau dianonimkan, yaitu tautan apa pun terhadap identitas Anda sebagai pelapor pelanggaran dan kepada orang-orang yang disebutkan namanya di dalam laporan akan dihapus secara permanen dan tidak dapat dibetulkan lagi.