Ako sú chránené moje údaje pri používaní on-line oznamovacieho systému?
Ustanovenia o ochrane údajov k online oznamovaciemu systému
Ochrana osobných údajov je pre nás dôležitá
Ochranu Vašich osobných údajov berieme veľmi vážne. V nasledujúcom vyhlásení o ochrane údajov sa dozviete, aké údaje o Vás spracúvame pri návšteve tejto webstránky, ako aj pri podaní oznámenia.
1. Prevádzkovateľ v zmysle čl. 4 bod 7 GDPR
Prevádzkovateľom osobných údajov v zmysle čl. 4 bod 7 GDPR je ten subjekt, ktorý sa Vám pri zadaní oznámenia zobrazí ako prijímateľ údajov.
2. Podanie oznámenia cez Online oznamovací systém/kontaktovanie oddelenia Compliance
Účel spracúvania osobných údajov a právny základ
Tento online oznamovací systém bol zriadený na ohlasovanie skutkových stavov relevantných pre oddelenie Compliance. Okrem toho môžete nahlásiť možné priestupky voči Compliance, ktoré by mohli mať pre spoločnosť závažné následky. K nim patria napríklad trestnoprávne následky alebo pokuty.
Okrem toho môžete online oznamovací systém využiť, ak máte konkrétne otázky k témam Compliance, ktoré by ste si chceli objasniť so zamestnancami oddelenia Compliance.
Právnym základom tohto spracúvania osobných údajov je článok 6 ods. 1 veta 1 písm. f) GDPR.
Rozsah spracúvaných osobných údajov
Využívanie online oznamovacieho systému je dobrovoľné. To, aké údaje spracúvame, závisí od toho, ktoré informácie nám poskytnete. Bežne spracúvame nasledujúce údaje:
- Vaše meno a Vaše kontaktné údaje, ak nám ich poskytnete.
- To, či ste u nás zamestnaný/zamestnaná, ak nám túto informáciu chcete poskytnúť.
- V závislosti od Vášho hlásenia, mená, priezviská a iné osobné údaje a údaje, ktoré by sa dali priradiť k osobám.
Príjemcovia/kategórie príjemcov
Údaje, ktoré nám poskytnete, spracúva u prevádzkovateľa iba oddelenie Compliance. V zásadne vylučujeme prenos údajov tretím stranám. Môže sa však stať, že Vami poskytnuté údaje budeme musieť postúpiť iným odborným oddeleniam prevádzkovateľa alebo iným spoločnostiam skupiny Schwarz, ak je to nevyhnutné na objasnenie skutkového stavu.
Údaje budú na základe nášho poverenia výnimočne spracúvané aj sprostredkovateľmi, ako napríklad prevádzkovateľom tohto online oznamovacieho systému, spoločnosťou EQS Group GmbH, Bayreuther Straße 35, 10789 Berlín, Nemecko. Tento sprostredkovateľ, ako aj prípadní ďalší sprostredkovatelia, sú v každom prípade starostlivo vyberaní, kontrolovaní a v súlade s čl. 28 GDPR aj zmluvne zaviazaní.
Zo zákona sme spravidla povinní informovať podozrivé osoby o tom, že sme o nich dostali oznámenie hneď po tom, čo už tieto informácie nebudú ohrozovať vyšetrovania podaného oznámenia. Identita Vás ako oznamovateľa – ak je to právne možné – pritom zostane nezverejnená.
Doba uchovávania osobných údajov/kritériá pre stanovenie doby uchovávania
Osobné údaje sa uchovávajú po dobu potrebnú na splnenie hore uvedených účelov, príp. do spracovania oznámení skutkových stavov relevantných pre oddelenie Compliance a v rámci platných zákonov. Kritériami sú napríklad komplexnosť skutkového stavu, dĺžka objasňovania skutkového stavu a predmet obvinenia. Údaje sa vymažú po splnení účelu spracovania.
3. Využívanie online oznamovacieho systému
Komunikácia medzi Vaším koncovým zariadením a online oznamovacím systémom prebieha prostredníctvom zašifrovaného pripojenia (SSL). Vaša IP adresa sa neukladá. Výlučne na udržanie spojenia s online oznamovacím systémom sa na Vašom zariadení uloží súbor cookie, ktorý obsahuje ID relácie (takzvaný nulový súbor cookie). Tento súbor cookie je platný do konca Vašej relácie a následne sa vymaže.
4. Vaše práva ako dotknutej osoby
Podľa čl. 15 ods. 1 GDPR máte právo bezplatne získať informácie o osobných údajoch, ktoré prevádzkovateľ o Vašej osobe uchováva.
Ak sú splnené zákonné predpoklady, máte okrem toho aj právo na opravu, zmazanie a obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov.
Ak je právnym základom spracúvania osobných údajov čl. 6 ods. 1 písm. e) alebo f) GDPR, máte právo namietať proti spracúvaniu. Ak nesúhlasíte so spracúvaním údajov, do budúcna od neho upustíme, okrem prípadov, ak prevádzkovateľ bude môcť preukázať nevyhnutné legitímne dôvody na ďalšie spracúvanie, ktoré prevládajú nad záujmami dotknutej osoby.
Ak ste nám spracúvané údaje poskytli sami, máte právo na prenosnosť údajov.
Ak je právnym základom spracúvania osobných údajov Váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) alebo čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR, môžete svoj súhlas kedykoľvek odvolať s účinkami do budúcnosti. Toto odvolanie nemá vplyv na zákonnosť doterajšieho spracúvania.
V hore uvedených prípadoch, v prípade otázok alebo v prípade sťažností sa, prosím, písomne alebo pomocou emailu obráťte na zodpovednú osobu, pozri bod 5.
Okrem toho máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému úradu pre ochranu osobných údajov.
5. Kontakt na zodpovednú osobu
V prípade ďalších otázok k spracúvaniu Vašich osobných údajov alebo k výkonu Vašich práv sa môžete obrátiť na príslušnú zodpovednú osobu prevádzkovateľa:
- Lidl Belgium GmbH & Co. KG
Privacy Officer
Guldensporenpark 90 Blok J
9820 Merelbeke
België/Belgique
privacy@lidl.be
- „ЛИДЛ БЪЛГАРИЯ ЕООД ЕНД КО“ КД
Ул. „3-ти март“ № 1,
2129 с. Равно поле,
България
personaldata.protection@lidl.bg
- Lidl Česká republika v.o.s. / Lidl Holding s.r.o. / Lidl stravenky v.o.s. / Lidl E-Commerce Logistics s.r.o.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Nárožní 1359/11
158 00 Praha 5
Česká republika
ochranaosobnichudaju@lidl.cz
- Lidl & Companhia
Responsável de Proteção de Dados
Rua Pé de Mouro 18, Linhó
2714-510 SINTRA
Portugal
ProtecaoDados@lidl.pt
- LIDL Cyprus
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Industrial Area
Emporiou Street 19
CY- 7100 Aradippou – Larnaca
Κύπρος
dataprotection@lidl.com.cy
- Lidl Discount S.R.L.
Responsabilul cu Protecția Datelor
Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A
Sector 1, București, 014295
protectiadatelor@lidl.ro
- Lidl Danmark K/S
Databeskyttelsesofficeren (DPO)
Profilvej 9
Danmark - 6000 Kolding
Databeskyttelse@Lidl.dk
- Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG
Datenschutz
Bonfelder Str. 2
74206 Bad Wimpfen
Deutschland
datenschutz@lidl.de
- Lidl Eesti OÜ
A. H. Tammsaare tee 47
Kristiine linnaosa, Tallinn
Harjumaa, 11316
Eesti Vabariik
andmekaitse@lidl.ee
- Lidl Hellas & Σια Ο.Ε.
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Ο.Τ. 31, ΔΑ 13 Τ.Θ. 1032,
Τ.Κ. 57 022 Σίνδος-Θεσσαλονίκη
Ελλάδα
dataprotection@lidl.gr
- Lidl Hrvatska d.o.o.k.d
Službenik za zaštitu podataka
Ulica kneza Ljudevita Posavskog 53
10 410 Velika Gorica
Hrvatska
zastita_podataka@lidl.hr
- Lidl Ireland GmbH
Lidl Head Office
Main Road
Tallaght
Dublin 24
Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Italia S.r.l.
Responsabile della protezione dei dati
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italia
privacyit@lidl.it
- SIA Lidl Latvia
Datu aizsardzības speciālists
Dzelzavas iela 131
Rīga, LV-1021
datuaizsardziba@lidl.lv
- UAB „Lidl Lietuva“
Viršuliškių skg. 34
LT – 05132, Vilnius
Lietuva
duomenuapsauga@lidl.lt
- Lidl SNC
Service protection des données
Direction Juridique et Compliance
72, avenue Robert Schuman
FR - 94533 RUNGIS CEDEX 1
protection.donnees@lidl.fr
- Lidl Stiftung & Co. KG
Datenschutz
Stiftsbergstraße 1
74167 Neckarsulm
Deutschland
datenschutzbeauftragter@lidl.com
- Lidl Supermercados, S.A.U.
Delegado de Protección de Datos
c/ Beat Oriol, s/n (Pol. Ind. La Granja)
08110 Montcada i Reixac
España
protecciondedatos@lidl.es
- Lidl Suomi Ky
Tietosuojavastaava
Compliance
PL 500
FI-02201 Espoo
Suomi
tietoturva@lidl.fi
- Lidl Magyarország Bt.
Adatvédelmi tisztviselő
Rádl árok 6.
1037 Budapest
Magyarország
adatvedelem@lidl.hu
- Lidl Malta Ltd.
Data Protection Officer
Lidl Italia S.r.l.
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italy
privacymt@lidl.com.mt
- Lidl Nederland GmbH
Havenstraat 71
1271 AD Huizen
Nederland
privacy@lidl.nl
- Lidl Northern Ireland GmbH
Dundrod Road
Nutts Corner
BT29 4SR
Crumlin
Co. Antrim
Northern Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Polska Sp. z o.o.
Inspektor ochrony danych
ul. Poznańska 48, Jankowice
62-080 Tarnowo Podgórne
Polska
ochronadanychosobowych@lidl.pl
- LIDL Slovenija d.o.o. k.d.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Pod lipami 1
1218 Komenda
Slovenija
skrbnik_OP@lidl.si
- Lidl Slovenská republika, s.r.o.
Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov
Ružinovská 1E
821 02 Bratislava
Slovenská
ochranaosobnychudajov@lidl.sk
- Lidl Sverige kommanditbolag
Dataskyddsombud
Box 6087
175 06 Järfälla
Sverige
dataskydd@lidl.se
- Lidl Great Britain Limited
Lidl House
Data Protection Officer
14 Kingston Road
Surbiton
KT5 9NU
United Kingdom
data.protection@lidl.co.uk