Kako se zaščitijo moji podatki pri uporabi sistema obveščanja o neskladnostih?
Predpisi o varstvu podatkov spletnega sistema za obveščanje
Varstvo podatkov nam je pomembno
Varstvo vaših osebnih podatkov jemljemo zelo resno. V naslednjem obvestilu o varovanju zasebnosti lahko preberete, katere podatke, ki se nanašajo na vas obdelujemo, ko obiščete to spletno stran in pri oddaji obvestila.
1. Upravljavec v smislu 7. točke 4. člena GDPR
Upravljavec podatkov, ki obdeluje podatke skladno z definicijo 7. točke 4. člena GDPR, je prejemnik podatkov pri oddaji obvestila.
2. Oddaja obvestila prek spletnega sistema za obveščanje/vzpostavitev stika s področjem Pravo/Compliance
Namen obdelave podatkov in pravna podlaga
Ta spletni sistem za obveščanje je zasnovan za namen posredovanja obvestil o zadevah, ki se nanašajo na skladnost poslovanja. Poleg tega spletni sistem za obveščanje lahko uporabite tudi za poročanje o potencialnih kršitvah skladnosti poslovanja, ki bi lahko imele hude posledice za podjetje. Sem sodijo kršitve, ki imajo za posledico kazensko pravno odgovornost, oziroma kadar kršitev predstavlja prekršek, za katerega se lahko izreče globa.
Spletni sistem za obveščanje lahko uporabite tudi v primeru, če imate konkretna vprašanja o temah s področja skladnosti poslovanja, ki bi jih radi razčistili s sodelavci s področja zagotavljanja skladnosti poslovanja.
Pravno podlago za to obdelavo podatkov predstavlja točka f) 1. odstavka 6. člena GDPR.
Vrste obdelanih podatkov
Uporaba spletnega sistema za obveščanje je prostovoljna. Vrste podatkov, ki jih obdelujemo, so odvisne od tega, katere informacije nam posredujete. Običajno obdelujemo naslednje podatke:
- vaše ime in kontaktne podatke, v kolikor ste jih posredovali;
- ali ste zaposleni pri nas, če nam to želite razkriti;
- imena posameznikov in druge osebne podatke, ki jih je mogoče povezati z določeno osebo, glede na vaše obvestilo.
Prejemniki/kategorije prejemnikov
Podatke, ki jih posredujete, obdeluje samo upravljavec, in sicer izključno področje Pravo/Compliance. Podatkov načeloma ne posredujemo tretjim osebam. Vendar pa se lahko zgodi, da moramo podatke, ki nam jih posredujete, predati drugim strokovnim področjem upravljavca oz. družbam skupine Schwarz, če je to potrebno za razjasnitev dejanskega stanja.
Izjemoma poleg tega podatke po našem naročilu obdelujejo obdelovalci, npr. upravitelj spletnega sistema za obveščanje, družba EQS Group AG, Bayreuther Straße 35, 10789 Berlin, Nemčija. Vsi pogodbeni obdelovalci podatkov so skrbno izbrani, poleg tega pa tudi preverjeni in pogodbeno zavezani v skladu z določili 28. člena GDPR.
Načeloma smo zakonsko zavezani, da zadevne osebe obvestimo o tem, da smo prejeli obvestilo, ki se nanaša na njih, takoj ko taka informacija ne ogroža več nadaljnjega ukrepanja v zvezi z obvestilom. Vaše identitete, kot prijavitelja pri tem ne razkrijemo – razen v primeru, ko zakon določa drugače.
Obdobje hranjenja podatkov/kriteriji za določitev obdobja hranjenja
Podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev zgoraj navedenih namenov ali dokler dokončno ni zaključena obdelava obvestil, ki se nanaša na skladnost poslovanja oziroma skladno z določili veljavne zakonodaje. Kriteriji za določitev roka hrambe so npr. kompleksnost zadeve, trajanje razjasnitve dejanskega stanja in predmet očitka. Ko je namen izpolnjen, se podatki izbrišejo.
3. Uporaba spletnega sistema za obveščanje
Komunikacija med končno napravo in spletnim sistemom za obveščanje poteka prek šifrirane povezave (SSL). Vaš IP-naslov se ne shrani. V vaš računalnik se shrani piškotek, ki ohranja ID seje (t. i. ničelni piškotek), samo za namen ohranjanja povezave s spletnim sistemom za obveščanje. Ta piškotek velja do konca vaše seje in se nato izbriše.
4. Vaše pravice v zvezi z osebnimi podatki
V skladu s 1. odstavkom 15. člena GDPR imate pravico, da na zahtevo prejmete brezplačne informacije o vaših osebnih podatkih, ki jih hrani upravljavec.
Poleg tega imate pravico do popravka, izbrisa in omejitve obdelave vaših osebnih podatkov, če obstajajo zakonsko določeni pogoji za to.
Če obdelava podatkov temelji na točki e) ali f) 1. odstavka 6. člena GDPR, imate pravico do ugovora. Če nasprotujete obdelavi podatkov, podatkov v prihodnje ne bomo obdelovali, razen če lahko upravljavec dokaže nujne legitimne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Če ste obdelane podatke sami posredovali upravljavcu, imate pravico do prenosa podatkov.
Če se obdelava podatkov izvaja na podlagi privolitve v skladu s točko a) 1. odstavka 6. člena ali točko a) 2. odstavka 9. člena GDPR, lahko privolitev kadar koli prekličete, pri čemer preklic velja za prihodnjo obdelavo, ne da bi to vplivalo na zakonitost dosedanje obdelave.
V primeru vprašanj ali pritožb v zvezi z zgoraj navedenimi primeri se pisno ali prek e-pošte obrnite na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, glejte 5. točko spodaj.
Poleg tega imate pravico do pritožbe pri nadzornem organu za varstvo podatkov.
5. Stik s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov
Če imate vprašanja v zvezi z obdelavo vaših podatkov ali uveljavljanjem svojih pravic, se lahko obrnete na pristojno pooblaščeno osebo za varstvo podatkov pri upravljavcu:
- Lidl Belgium GmbH & Co. KG
Privacy Officer
Guldensporenpark 90 Blok J
9820 Merelbeke
België/Belgique
privacy@lidl.be
- „ЛИДЛ БЪЛГАРИЯ ЕООД ЕНД КО“ КД
Ул. „3-ти март“ № 1,
2129 с. Равно поле,
България
personaldata.protection@lidl.bg
- Lidl Česká republika v.o.s. / Lidl Holding s.r.o. / Lidl stravenky v.o.s. / Lidl E-Commerce Logistics s.r.o.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Nárožní 1359/11
158 00 Praha 5
Česká republika
ochranaosobnichudaju@lidl.cz
- Lidl & Companhia
Responsável de Proteção de Dados
Rua Pé de Mouro 18, Linhó
2714-510 SINTRA
Portugal
ProtecaoDados@lidl.pt
- LIDL Cyprus
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Industrial Area
Emporiou Street 19
CY- 7100 Aradippou – Larnaca
Κύπρος
dataprotection@lidl.com.cy
- Lidl Discount S.R.L.
Responsabilul cu Protecția Datelor
Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A
Sector 1, București, 014295
protectiadatelor@lidl.ro
- Lidl Danmark K/S
Databeskyttelsesofficeren (DPO)
Profilvej 9
Danmark - 6000 Kolding
Databeskyttelse@Lidl.dk
- Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG
Datenschutz
Bonfelder Str. 2
74206 Bad Wimpfen
Deutschland
datenschutz@lidl.de
- Lidl Eesti OÜ
A. H. Tammsaare tee 47
Kristiine linnaosa, Tallinn
Harjumaa, 11316
Eesti Vabariik
andmekaitse@lidl.ee
- Lidl Hellas & Σια Ο.Ε.
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Ο.Τ. 31, ΔΑ 13 Τ.Θ. 1032,
Τ.Κ. 57 022 Σίνδος-Θεσσαλονίκη
Ελλάδα
dataprotection@lidl.gr
- Lidl Hrvatska d.o.o.k.d
Službenik za zaštitu podataka
Ulica kneza Ljudevita Posavskog 53
10 410 Velika Gorica
Hrvatska
zastita_podataka@lidl.hr
- Lidl Ireland GmbH
Lidl Head Office
Main Road
Tallaght
Dublin 24
Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Italia S.r.l.
Responsabile della protezione dei dati
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italia
privacyit@lidl.it
- SIA Lidl Latvia
Datu aizsardzības speciālists
Dzelzavas iela 131
Rīga, LV-1021
datuaizsardziba@lidl.lv
- UAB „Lidl Lietuva“
Viršuliškių skg. 34
LT – 05132, Vilnius
Lietuva
duomenuapsauga@lidl.lt
- Lidl SNC
Service protection des données
Direction Juridique et Compliance
72, avenue Robert Schuman
FR - 94533 RUNGIS CEDEX 1
protection.donnees@lidl.fr
- Lidl Stiftung & Co. KG
Datenschutz
Stiftsbergstraße 1
74167 Neckarsulm
Deutschland
datenschutzbeauftragter@lidl.com
- Lidl Supermercados, S.A.U.
Delegado de Protección de Datos
c/ Beat Oriol, s/n (Pol. Ind. La Granja)
08110 Montcada i Reixac
España
protecciondedatos@lidl.es
- Lidl Suomi Ky
Tietosuojavastaava
Compliance
PL 500
FI-02201 Espoo
Suomi
tietoturva@lidl.fi
- Lidl Magyarország Bt.
Adatvédelmi tisztviselő
Rádl árok 6.
1037 Budapest
Magyarország
adatvedelem@lidl.hu
- Lidl Malta Ltd.
Data Protection Officer
Lidl Italia S.r.l.
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italy
privacymt@lidl.com.mt
- Lidl Nederland GmbH
Havenstraat 71
1271 AD Huizen
Nederland
privacy@lidl.nl
- Lidl Northern Ireland GmbH
Dundrod Road
Nutts Corner
BT29 4SR
Crumlin
Co. Antrim
Northern Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Polska Sp. z o.o.
Inspektor ochrony danych
ul. Poznańska 48, Jankowice
62-080 Tarnowo Podgórne
Polska
ochronadanychosobowych@lidl.pl
- LIDL Slovenija d.o.o. k.d.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Pod lipami 1
1218 Komenda
Slovenija
skrbnik_OP@lidl.si
- Lidl Slovenská republika, s.r.o.
Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov
Ružinovská 1E
821 02 Bratislava
Slovenská
ochranaosobnychudajov@lidl.sk
- Lidl Sverige kommanditbolag
Dataskyddsombud
Box 6087
175 06 Järfälla
Sverige
dataskydd@lidl.se
- Lidl Great Britain Limited
Lidl House
Data Protection Officer
14 Kingston Road
Surbiton
KT5 9NU
United Kingdom
data.protection@lidl.co.uk