Gelieve cookies toe te laten om het BKMS® System te gebruiken.
Gelieve hier te klikken voor meer informatie over cookies.
Melding doorsturen naar een andere persoon
De volgende pagina's zijn bedoeld voor managers en andere vertegenwoordigers van het management van Deutsche Bank die een melding ontvangen over een mogelijke schending. U bent verplicht om meldingen over mogelijke inbreuken door te sturen naar de Centrale Functie in overeenstemming met het proces dat in detail in het Beleid voor het uiten van bezorgdheid (inclusief klokkenluiden). Door de melding in dit systeem te documenteren, voldoet u aan uw verplichting. Indien u verwaarloost om een melding op een gepaste manier door te sturen, kan dit leiden tot disciplinaire maatregelen – zoals uiteengezet in de ethische code – tot en met de beëindiging van de tewerkstelling, in overeenstemming met de lokale wetgeving.
Verifieer ook of u bijkomend verplicht bent om een vermoeden te melden aan de verantwoordelijke, toezichthoudende autoriteit in overeenstemming met de relevante wetgeving tegen witwaspraktijken of tengevolge van een vermoeden van marktmisbruik/handel met voorkennis.
Anonimiteit
U kunt de melding niet anoniem doorsturen omdat het voor de eindcontroleurs nodig kan zijn met u contact op te nemen voor verdere onderzoeken.
Melding
Documenteer in het systeem alle informatie die u ontvangen hebt van de klokkenluider. Nadat u de melding heeft doorgestuurd, ligt de verantwoordelijkheid voor het toewijzen van de zaak voor onderzoek bij de Centrale Klokkenluidersfunctie. Probeer niet zelf een onderzoek uit te voeren.
Bewaren van documenten
Merk op dat de informatie die u hebt ontvangen en uw reactie (in het bijzonder in e-mails) in een latere fase kunnen onthuld moeten worden (bv. naar interne of externe belanghebbenden of in de context van juridische procedures).
Markeer uw documenten als vertrouwelijk. Wanneer u details over de mogelijke overtreding doorgeeft, maak de identiteit van de klokkenluider dan niet bekend buiten dit meldkanaal.
Verbod van vergeldingsmaatregelen
Indien u een mogelijke inbreuk werd gemeld, mag u geen vergeldingsmaatregelen nemen tegen de persoon die dit voorval meldde. Vergeldingsmaatregelen zijn verboden door Deutsche Bank en kunnen leiden tot disciplinaire acties tot en met de beëindiging van de tewerkstelling of het dienstverband, in overeenstemming met de lokale wetten.