使用英飞凌集团举报系统BKMS® 的隐私政策
介绍
英飞凌十分重视数据的保护和保密,并且遵守适用的国家数据保护条例。在没有国家数据保护法规的情況下,又或者欧盟或德国的数据保护法规更加严格,英飞凌较严格的法规将适用。在发送检举报告前请仔细阅读以下信息。
《联邦数据保护法》中所指的负责机构是:
Infineon Technologies AG
Am Campeon 1-15
85579 Neubiberg
Germany
由执行董事会代为行使职责:
https://www.infineon.com/cms/de/ about-infineon/ company/ management-board/
如果您对数据保护有任何疑问,请通过以下电子邮件地址联系数据保护官员:
dataprotection@infineon.com
或者通过以下地址:
Infineon Technologies AG
Datenschutzbeauftragter
Abteilung BC DPC
Am Campeon 1-15
85579 Neubiberg
Germany
此举报系统由以下专业企业代表英飞凌运营:
EQS Group GmbH
Bayreuther Str.35
10789 Berlin
Germany
举报系统的目的
举报系统(BKMS® System)以安全和保密的方式去除、处理以及管理违法与违反内部规定行为的检举报告。
该系统大致上可通过书面或通电方式进行举报。
应举报哪些内容,从何处可获得建议?
您可举报以下方面不合规的程序或行为:
- 反竞争行为
- 腐败
- 利益冲突
- 滥用企业财产
- 信息安全和数据保护
- 商业运营
- 行为
- 人权
如果您有关于商业行为准则的疑问或希望举报并不属于上述类别的事项,您皆可使用该系统。
举报系统的使用
您可通过用户名和密码或自选假名在线或通过形式在举报系统中设立保密信箱。通过这种方式,您可以实名或匿名通过书面或通话方式将报告发送至英飞凌的负责员工。系统不会生成电子邮件,而相关数据仅能在系统中保存和读取。
收集的个人数据
举报系统的使用是自愿性的。如果您通过此系统发送检举报告,我们将收集以下个人数据和信息
- 如您愿意公开身份,请提供您的姓名,
- 您是否是英飞凌的员工,并且
- 在您提交的报告信息中所述及的人员姓名以及这些人员的其他个人数据,如适用。
您输入的数据仅用于处理相应的报告。报告中的数据将不会与其他任何举报信息进行比较,也不会被转发。
在举报系统中输入的个人数据和信息将由EQS Group保存在德国一家高度安全的数据中心当中。依据所设定的加密措施,只能透過英飞凌访问这些数据。只有一小部分获得明确授权的英飞凌员工能访问数据。EQS Group GmbH和其他第三方无权访问这些数据。这通过全面的技术和组织措施获得保证。
举报的接收人和举报的保密处理
在处理举报信息或进行特殊调查时,可能有必要将报告信息转交给其他的英飞凌员工,例如:当举报的事宜与英飞凌子公司中的交易相关时。
如果您举报的事件于欧盟/欧洲经济区范围内发生,您的个人数据将按照欧洲和适用国家数据保护法条规获得处理。如果您举报的事件于欧盟/欧洲经济区范围外发生,您的个人数据将由合规管理部门受认证后,再按照当地数据保护法由当地的英飞凌分部进行处理。
如有法律需求,我们会将您的報告转发至当地有关当局。
每一名访问数据的人员都必须遵守保密法。
信息和个人数据的储存和处理期限
报告和个人数据的保存和收集期限将限于报告审查、可能进行的调查或法律诉讼等程序所需的时间而界定。如有法定保留期,这些数据的保留期限不得超过法定的保留期。
发送附件的注意事项
在提交报告或发送附加信息时,您可向英飞凌负责员工发送附件。
如果您希望匿名提交报告,请注意以下安全提示:
文件可能包含隐藏的个人信息,您的匿名性可能因此受到影响。请在文件发送前删除所有此类数据。如果无法删除此类信息或您不确定如何这么做,则可将附件内容复制到检举报告文本中,或以匿名方式将文档打印件寄送至脚注中列出的地址,并且注明报告流程结束时所获取的参考编号。
隐私政策的更改
为了跟上系统持续不断的发展,英飞凌可随时根据隐私政策对本隐私政策作出任何更改。
同意处理您提供的个人资料
通过发送本人的实名信息,我同意将我的个人资料予以处理。如果您不同意,请以匿名方式提交信息。
状态:2021 年6月