关于数据保护的信息
我们非常重视数据保护和保密，并严格遵守适用的国家数据保护法规。提交报告前，请认真阅读此数据保护信息。
举报系统的目的
举报系统（BKMS® System）旨在通过安全保密的渠道接收并处理针对白领犯罪和腐败领域中的某些犯罪行为和违法行为的报告。更多详细信息请访问 BKMS® 系统。
职责权限
举报系统中负责数据保护的各方
Phoenix Contact GmbH & Co. KG
Flachsmarktstr.8
32825 Blomberg（德国）
电话：+49 5235 3-00
info@phoenixcontact.com
举报系统系统由专业企业——EQS Group GmbH（Bayreuther Str.35, 10789，德国柏林）代表 Phoenix Contact GmbH & Co. KG（以下简称为：“Phoenix Contact”）进行维护。
数据安全
输入至举报系统中的个人数据和信息将被存储在由 EQS Group GmbH 维护的数据库中，此数据库位于高度安全的数据中心当中。EQS Group GmbH 无法访问数据。通过全方位技术和组织措施，我们在认证程序中对此予以确保。所有数据均通过多层密码保护获得加密储存，以使只有 Phoenix Contact 获得明确授权的一小部分人员有权进行访问。
您计算机和举报系统之间的通信通过加密连接（SSL）进行。您的 IP 地址不会在使用举报系统时被存储。
所收集个人数据的类型
该举报系统的使用采取自愿原则。如果通过举报系统发送检举报告，我们将收集以下个人数据和信息：
- 您的姓名，如果您选择公开自己的身份，或有义务这样做（例如在葡萄牙的举报人），
- 您是否为 Phoenix Contact 雇用员工，且
- 您在报告中所指明的其他人员的姓名和其他个人数据（如适用）。
保密处理报告
通过 BKMS® 系统所收到的报告由一家国际性外部律师事务所中明确获得授权并经过专门培训的律师接收。这些获得授权的律师对事件进行评估，并针对特定情况实施必要的后续调查。如果具有职业保密义务的律师与作为举报人的您之间需要进行进一步沟通，这将以完全保密的形式，且如果您提出要求，也可匿名通过 BKMS® 系统进行。
在与您协商后，传送的信息将在——如您提出要求——完全保护您匿名性的前提下由此律师事务所转发至 Phoenix Contact 企业合规管理部，并接受彻底审查，以确定进一步的行动。如果最初的怀疑加剧，将会采取进一步的措施。在处理报告或执行专项调查的过程中，有可能需要与 Phoenix Contact 的其他员工或 Phoenix Contact 其他集团企业的员工分享报告，例如，如果报告的事件出现在 Phoenix Contact 子公司当中。子公司可能位于欧盟或欧洲经济区之外的国家，并适用不同的个人数据保护法规。
我们始终确保共享报告时遵守适用的数据保护法规。所有拥有数据访问权限的人员均有保密义务。
举报门户的使用
您可以在举报系统中设置信箱，并以自行选择的假名/用户名和密码进行保密。这使您可以通过实名或匿名安全的方式向主管律师发送检举报告。此系统仅在举报系统中保存数据，这使得其尤为安全。这并非普通的电子邮件通信形式。
为了保持您的计算机和 BKMS® System 之间的连接，将在您的电脑上储存一个 Cookie，仅包含会话 ID（所谓的会话 Cookie）。此 Cookie 有效期只至您的会话结束，并在您关闭浏览器时到期。
不会使用网络跟踪工具。
发送附件说明
当提交报告或补充资料时，您可以同时向负责律师发送附件。如果您希望发送匿名报告，请注意以下安全提示：文件可能包含隐藏的个人数据，它将会损害您的匿名性。发送前请删除此类数据。如果无法删除这些数据或不确定如何操作，则可将附件内容复制到报告文本框内。
个人数据的保留期
个人资料将被保留，直到澄清情况并完成结论性评估为止。在报告处理结束后，这些数据将按照法定要求被删除，通常在 3 个月的期限后。
获悉/修改和删除个人数据的权利
如果您有任何本隐私政策未涉及的问题，或者您希望获得有关其中所提及任何项目的更多详情，请与我们取得联系。如果您不再同意我们保留您的个人数据或您的个人数据已更改，我们将很乐意根据您的要求在法律规定的范围内对您的数据进行修改、锁定或删除。您有权了解我们储存了您的哪些个人数据。请联系上述指定的主管部门。
此隐私政策的更新
本隐私政策将获得更新，以对本网站的任何修改、Phoenix Contact 所实施的程序更改，或所使用的互联网和 IT 安全技术的升级进行解释。因此，我们保留在必要时修改或补充本政策的权利。我们将在此发布最新版本的政策。
Information on the processing of personal data
版本：2018 六月