다른 사람의 신고 메시지 전달하기
다음 페이지는 위반 혐의 메시지를 받는 도이지 은행의 경영진 및 기타 관리자를 위한 페이지입니다 경영진 및 기타 관리자는 우려 제기(내부 고발 포함) 정책에 자세히 설명되어 있는 절차에 따라 위반 혐의 신고메시지를 중앙 부서(Central Function)에 전달해야 합니다. 이 시스템에서 신고메시지를 문서화하면 전달하도록 되어 있습니다. 적절한 방식으로 신고메시지를 전달하지 않는 경우, 해당 법규에 따라 행동 강령에 명시된 징계 조치를 받을 수 있으며, 이는 해고에 이를 수 있습니다.
또한, 자금 세탁 방지 관련 법규에 따라 또는 시장 교란/내부 거래 혐의에 대해 관할 감독 당국에 혐의 사항을 신고할 추가적 의무가 있는지 확인해야 합니다.
익명성
조사관이 추가 질문을 위해 신고자와 연락을 취할 수 있으므로, 신고메시지는 익명으로 전달할 수 없습니다.
메시지
이 시스템에서 내부 고발자로부터 받은 모든 정보를 문서화합니다. 귀하께서 메시지를 전달하면, 내부 고발 중앙 부서가 조사를 위해 이 문제를 할당할 책임이 있습니다. 직접 조사를 시도하지 마십시오.
문서 보관
접수한 정보 및 그에 대한 조치(특히 이메일인 경우)를 차후 공개해야 할 수 있습니다(내부 또는 외부 주주 또는 법적 절차로 인한 공개).
문서에 기밀 표시를 해 주십시오. 위반 가능성에 대한 상세 정보를 전달할 때, 본 신고 채널의 외부에서 내부 고발자의 신원을 밝히지 마십시오.
보복 조치 금지
위반 혐의를 신고 받은 경우, 해당 사건을 신고한 신고자에 대해 절대 보복 조치를 취해서는 안 됩니다. 보복성 행위는 도이치 은행에 의해 금지되며, 해당 법규에 따라 해고 또는 용역 계약 파기에 이르는 징계 조치를 받을 수 있습니다.