Siemens Healthineers จะประเมินการแจ้งข้อความของฉันอย่างไร
Siemens Healthineers ได้จัดตั้งหน่วยงานกลางที่ชื่อว่า Corporate Compliance เพื่อดำเนินการและตรวจสอบการแจ้งข้อความที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยมีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการฝึกอบรมในสาขานี้เป็นผู้ดูแล พวกเขาจะรายงานตรงต่อ Chief Compliance Officer เท่านั้น และเป็นพนักงานขององค์กรกำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Siemens Healthcare GmbH หรือบริษัทระดับภูมิภาคของ Siemens Healthineers ที่ผ่านการคัดเลือก
เมื่อเราได้รับการแจ้งข้อความจากคุณ ฝ่าย Corporate Compliance จะตรวจสอบว่าจำเป็นต้องทำการสอบสวนเชิงลึกหรือไม่ การตรวจสอบสามารถทำได้โดยผู้เชี่ยวชาญการสอบสวนจากภายในหรือภายนอก ในหลายกรณี พนักงานจากองค์กรกำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดระดับสากลของเราต้องมีส่วนร่วมในท้องถิ่น การแจ้งข้อความของคุณอาจถูกส่งต่อไปยังแผนกอื่นนอกเหนือจาก Compliance Department เช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือฝ่ายสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงาน หากแผนกดังกล่าวที่หน้าที่รับผิดชอบในหัวข้อที่คุณได้แจ้งข้อความให้เราทราบ อย่างไรก็ตาม การรักษาความลับจะยังคงอยู่ และการสื่อสารกับคุณจะเกิดขึ้นผ่านพนักงานของฝ่าย Corporate Compliance เท่านั้น
ในการสืบสวนภายใน ทีมสืบสวนของเราจะพิจารณาข้อเท็จจริงผ่านมาตรการต่าง ๆ ส่วนหนึ่งคือการเปิดโอกาสให้ผู้ถูกกล่าวหาแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณได้แจ้งข้อความให้เราทราบ หากคุณได้ระบุชื่อของคุณแต่ไม่ต้องการให้ผู้ถูกกล่าวหารู้ผ่านการสอบสวนของเรา โปรดระบุความต้องการนี้ในการแจ้งข้อความของคุณ หากจำเป็น ข้อมูลที่แจ้งเข้ามาอาจถูกเปิดเผยต่อหน่วยงานของรัฐ
คุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับผลลัพธ์ของข้อมูลของคุณผ่านทางตู้ไปรษณีย์ที่ติดตั้งใน Let Us Know อย่างไรก็ตาม เพื่อเป็นการคุ้มครองข้อมูล (ซึ่งขึ้นอยู่กับลักษณะของกรณี) และปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายอื่น ๆ เราไม่สามารถสื่อสารรายละเอียดเกี่ยวกับผลการสอบสวนและมาตรการที่ดำเนินการได้
หากคุณต้องการให้การแจ้งข้อความของคุณได้รับและประเมินโดยเจ้าหน้าที่กำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดในท้องถิ่นหรือโดยองค์กรกำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนด ไม่ใช่โดยทีม Corporate Compliance โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ ส่งการแจ้งข้อความที่ระบุว่าคุณมีเรื่องที่คุณต้องการให้รับการจัดการในท้องถิ่นเท่านั้น ระบุเฉพาะประเทศที่คุณอาศัยอยู่ และเปิดตู้ไปรษณีย์ จากนั้น คุณจะได้รับข้อมูลติดต่อของเจ้าหน้าที่กำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดในท้องถิ่น และคุณจะได้รับอนุญาตให้ติดต่อพวกเขาได้โดยตรง