Kako Siemens Healthineers ocenjuje moje sporočilo?
Podjetje Siemens Healthineers je ustanovilo osrednjo enoto za skladnost, Corporate Compliance, v kateri usposobljeni strokovnjaki za to področje obdelujejo in preverjajo sporočila v zvezi s skladnostjo. Ti strokovnjaki poročajo samo glavnemu pooblaščencu za skladnost in so zaposleni v organizaciji za skladnost podjetja Siemens Healthcare GmbH ali izbranih regionalnih podjetjih Siemens Healthineers.
Ko prejme vaše sporočilo, oddelek Corporate Compliance preveri, ali je potrebna poglobljena preiskava. Preiskavo lahko izvedejo notranji ali zunanji strokovnjaki za preiskave. V mnogih primerih morajo biti lokalno udeleženi tudi zaposleni v naši globalni organizaciji za skladnost. Vaše sporočilo bo morebiti posredovano tudi drugim oddelkom kot oddelku za skladnost, na primer kadrovskemu oddelku ali oddelku za zdravje in varstvo zaposlenih, če so ti oddelki odgovorni za temo iz vašega sporočila. Vendar se pri tem ohranja zaupnost, komunikacija z vami pa bo potekala izključno preko zaposlenih oddelka Corporate Compliance.
Med notranjo preiskavo naša preiskovalna ekipa ugotavlja dejstva s pomočjo različnih ukrepov. To obsega tudi priložnost, da se obtožena oseba izrazi v zvezi z okoliščinami iz vašega sporočila. Če ste nam navedli svoje ime, pa ne želite, da bi ga obtožena oseba med našo preiskavo izvedla, vas prosimo, da to navedete v svojem sporočilu. Če je to potrebno, se bodo informacije v sporočilu razkrile tudi državnim organom.
O rezultatu vaših informacij boste obveščeni preko nameščenega poštnega predala v sistemu Let Us Know. Vendar pa zaradi predpisov o varovanju podatkov in – odvisno od vrste primera – drugih zakonskih zahtev ne moremo sporočati podrobnosti o rezultatih preiskave in uvedenih ukrepih.
Če želite, da bi vaše sporočilo prejel in ocenil odgovorni lokalni pooblaščenec za skladnost ali organizacija za skladnost in ne ekipa Corporate Compliance, vas prosimo, da izvedete naslednje korake. Pošljite sporočilo, v katerem je navedeno samo, da želite, da se vaša zadeva obravnava lokalno, in pri tem navedite državo svojega bivališča ter ustvarite poštni predal. Prejeli boste kontaktne informacije odgovornega lokalnega pooblaščenca za skladnost in se lahko neposredno obrnete nanj.
