ডেটা সুরক্ষা সম্পর্কিত তথ্য
Infineon-এ আমরা ডেটা সুরক্ষা এবং গোপনীয়তাকে খুব গুরুত্ব সহকারে পরিচালনা করি এবং বর্তমান জাতীয় ডেটা সুরক্ষা বিধিমালা মেনে চলি। রিপোর্ট জমা দেওয়ার আগে অনুগ্রহ করে এই ডেটা সুরক্ষা সংক্রান্ত তথ্যটি গুরুত্ব সহকারে পড়ুন।
হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেমের উদ্দেশ্য
হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেম (BKMS® System) আপনার দ্বারা জমা দেওয়া অভ্যন্তরীণ নিয়মগুলি লঙ্ঘন বা লঙ্ঘনের রিপোর্টগুলি নিরাপদে এবং গোপনে গ্রহণ, প্রক্রিয়াকরণ এবং পরিচালনা করার জন্য কাজ করে।
কি রিপোর্ট করা উচিত এবং আমি কোথায় পরামর্শ চাইতে পারি?
নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি থেকে অ-সঙ্গতিপূর্ণ অনুশীলনগুলিকে রিপোর্ট করা যেতে পারে:
- প্রতিযোগিতা-বিরোধী অনুশীলন
- দুর্নীতি
- স্বার্থের দ্বন্দ্ব
- কোম্পানির সম্পত্তির অপব্যবহার
- তথ্য নিরাপত্তা এবং ডেটা সুরক্ষা
- ব্যবসায়িক ক্রিয়কলাপ
- আচরণ
- মানবাধিকার
ব্যবসায়িক আচরণ নির্দেশিকা সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলেও অথবা প্রদত্ত বিভাগগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত নয় এমন কোনও সমস্যার সমাধান করতে চাইলেও আপনি এই সিস্টেমটি ব্যবহার করতে পারেন।
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্তৃপক্ষ এবং ডেটা সুরক্ষা
হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেমের ডেটা সুরক্ষার জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত পক্ষ হল Infineon Technologies AG, কমপ্লায়েন্স বিভাগ, অ্যাম ক্যাম্পিয়ন 1-15, 85579 নিউবিবার্গ, জার্মানি।
এই হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেমটি Infineon-এর পক্ষে জার্মানির একটি বিশেষ কোম্পানি, EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich in Germany দ্বারা পরিচালিত হয়।
হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেমে প্রবেশ করা ব্যক্তিগত ডেটা এবং তথ্য জার্মানির EQS গ্রুপ AG দ্বারা পরিচালিত একটি উচ্চ-নিরাপত্তা ডেটা সেন্টারে সংরক্ষণ করা হয়। প্রতিষ্ঠিত প্রযুক্তিগত ব্যবস্থার কারণে ডেটা পরিদর্শন শুধুমাত্র Infineon-এর মাধ্যমে করা যেতে পারে। Infineon-এর স্পষ্টভাবে অনুমোদিত ব্যক্তিদের খুব ছোট একটি দলের জন্য ডেটার অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ। EQS গ্রুপ AG এবং অন্যান্য তৃতীয় পক্ষের কারোর কাছেই সেই ডেটার অ্যাক্সেস নেই। এটি ব্যাপক প্রযুক্তিগত এবং সাংগঠনিক ব্যবস্থাগুলির মাধ্যমে প্রত্যয়িত পদ্ধতিতে নিশ্চিত করা হয়।
সংগৃহীত ব্যক্তিগত ডেটার ধরন
হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেমের ব্যবহার একটি স্বেচ্ছাসেবী ভিত্তিতে সঞ্চালিত হয়। যদি আপনি হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেমের মাধ্যমে একটি রিপোর্ট জমা করেন, তাহলে আমরা নিম্নলিখিত ব্যক্তিগত তথ্য এবং ডেটা সংগ্রহ করি:
- আপনার নাম, যদি আপনি আপনার পরিচয় প্রকাশ করতে চান,
- আপনি Infineon-এ কর্মরত আছেন কিনা, এবং
- আপনার রিপোর্টে উল্লেখ করা ব্যক্তিদের নাম এবং তাদের অন্যান্য ব্যক্তিগত ডেটা।
রিপোর্টের গোপনীয়তা পরিচালনা
Infineon-এর কমপ্লায়েন্স সংগঠনের স্পষ্টভাবে অনুমোদিত ও বিশেষভাবে প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত কর্মীচারীদের মধ্যে থেকে নির্বাচিত কয়েকজন আগত রিপোর্টগুলো গ্রহণ করেন এবং সবসময় গোপনীয়তা বজায় রেখে কাজ করেন। কমপ্লায়েন্স বিভাগের কর্মচারীরা বিষয়টি মূল্যায়ন করেন এবং নির্দিষ্ট মামলার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী আরও তদন্ত সম্পাদন করেন।
একটি রিপোর্টের প্রক্রিয়াকরণের কাঠামোর মধ্যে অথবা একটি বিশেষ তদন্তের মধ্যে, Infineon-এর অতিরিক্ত কর্মীদের সাথে রিপোর্টগুলি ভাগ করে নেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, যদি রিপোর্টগুলি Infineon-এর সহায়ক সংস্থাগুলির ঘটনাগুলিকে উল্লেখ করে।
আপনি যদি ইউরোপীয় ইউনিয়ন/ EEA-এর মধ্যে কেসগুলো রিপোর্ট করেন, তাহলে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ইউরোপীয় এবং প্রযোজ্য জাতীয় তথ্য সুরক্ষা আইন, বিশেষ করে জার্মান ফেডারেল ডেটা সুরক্ষা আইন (Bundesdatenschutzgesetz) অনুসারে প্রক্রিয়া করা হবে। আপনি যদি ইউরোপীয় ইউনিয়ন/ EEA-এর বাইরে কেসটি রিপোর্ট করেন, তাহলে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রয়োজনে, সম্মতি বিভাগ দ্বারা পরিদর্শনের পরে আঞ্চলিক ডেটা সুরক্ষা আইন অনুসারে Infineon-এর সহযোগী সংস্থাগুলি দ্বারা সাইটেও প্রক্রিয়া করা হবে৷
আইনগতভাবে প্রয়োজন হলে, আমরা আপনার রিপোর্টটি স্থানীয় আইন প্রয়োগকারী সংস্থাগুলির কাছে পাঠাবো।
প্রত্যেকে যারা ডেটার অ্যাক্সেস পাচ্ছেন, তাদের জন্য গোপনীয়তা বজায় রাখা বাধ্যতামূলক।
ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ রাখার সময়কাল
পরিস্থিতি স্পষ্ট করার জন্য এবং একটি চূড়ান্ত মূল্যায়ন করার জন্য ব্যক্তিগত তথ্য যতক্ষণ প্রয়োজন ততক্ষণ সংরষণ করা হয়। রিপোর্টের প্রক্রিয়াকরণ সম্পূর্ণ হওয়ার পর, বিধিবদ্ধ প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী ডেটা মুছে ফেলা হয়৷
হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেমের ব্যবহার
আপনার কম্পিউটার এবং হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেমের মধ্যে যোগাযোগ একটি এনক্রিপ্টেড সংযোগের (SSL) মাধ্যমে সঞ্চালিত হয়। আপনি হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেমটি ব্যবহারের সময় আপনার কম্পিউটারের আইপি ঠিকানাটি সংরক্ষণ করা হবে না। আপনার কম্পিউটার এবং হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেমের মধ্যে সংযোগ বজায় রাখার জন্য, আপনার কম্পিউটারে একটি কুকি সংরক্ষণ করা হয় যাতে শুধুমাত্র সেশন আইডি থাকে (যাকে একটি তথাকথিত সেশন কুকি বলে)। শুধুমাত্র আপনার সেশনটি শেষ হওয়া পর্যন্ত কুকিটি বৈধ থাকে এবং আপনি আপনার ব্রাউজার বন্ধ করা মাত্র এটির মেয়াদ শেষ হয়ে যায়।
হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেমের মধ্যে অনলাইনে একটি পোস্টবক্স সেট আপ করা সম্ভব যা একটি স্বতন্ত্রভাবে বাছাই করা ছদ্মনাম/ ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত। এটি আপনাকে Infineon-এর দায়িত্বশীল কর্মচারীর কাছে নামে বা বেনামে রিপোর্ট জমা দেওয়ার অনুমতি দেয়। সিস্টেমটি কোনও ইমেইল তৈরি করে না এবং ডেটা শুধুমাত্র সিস্টেমেই সংরক্ষণ করা এবং পড়া যায়।
সংযুক্তি (অ্যাটাচমেন্ট) পাঠানোর ব্যাপারে নোট
একটি রিপোর্ট বা সংযোজন জমা দেওয়ার সময় আপনি দায়িত্বশীল Infineon-এর কর্মচারীকে সংযুক্তি পাঠাতে পারেন।
আপনি যদি একটি বেনামী রিপোর্ট জমা দিতে চান, তাহলে অনুগ্রহ করে নিরাপত্তা সংক্রান্ত নিম্নলিখিত পরামর্শটি নোট করে নিন:
ফাইলের মধ্যে লুকানো ব্যক্তিগত ডেটা থাকতে পারে যা আপনার গোপনীয়তাকে বিপদে ফেলতে পারে। পাঠানোর আগে এই ডেটা মুছে ফেলুন। আপনি যদি এই তথ্য মুছে ফেলতে না পারেন কিংবা কিভাবে তা করতে হয় সেই বিষয়ে অনিশ্চিত থাকেন, তাহলে আপনার সংযুক্তির লেখাটি রিপোর্ট টেক্সটের মধ্যে কপি করুন অথবা রিপোর্ট প্রক্রিয়াকরণের শেষে প্রাপ্ত রেফারেন্স নম্বর উল্লেখ করে ফুটারের তালিকাভুক্ত ঠিকানায় অজ্ঞাত পরিচয়ে মুদ্রিত নথিটি পাঠান।
সিস্টেমের চলমান উন্নয়ন অব্যাহত রাখার জন্য, Infineon ডেটা সুরক্ষা বিধি অনুসারে যেকোনো সময় এই ডেটা সুরক্ষা নির্দেশিকা সংশোধন করতে পারে।
আমি একটি ব্যক্তিগতকৃত রিপোর্ট জমা দিয়ে আমার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য সম্মতি দিচ্ছি। আপনি যদি এতে সম্মতি না দিয়ে থাকেন, তাহলে অনুগ্রহ করে আপনার তথ্য গোপন রাখুন।
সংস্করণ: জুন 2021