Уведомления о защите данных
Мы очень серьезно подходим к вопросам защиты данных и конфиденциальности и соблюдаем действующие национальные положения о защите данных. Прежде чем отправить сообщение, внимательно прочтите эту информацию о защите данных.
Цель системы доверительных сообщений
Система доверительных сообщений (BKMS® System) предоставляет безопасный и конфиденциальный портал для получения и обработки информации об определенного рода должностных преступлениях и нарушениях закона со стороны служащих (напр., о коррупции) и других незаконных действиях (напр., о нарушениях Кодекса деловой этики Würth Group).
Защита данных
Сообщенные вами информация и данные подлежат оценке предприятием Adolf Würth GmbH & Co. KG, Reinhold-Würth-Straße 12-17, D-74653 Künzelsau и, при необходимости, сотрудничающими предприятиями в понимании § 15 AktG (далее совместно именуемыми «Würth»). Система доверительных сообщений управляется специализированным предприятием EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin в Германии, от имени Adolf Würth GmbH & Co KG (далее именуемого как «предприятие»).
Личные данные и информация, введенные в систему доверительных сообщений, хранятся в базе данных, управляемой предприятием EQS Group GmbH в центре обработки и хранения данных, имеющем высокую степень безопасности. Доступ к этим данным имеет только Würth. EQS Group GmbH и прочие третьи стороны не имеют доступа к этим данным. Такой порядок обеспечивается сертифицированной процедурой при помощи целого ряда технических и организационных мер.
Все данные хранятся в зашифрованном состоянии с несколькими уровнями защиты по паролю, вследствие чего доступ ограничен очень узким кругом специально уполномоченных лиц от Würth.
Тип собираемых личных данных
Использование системы доверительных сообщений осуществляется на добровольной основе. Если вы отправляете сообщение через систему доверительных сообщений, мы собираем следующие личные данные и информацию:
- ваше имя, если вы предпочитаете раскрыть свою личность,
- являетесь ли вы сотрудником Würth, и
- имена и прочие персональные данные лиц, которых вы называете в своем сообщении.
Конфиденциальная обработка сообщений
Входящие сообщения принимаются узким кругом прямо уполномоченных и специально обученных сотрудников Würth и всегда обрабатываются в конфиденциальном порядке. Сотрудники Würth оценивают суть сообщения и производят то или иное дальнейшее расследование, как того требует специфика рассматриваемого дела.
В процессе обработки сообщения или проведения специального расследования может возникнуть необходимость в передаче сообщений работникам Würth, напр., сотрудникам ревизионного отдела или отдела по работе с персоналом. Для обработки вашего сообщения может понадобиться передача данных в страны за пределами Европейского Союза или Европейского экономического пространства, в которых существуют свои положения, касающиеся защиты личных данных. В любом случае мы гарантируем, что при такой передаче сообщений соблюдаются соответствующие правила защиты данных.Все официальные лица, получающие доступ к данным, обязаны соблюдать конфиденциальность.
Срок хранения личных данных
Личные данные хранятся до тех пор, пока существует необходимость прояснить ситуацию и произвести оценку. После того, как обработка сообщения завершена, эти данные удаляются в соответствии с требованиями законодательства.
Использование портала доверительных сообщений
Связь между вашим компьютером и системой доверительных сообщений происходит через шифрованное соединение (SSL). Во время использования вами системы доверительных сообщений ваш IP-адрес не сохраняется. Для того, чтобы поддерживать связь между вашим компьютером и системой BKMS® System, на вашем компьютере хранится файл cookie, которые содержит всего лишь идентификатор сеанса (так называемый файл cookie сеанса). Этот файл cookie действителен только до конца сеанса и прекращает действовать при закрытии браузера.В рамках системы доверительных сообщений можно зарегистрировать почтовый ящик, защищенный индивидуально выбранным именем пользователя и паролем. Это позволяет отправлять сообщения ответственному сотруднику Würth как от своего имени, так и анонимно, безопасным способом. Эта система сохраняет данные только внутри системы доверительных сообщений, что делает ее особенно безопасной. Она не является формой регулярного обмена электронными письмами.
Примечание по отправке приложений
При передаче сообщения или дополнения к нему вы можете одновременно отправить приложения в адрес ответственного сотрудника Würth. Если вы хотите отправить анонимное сообщение, примите к сведению следующую информацию о безопасности: Файлы могут содержать скрытые личные данные, которые могут негативно сказаться на вашей анонимности. Удалите эти данные перед отправкой. Если вы не можете удалить эти данные или не знаете, как это сделать, скопируйте текст своего приложения в текст сообщения или отправьте распечатанный документ анонимно по указанному в нижнем колонтитуле адресу, сделав ссылку на номер сообщения (контрольный номер), полученный в конце процесса отправки сообщения.
Версия: Февраль 2017 г.