Aby korzystać z BKMS® System, należy włączyć obsługę plików cookie.
Aby uzyskać więcej informacji na temat plików cookie, kliknij tutaj.
Przekazanie zgłoszenia innej osoby
Kolejne strony są przeznaczone dla pracowników na poziomie zarządu oraz pracowników szczebla menedżerskiego Deutsche Bank, którzy otrzymują zgłoszenie w sprawie możliwego naruszenia. Są oni zobowiązani do przekazania zgłoszenia o możliwym naruszeniu do jednostki centralnej zgodnie z procesem określonym szczegółowo w polityce w zakresie zgłaszania nieprawidłowości. Udokumentowanie zgłoszenia w systemie oznacza wypełnienie tego zobowiązania. Jeśli zgłoszenie nie zostanie przekazane w odpowiedniej formie, może to pociągnąć za sobą sankcje dyscyplinarne określone w kodeksie postępowania, w tym m.in. rozwiązanie umowy o pracę, zgodnie z lokalnymi przepisami prawa.
Należy także sprawdzić, czy dodatkowo zachodzi obowiązek zgłoszenia podejrzenia naruszenia do organu nadzoru zgodnie z odpowiednimi przepisami w sprawie zwalczania prania pieniędzy lub z powodu podejrzenia manipulacji rynkiem / wykorzystania informacji poufnych.
Anonimowość
Nie można przekazać zgłoszenia anonimowo, ponieważ referenci muszą mieć możliwość kontaktu z sygnalistą w trakcie dalszego postępowania.
Zgłoszenie
Należy udokumentować w systemie wszystkie informacje otrzymane od sygnalisty. Po przekazaniu zgłoszenia odpowiedzialność za wdrożenie odpowiedniego postępowania ponosi centralna jednostka ds. zgłaszania naruszeń. Nie należy samodzielnie prowadzić postępowania.
Przechowywanie dokumentów
Należy pamiętać, że otrzymane informacje oraz reakcja sygnalisty (szczególnie poczta elektroniczna) mogą zostać ujawnione na późniejszym etapie (np. wewnętrznym lub zewnętrznym akcjonariuszom lub w ramach postępowania prawnego).
Dokumenty należy oznaczyć jako poufne. Przekazując informacje na temat potencjalnych naruszeń, nie należy ujawniać tożsamości sygnalisty poza niniejszym kanałem zgłoszeniowym.
Zakaz stosowania retorsji
Jeżeli zostanie zgłoszone potencjalne naruszenie, nie wolno podejmować żadnych działań retorsyjnych wobec osoby, która zgłosiła incydent. Deutsche Bank zakazuje stosowania działań retorsyjnych. Mogą one skutkować sankcjami dyscyplinarnymi, m.in. rozwiązaniem umowy o pracę lub dostawę usług, zgodnie z lokalnymi przepisami prawa.