Jak działa zgłoszenie i jak stworzyć skrzynkę pocztową?
Aby wysłać imienne albo anonimowe zgłoszenie, kliknij przycisk „Wyślij zgłoszenie” w lewym górnym rogu strony wprowadzającej.
Proces zgłaszania składa się z czterech etapów:
- Na początku użytkownik jest proszony o zapoznanie się z informacjami o ochronie anonimowości oraz o wprowadzenie kodu bezpieczeństwa.
- Na następnej stronie wybiera się kategorię zgłoszenia.
- Na stronie zgłoszenia należy własnymi słowami opisać incydent i wybrać odpowiedzi na pytania na jego temat. W polu tekstowym swobodnej wypowiedzi można wpisać maksymalnie 5000 znaków (pełna strona DIN A4). Do zgłoszenia można też dołączyć pliki o wielkości maksymalnie 5 MB. Pamiętaj, że dokumenty mogą zawierać informacje o autorze. Po wysłaniu zgłoszenia otrzymasz numer referencyjny jako potwierdzenie.
- Następnie stwórz osobistą, bezpieczną skrzynkę pocztową. Za jej pośrednictwem otrzymasz odpowiedź na zgłoszenie oraz na ewentualne pytania, a także informacje na temat przebiegu analizy zgłoszenia.
Do skonfigurowanej bezpiecznej skrzynki pocztowej możesz się zalogować, klikając „Login”. W tym miejscu również konieczne jest wpisanie kodu bezpieczeństwa.
Jeśli nie podasz żadnych danych, które mogą ujawnić Twoją tożsamość, technologia BKMS® System będzie chronić anonimowość.
Zachowanie anonimowości nie jest możliwe w przypadku zgłoszeń z kategorii dyskryminowania / napastowania.
Zapewniamy, że interesuje nas wyłącznie zgłaszany incydent. Celem analizy zgłoszeń jest wykrywanie nieprawidłowości i zapobieganie szkodom finansowym i wizerunkowym.