Kuinka Siemens Healthineers evaluoi ilmoitukseni?
Siemens Healthineers on perustanut sääntöjen noudattamiseen liittyvien ilmoitusten käsittelyä ja tarkastelua varten keskusyksikön, Corporate Compliancen, jonka henkilöstö on tämän alan koulutettuja asiantuntijoita. He raportoivat ainoastaan Chief Compliance Officerille ja he ovat Siemens Healthcare GmbH:n sääntöjenvalvontaorganisaation tai Siemens Healthineersin valikoitujen alueellisten yritysten työntekijöitä.
Vastaanotettuaan ilmoituksesi Corporate Compliance -osasto tarkastaa, onko tarkempi tutkimus tarpeen. Tutkimuksen voivat suorittaa sisäiset tai ulkoiset asiantuntijat. Monissa tapauksissa paikallisen sääntöjen noudattamista valvovan organisaation työntekijöiden on toimittava paikallisesti. Ilmoituksesi saatetaan myös välittää eteenpäin sääntöjenvalvontaosaston sijaan muille osastoille, kuten henkilöstöhallintoon tai henkilöstön terveydestä ja turvallisuudesta vastaavalle osastolle, mikäli tällaiset osastot vastaavat meille ilmoittamastasi aiheesta. Luottamuksellisuus on kuitenkin taattu ja ainoastaan Corporate Compliancen työntekijät viestivät kanssasi.
Osana sisäistä tutkimusta tutkimustiimimme määrittää tosiseikat erilaisin toimenpitein. Osana tätä on antaa syytetylle taholle mahdollisuus kommentoida meille ilmoittamiasi olosuhteita. Jos olet ilmoittanut meille nimesi, mutta et halua, että syytetty saa tietää sen tutkimuksemme kautta, mainitse siitä ilmoituksessasi. Tarvittaessa ilmoitetut tiedot voidaan myös kertoa valtion viranomaisille.
Sinulle kerrotaan tietojesi tuloksista Let Us Know -järjestelmään asennetun sähköpostilaatikon kautta. Emme voi kuitenkaan kertoa yksityiskohtia tutkimusten tuloksista tai suoritetuista toimenpiteistä tietosuojasyistä sekä – tapauksen luonteesta riippuen – muista lakisääteisistä vaatimuksista johtuen.
Jos haluat mieluummin, että vastaava paikallinen Compliance Officer tai sääntöjenvalvontaorganisaatio vastaanottaa ja arvioi ilmoituksesi Corporate Compliance -tiimin sijaan, ryhdy seuraaviin toimiin. Lähetä ainoastaan ilmoitus, jossa kerrot, että sinulla on asiaa, jonka haluat käsiteltävän paikallisesti, ilmoita ainoastaan kotimaasi ja luo sähköpostilaatikko. Saat sitten vastuullisen paikallisen Compliance Officerin yhteystiedot ja voit ottaa häneen suoraan yhteyttä.
