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Inoltro della segnalazione di un'altra persona
Le pagine seguenti sono pensate per dirigenti e altri rappresentanti del management della Deutsche Bank che ricevono una segnalazione di una possibile violazione. È tenuto a inoltrare le segnalazioni di possibili violazioni all'Ufficio centrale conformemente al processo descritto in dettaglio nella Politica per l'invio delle segnalazioni (compreso il whistleblowing). L'obbligo viene assolto documentando la segnalazione in questo sistema. Se tuttavia trascura di inoltrare correttamente una segnalazione, può esporsi ad un'azione disciplinare come specificato nel codice etico, il che può arrivare a comportare la risoluzione del contratto di lavoro secondo le leggi locali.
Verifica anche se sei anche obbligato a segnalare un sospetto a all'autorità responsabile della supervisione secondo la normativa anti-riciclaggio di denaro o un sospetto di abuso di mercato/insider trading.
Anonimato
Non può inoltrare la segnalazione in modo anonimo, poiché gli esaminatori possono aver bisogno di contattarla per altre richieste.
Segnalazione
Documenta tutte le informazioni che hai ricevuto dal whistleblower nel sistema. Una volta inoltrata la segnalazione, la responsabilità di assegnare l'argomento dell'indagine è dell'ufficio centrale per il whistleblowing. Non tenti di svolgere indagini per Suo conto.
Conservazione di documenti
Ricordi che è possibile che le informazioni ricevute e la Sua reazione (in particolare nelle e-mail) possono essere divulgate in una fase successiva (ad es. a soggetti interessati interni o nel contesto dei procedimenti giudiziari).
Contrassegni i Suoi documenti come documenti riservati. Quando inoltra i dettagli sulle possibili infrazioni, non divulghi l'identità del whistleblower al di fuori di questo canale di segnalazione.
Divieto di misure di ritorsione
Se Le viene segnalata una possibile infrazione, non deve avviare misure di ritorsione contro la persona che ha segnalato il fatto. Le misure di ritorsione sono vietate da Deutsche Bank e possono comportare un'azione disciplinare, fino alla risoluzione del contratto di lavoro o di servizio secondo le leggi locali.