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Seves Compliance – Parla!
Seves vuole promuovere ulteriormente la propria reputazione quale partner commerciale integerrimo che offre non solo alte prestazioni e alta qualità dei suoi prodotti e servizi, ma conduce anche la sua attività sempre in piena conformità a tutte le normative e ai regolamenti e secondo i massimi standard etici commerciali. Integrità e rispetto di tutte le leggi e normative sono quindi la massima priorità alla Seves.
Per mantenere l'integrità di Seves ed evitare possibili situazioni compromettenti, Seves è interessata a identificare possibili violazioni di compliance. Poiché Seves apprezza una cultura aziendale aperta, ogni dipendente e parte esterna a conoscenza di un rischio di compliance è invitato a segnalare la situazione a un referente adeguato in Seves, quale un supervisore, il reparto risorse umane, il responsabile dell'ufficio compliance o qualsiasi altro rappresentante di compliance locale.
Inoltre, Seves offre ai suoi dipendenti e ai suoi clienti, fornitori e altri partner commerciali un portale di segnalazione sicuro (“Integrity Line”), in cui fornire informazioni su possibili gravi violazioni di compliance. La Integrity Line permette di condividere tali informazioni in qualsiasi momento e da qualsiasi posto del mondo in modo sicuro e confidenziale. Le segnalazioni inviate tramite la Integrity Line saranno ricevute da uno studio legale esterno, che cercherà di chiarire la questione per quanto possibile e poi inoltrerà le informazioni al responsabile dell'ufficio compliance di Seves, responsabile di ulteriori procedure (tra cui l'avvio di una possibile indagine formale).
Poiché apprezziamo una comunicazione aperta con i nostri dipendenti e partner commerciali, desideriamo incoraggiarti a inviare la tua segnalazione indicando il tuo nome. Indipendentemente da ciò, anche se decidi di inviare la segnalazione in forma anonima, vorremmo chiederti di creare una casella di posta protetta nel sistema. Questo permetterà la comunicazione tra te e lo studio legale per chiarire i dubbi. Le tue informazioni saranno sempre gestite con la massima riservatezza.
La Integrity Line serve per identificare ed evitare rischi maggiori per Seves. Per questo motivo, solo le segnalazioni che si riferiscono a gravi violazioni di compliance sono accettate ed elaborate qui, in particolare quelle che riguardano pratiche di corruzione, violazioni antitrust, frode e altri aspetti penali.
Muovere accuse contro una persona può comportare gravi conseguenze per tale persona. Pertanto, la Integrity Line andrebbe usata solo in modo responsabile, condividendo solo le informazioni che la persona che effettua la segnalazione ritiene, per quanto di sua conoscenza, accurate.
Nell'interesse di una migliore leggibilità, il testo di Integrity Line usa solo pronomi maschili, laddove applicabile. Non si intende in questo modo fare alcuna discriminazione.