Kebijakan Privasi INFINEON Group dalam penggunaan Sistem Whistleblower (Pengungkap Aib) BKMS®
Umum
INFINEON menekankan kepentingan yang besar terhadap perlindungan data dan kerahasiaan. INFINEON menaati peraturan perlindungan data nasional yang berlaku. Jika tidak ada peraturan perlindungan data nasional atau jika peraturan perlindungan data UE atau Jerman lebih keras, maka peraturan INFINEON berlaku lebih ketat. Harap baca informasi ini sebelum menyerahkan laporan.
Badan yang bertanggung jawan dalam cakupan makna Undang-undang Perlindungan Data Federal adalah:
Infineon Technologies AG
Am Campeon 1-15
85579 Neubiberg
Germany
Diwakili oleh Dewan Eksekutif:
https://www.infineon.com/cms/de/ about-infineon/ company/ management-board/
Jika terdapat pertanyaan mengenai perlindungan data, silakan hubungi Pejabat Perlindungan data di alamat e-mail berikut:
dataprotection@infineon.com
atau di:
Infineon Technologies AG
Datenschutzbeauftragter
Abteilung BC DPC
Am Campeon 1-15
85579 Neubiberg
Germany
Sistem Whistleblower (Pengungkap Aib) dioperasikan oleh perusahaan spesialis berikut, atas nama INFINEON:
EQS Group GmbH
Bayreuther Str. 35
10789 Berlin
Germany
Tujuan Sistem Whistleblower (Pengungkap Aib)
Sistem Whistleblower (Pengungkap Aib) (BKMS® System) digunakan untuk penghapusan, memproses, dan administrasi aman dan rahasia dari laporan pelanggaran terhadap peraturan internal.
Apa yang harus dilaporkan dan di mana saya bisa mendapatkan nasihat?
Praktik-praktik atau perilaku tidak tepat dari area berikut ini dapat dilaporkan:
- Praktik Anti-persaingan
- Korupsi
- Konflik Kepentingan
- Penyalahgunaan Properti Perusahaan
- Keamanan Informasi & Perlindungan Data
- Operasi Bisnis
- Perilaku
- Hak Asasi Manusia
Anda dapat menggunakan sistem ini bahkan jika Anda memiliki pertanyaan seputar Pedoman Berperilaku Bisnis atau ingin mengatasi masalah yang tidak masuk dalam kategori yang diberikan.
Penggunaan Sistem Whistleblower (Pengungkap Aib)
Anda memiliki pilihan untuk mengatur kotak surat terlindungi secara online dalam Sistem Whistleblower (Pengungkap Aib), dengan menggunakan nama pengguna dan kata sandi, atau nama samaran yang Anda pilih sendiri. Dengan cara ini, Anda dapat mengirim pemberitahuan ke pegawai Infineon yang bertanggung jawab dengan menggunakan nama asli atau samaran secara tertulis. Sistem tidak mengirim E-mail, dan data hanya dapat disimpan dan dibaca dalam sistem.
Data pribadi yang dikumpulkan
Penggunaan Sistem Whistleblower (Pengungkap Aib) ini bersifat sukarela. Ketika Anda mengirimkan laporan melalui sistem, kami mengumpulkan data dan informasi pribadi berikut ini:
- nama Anda, jika Anda memberitahukan identitas,
- apakah Anda bekerja di Infineon, dan
- nama orang serta data pribadi lainnya dari orang yang Anda ungkapkan dalam laporan.
Data yang Anda masukkan hanya akan digunakan untuk memproses laporan terkait. Data tidak akan dibandingkan dengan data dari laporan lain, atau pun dipindahkan.
Data dan informasi pribadi yang dimasukkan ke dalam Sistem Whistleblower (Pengungkap Aib) disimpan oleh EQS Group dalam pusat data berkeamanan tinggi di Jerman. Karena adanya tindakan enkripsi, akses terhadap data hanya dapat dilakukan melalui Infineon. Akses ke data dibatasi hanya untuk satu kelompok kecil orang yang sudah mendapatkan wewenang secara eksplisit dari Infineon. EQS Group GmbH dan pihak ketiga lainnya tidak memiliki akses ke data. Hal ini dijamin melalui langkah-langkah teknis dan keorganisasian secara ekstensif.
Penerimaan pemberitahuan dan penanganan pemberitahuan secara rahasia
Ketika memproses pemberitahuan atau dalam investigasi khusus, mungkin perlu untuk berbagi laporan kepada karyawan lain di Infineon, misalnya jika laporan tersebut berhubungan dengan transaksi yang terjadi di perusahaan cabang Infineon.
Jika Anda melaporkan kasus dalam Uni Eropa/ EEA, data pribadi Anda akan diproses sesuai dengan undang-undang perlindungan data nasional dan Eropa yang berlaku. Jika Anda melaporkan kasus di luar Uni Eropa/ EEA, data pribadi Anda mungkin diproses di kantor setempat Infineon sesuai dengan undang-undang perlindungan data setempat, setelah diverifikasi oleh Bagian Kepatuhan.
Jika secara hukum memang diperlukan, kami akan meneruskan laporan Anda kepada badan penegakan hukum setempat.
Semua orang yang menerima akses ke data diwajibkan untuk menjaga kerahasiaan.
Periode penyimpanan data pribadi
Data pribadi disimpan sepanjang diperlukan untuk pemeriksaan laporan dan kemungkinan penyelidikan atau proses hukum, Dalam hal periode retensi secara hukum, data hanya akan disimpan hingga periode retensi hukum kedaluwarsa.
Catatan mengenai pengiriman lampiran
Ketika mengirimkan laporan atau tambahan, Anda dapat mengirimkan lampiran kepada karyawan Infineon yang bertanggung jawab.
Jika Anda ingin mengirim laporan anonim, harap memperhatikan nasihat kebijakan mengenai keamanan berikut:
File dapat memuat data pribadi tersembunyi yang dapat membahayakan anonimitas Anda. Buanglah data-data itu sebelum mengirimkannya. Jika Anda tidak dapat membuang data-data itu atau tidak yakin bagaimana melakukannya, salinlah teks dari lampiran Anda ke teks pesan atau kirim dokumen yang sudah dicetak secara anonim ke alamat yang dituliskan di bagian bawah, dengan menuliskan nomor referensi yang Anda terima di akhir proses pelaporan.
Perubahan terhadap Kebijakan Privasi
Guna melanjutkan pengembangan sistem yang terus dilakukan, Infineon dapat mengubah Kebijakan Privasi ini kapan pun sesuai dengan Kebijakan Privasi.
Persetujuan terhadap pemrosesan data pribadi yang diberikan oleh Anda
Dengan mengirimkan pesan pribadi, saya setuju atas pemrosesan data pribadi saya. Jika Anda tidak menginginkan hal ini, harap berikan informasi Anda secara anonim.
Status: June 2021