INFINEON 그룹의 내부 고발 시스템 (Whistleblower-System BKMS®) 사용 관련 개인정보보호 취급 방침
일반
INFINEON은 데이터 보호 및 기밀 유지를 매우 중요하게 생각합니다. INFINEON은 해당 국가의 개인정보 보호 규정을 준수합니다. 개인정보 보호에 관한 국가 규정이 없거나 EU 또는 독일의 개인정보 보호 규정이 더 엄격한 경우에는 INFINEON의 좀 더 엄격한 규정이 적용됩니다. 이 내용을 읽은 후에 신고서를 제출하십시오.
연방정보보호법 관련 담당 부서:
Infineon Technologies AG
Am Campeon 1-15
85579 Neubiberg
Germany
대표: 상임이사회
https://www.infineon.com/cms/de/ about-infineon/ company/ management-board/
개인정보 보호에 관해 궁금한 사항이 있는 경우에는 정보보호관으로 문의하시기 바랍니다.
dataprotection@infineon.com
또는
Infineon Technologies AG
Datenschutzbeauftragter
Abteilung BC DPC
Am Campeon 1-15
85579 Neubiberg
Germany
내부 고발 시스템은 INFINEON을 대신하여 다음 전문업체에서 운영합니다.
EQS Group GmbH
Bayreuther Str. 35
10789 Berlin
Germany
내부 고발 시스템의 목적
내부 고발 시스템(BKMS® System)은 내부 규정 위반 신고서를 보안 및 기밀이 유지되는 방식으로 삭제하고, 처리하고, 관리하기 위한 것입니다.
신고해야 하는 대상과 상담을 받을 수 있는 곳
다음 영역과 관련하여 부적절한 절차나 행동을 신고할 수 있습니다.
- 반경쟁 행위
- 부패
- 이해의 충돌
- 회사 자산의 오남용
- 정보 및 데이터 보호
- 사업 운영
- 행위
- 인권
기업 윤리 지침(Business Conduct Guideline)에 관한 문의 사항이 있거나 위의 명시된 범주에 속하지 않는 주제를 문의하고자 할 경우에도 이 시스템을 이용할 수 있습니다.
내부 고발 시스템 사용 방법
내부 고발 시스템에서 사용자 이름과 비밀번호 또는 본인이 직접 선택한 가명을 사용하여 온라인이나 전화로 보호 사서함을 설정할 수 있습니다. 이렇게 Infineon 담당 직원에게 서면이나 전화를 통해 직접(실명,가명) 또는 익명으로 알릴 수 있습니다. 이 시스템은 이메일을 생성하지 않으며, 시스템에서는 데이터 저장과 읽기만 가능합니다.
수집된 개인 정보
내부 고발 시스템의 이용은 자발적으로 이루어집니다. 이 시스템을 통해 신고서를 제출하면 회사에서 다음과 같은 개인 정보와 데이터를 수집하게 됩니다.
- 신고자의 이름(신원을 공개할 경우)
- 신고자가 Infineon 직원인지 여부
- 신고서에 공개된 사람들의 이름과 기타 개인 정보(해당할 경우)
입력한 데이터는 각 신고서를 처리할 때만 사용됩니다. 이 데이터를 다른 신고서의 데이터와 비교하거나 제 3자에게 전달하지 않습니다.
내부 고발 시스템에 입력되는 개인 데이터와 정보는 EQS Group에 의해 독일에 있는 전문 데이터 보안 센터에 저장됩니다. 암호화 조치 때문에 데이터 접근은 Infineon을 통해서만 가능합니다. 입력된 데이터에는 Infineon에서 명시적으로 허가 받은 소수의 직원만 접근할 수 있습니다. EQS Group GmbH 및 기타 제3자는 이 데이터에 접근하지 못합니다. 이것은 종합적으로 포괄하는 기술 및 조직적 조치로 보장됩니다.
제보 접수 및 제보의 기밀 처리
제보를 처리하거나 특별 조사를 실시할 때 다른 Infineon 직원에게 정보를 전달해야 할 수 있습니다(예: 해당 정보가 Infineon 자회사의 거래와 관련된 경우).
유럽연합/EEA 내에서 사건을 신고하는 경우에는 신고자의 개인 정보는 유럽 및 해당 국가의 정보보호법에 따라 처리됩니다. 유럽연합/EEA 밖에서 사건을 신고하는 경우에는 컴플라이언스 부서의 확인을 거쳐 현지 정보보호법에 따라 Infineon의 현지 사무소에서 신고자의 개인 정보를 처리할 수 있습니다.
법적으로 필요할 경우 현지 당국에 제보 내용을 전달합니다.
이 정보에 접근 권한이 있는 사람은 기밀 유지의 의무가 있습니다.
개인정보의 보관 및 처리 기간
신고서 및 개인 정보는 신고서 조사와 가능한 수사 또는 법적 절차를 위해 필요한 기간 동안만 보관하고 수집합니다. 법적 보존 기간이 있는 경우에는 법적 보존 기간 동안만 정보가 보관됩니다.
첨부 파일 발송 안내
신고서를 제출하거나 추가 정보를 보낼 때 Infineon 담당자에게 첨부 파일을 보낼 수 있습니다.
익명으로 신고서를 제출하고자 할 경우 다음 보안 정책에 유의하십시오
익명성을 해칠 수 있는 개인 정보가 파일에 들어 있을 수 있습니다. 이 정보를 제거한 후에 보내십시오. 이 정보를 제거할 수 없거나 불확실한 경우에는 첨부 파일의 텍스트를 신고서 텍스트에 복사하거나, 신고 과정 마지막 단계에서 받을 참조 번호를 기재하여 바닥글에 제시된 주소로 인쇄된 문서를 익명으로 보내주셔도 됩니다.
개인정보보호 취급 방침 변경
시스템의 지속적인 개발과 보조를 맞추기 위해 Infineon에서는 이러한 개인정보보호방침을 관련 정보보호 규정에 따라 언제든 수정할 수 있습니다.
신고자가 제공한 개인정보의 처리에 대한 동의
개인이 신고서를 제출함으로써 신고자 본인은 개인정보의 처리에 동의하게됩니다. 이를 원하지 않을 경우 정보를 익명으로 제공하십시오.
버전: 2021년 6월