Thông tin Bảo vệ Dữ liệu
Chúng tôi đặc biệt coi trọng việc bảo vệ và bảo mật dữ liệu và tuân thủ tuyệt đối các quy định trong nước và Châu Âu hiện hành về bảo vệ dữ liệu. Vui lòng đọc kỹ thông tin dưới đây về bảo vệ dữ liệu trước khi gửi thông báo.
Thông tin về hệ thống tố cáo
Hệ thống tố cáo này được hoạt động tại Đức bởi EQS Group GmbH thay mặt cho METRO GROUP.
Dữ liệu và thông tin cá nhân nhập vào hệ thống tố cáo được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu do EQS Group GmbH vận hành tại Bayreuther Straße 35, 10789 Berlin. Chỉ có METRO GROUP có quyền truy nhập vào dữ liệu. Cả EQS Group GmbH cũng như bất kỳ bên thứ ba nào khác không có quyền truy nhập vào dữ liệu.
Toàn bộ dữ liệu được mã hóa, được bảo vệ bằng mật khẩu và được lưu trữ ở địa điểm an toàn. Điều này đảm bảo rằng việc truy nhập bị giới hạn trong một phạm vi rất hẹp những người được ủy quyền rõ ràng trong nội bộ METRO GROUP.
Việc sử dụng hệ thống tố cáo là hoàn toàn tự nguyện. Xin lưu ý rằng chúng tôi chỉ có thể nhận và kiểm tra thông báo nếu bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu thông tin này về bảo vệ dữ liệu và đồng ý với việc xử lý mọi dữ liệu cá nhân do bạn nhập vào phù hợp với thông tin bảo vệ dữ liệu hiện tại.
Chúng tôi thu thập dữ liệu và thông tin cá nhân khi bạn gửi một thông báo sử dụng hệ thống tố cáo:
Họ tên của bạn, với điều kiện bạn chọn tiết lộ danh tính của bạn; cho dù là bạn có phải là một nhân viên của METRO GROUP hay không; và, nếu có, họ tên hoặc dữ liệu cá nhân khác của những người được nêu trong thông báo của bạn.
Các thông báo đã nộp được nhận bởi các nhân viên được đào tạo đặc biệt của Bộ phậnTuân thủ của METRO GROUP và luôn được xử lý một cách bảo mật. Những nhân viên thuộc Bộ phận Tuân thủ kiểm tra các trường hợp và, nếu cần thiết, tiến hành thêm các cuộc điều tra liên quan đến vụ việc.
Trong bối cảnh kiểm tra một thông báo hoặc trong phạm vi một cuộc điều tra đặc biệt, có thể cần thiết phải chuyển tiếp thông báo đến các nhân viên khác của METRO GROUP, chẳng hạn khi báo cáo liên quan đến những việc xảy ra trong các chi nhánh doanh nghiệp. Trường hợp sau có thể căn cứ vào các quốc gia ở bên ngoài Cộng đồng Châu Âu hoặc Khu vực Kinh tế Châu Âu với các quy định khác nhau về việc bảo vệ dữ liệu cá nhân. Chúng tôi luôn luôn bảo đảm tuân thủ với quy định về bảo vệ dữ liệu liên quan khi chuyển tiếp thông báo.
Mọi người được quyền truy nhập dữ liệu có nghĩa vụ phải duy trì tính bảo mật.
Nguyên tắc bảo vệ dữ liệu
Giới hạn mục đích
METRO GROUP chỉ có thể sử dụng dữ liệu cá nhân cho mục đích mà dữ liệu cá nhân được thu thập ban đầu, hoặc theo đó người liên quan đã đồng ý tương ứng. METRO GROUP cũng có nghĩa vụ phải thực hiện các biện pháp nhằm đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân được sử dụng duy nhất cho mục đích dự kiến và phải được giữ đúng, hoàn chỉnh và cập nhật.
Thông tin về người bị buộc tội
METRO GROUP có nghĩa vụ phải cung cấp cho những người bị ảnh hưởng quyền truy nhập vào dữ liệu cá nhân được lưu trữ về họ. Ngoài ra, những người này phải được trao cơ hội để chỉnh sửa, thay đổi hoặc xóa bỏ dữ liệu không đúng. Danh tính của bạn, tức là danh tính của người tố cáo, sẽ không được tiết lộ. Các quyền này chỉ có thể được trao nếu điều này không làm nguy hại đến việc thực hiện các biện pháp điều tra.
Thông tin, chỉnh sửa, xóa bỏ và đóng
Bạn và những người được nêu tên trong thông báo có quyền đối với thông tin, việc chỉnh sửa, xóa bỏ và đóng dữ liệu cá nhân và có thể hủy bỏ dữ liệu cá nhân tại bất kỳ thời điểm nào mà không cần lý do. Trong trường hợp này, sự cần thiết của dữ liệu được lưu trữ để kiểm tra một thông báo sẽ được đánh giá ngay lập tức. Dữ liệu không còn cần thiết sẽ được xóa bỏ ngay lập tức.
Lưu trữ
METRO GROUP lưu trữ thông báo chừng nào còn cần thiết để tiến hành các biện pháp tiếp theo, hoặc nếu có sự quan tâm hợp lý, hoặc nếu việc lưu trữ được pháp luật yêu cầu. Các thông báo sau đó được xóa bỏ hoặc được nặc danh, tức là bất kỳ liên kết nào đến danh tính của bạn với tư cách là người tố cáo và đến những người được nêu tên trong thông báo sẽ được xóa bỏ vĩnh viễn và không thể thay đổi được.