数据保护信息
我们非常重视数据保护和保密，并严格遵守适用的国家和欧洲数据保护法规。 提交报告前，请认真阅读如下有关数据保护的信息。
关于举报系统的信息
EQS Group GmbH 代表 METRO GROUP 在德国负责管理举报系统。
输入至举报系统中的个人数据和信息将被存储在由 EQS Group GmbH（公司地址：Bayreuther Straße 35，10789 德国柏林）维护的数据库中。仅 METRO GROUP 有权访问数据。EQS Group GmbH 或其他第三方均无法访问数据。
所有数据经加密和密码保护，且被存放在一个安全地点。此举确保访问仅限于 METRO GROUP 内一小部分明确获得授权的人员。
举报系统的使用完全自愿。 请注意，仅当您确认已阅读并理解数据保护的相关信息，并同意依照适用的数据保护信息法规来处理输入的所有个人数据时，我们方能接收和审核报告。
在使用举报系统发送检举报告时，我们将收集如下个人数据和信息：
您的姓名（表示愿意公开个人身份信息）；是否为 METRO GROUP 员工；如适用，报告中提及的人员姓名或其他个人资料。
提交的报告由 METRO GROUP 合规部门经专业培训的员工负责接收，并予以保密处理。合规部门内的这些员工将对具体情况进行审核，如有必要会就案件展开进一步调查。
在报告审核期间或特定调查范围内，可能需要将报告转发给其他 METRO GROUP 员工，例如：报告中发生的情况涉及子公司。子公司可能位于欧盟或欧洲经济区之外的国家，它们拥有不同的个人数据保护法规。转发报告时，我们始终确保遵守相关数据保护法。
每个拥有数据访问权限的人员均有保密义务。
数据保护原则
用途限制
METRO GROUP 仅允许依照最初收集之目的或征得人员同意后使用个人数据。因此，METRO GROUP 有义务采取措施确保仅按既定用途使用个人数据，并保持正确性、完整性和获得及时更新。
关于被指控人员的信息
METRO GROUP 有义务提供给涉事人员访问他们已保存的个人数据的权利。此外，他们还必须可以更正、修改或删除不正确的数据。举报人的身份不会被公开。如果不对调查措施的执行造成妨碍，方可授予这些权利。
获悉、更正、删除和关闭
您和报告中提及的人员有权获悉、更正、删除和关闭个人数据，并能在无任何理由的情况下随时撤销个人数据存储。在这种情况下，会立即对报告审核所需存储数据的必要性进行评估。不再需要的数据将被立即删除。
存储
仅在需要执行后续措施，或存在正当利益，或法律要求时，METRO GROUP 方保存报告。否则，报告之后会被删除或进行匿名处理。例如任何可追溯到您举报人身份及报告中提及人员的资料将被永久删除，且此等操作不可逆。