Siemens Healthineersはどのような方法で私の通報を判断するのですか?
Siemens Healthineersは、コンプライアンス関連の通報を処理し、レビューするために、コーポレートコンプライアンスという中央部署を設置し、この分野の訓練を受けた専門家を配置しています。彼らは最高コンプライアンス責任者にのみ報告義務を負い、Siemens Healthcare GmbHのコンプライアンス組織またはSiemens Healthineersの特定の地域企業の従業員です。
コーポレートコンプライアンス部門は、通報を受領し次第、詳細な調査が必要かどうかを確認します。調査は、内部または外部の調査専門家によって実施される場合があります。多くの場合、当社のグローバルコンプライアンスの組織が現地で関与する必要があります。あなたが当社に通報した事柄の責任を負う部門がある場合、あなたの通報は、人事部または従業員の健康・安全部門などコンプライアンス部門以外の部門にも転送される可能性があります。ただし、機密は保持され、あなたとのコミュニケーションはすべて、コーポレートコンプライアンスの従業員を介して行われます。
内部調査の一環として、当社の調査チームは、様々な手段を用いて事実を判断します。その一環として、通報された当事者に対し、あなたが当社に通報した事情についての説明を行う機会を与えることが含まれます。もしあなたが自身の名前を提供したが、当社の調査を通じて当事者にそれを知ってもらいたくない場合は、通報の際にその旨を明記してください。必要に応じて、通報された情報は現地当局に開示される場合があります。
あなたには、「Let Us Know」にインストールされたメールボックスを介して、提供された情報に関する結果が通知されます。しかしながら、データ保護(事案の性質に基づき)およびその他の法的要件により、調査結果や実施した措置の詳細を提供することはできません。
コーポレートコンプライアンスチームではなく、現地のコンプライアンス担当者やコンプライアンス部門が通報を受け取り、評価することを希望する場合は、以下の手順に従って下さい。居住国のみを示した、現地で取り扱いたい事項のみを記載した通報を送り、メールボックスを開きます。地域のコンプライアンス担当者の連絡先情報が提供され、直接連絡することが許可されます。