数据保护通知
我们非常重视数据保护和保密,并严格遵守适用的国家数据保护法规。提交报告前,请认真阅读此数据保护信息。
报告系统的目的
此报告系统(BKMS® System)提供一个安全保密的通道,用以接收和处理关于某些犯罪行为和白领犯罪违法行为(如腐败)和其他不正当行为(如违反 Würth Group 员工守则)的信息。
数据安全
您所报告的信息和数据将由 Adolf Würth GmbH & Co. KG, Reinhold-Würth-Straße 12-17, D-74653 Künzelsau 以及——如有必要——合作企业(以下统称为“Würth”)根据股份公司法第 15 章的规定进行评估。报告系统由专业企业——EQS Group GmbH(Bayreuther Str.35, 10789,德国柏林)代表 Adolf Würth GmbH & Co KG(以下简称为:“企业”)进行维护。
输入至报告系统中的个人数据和信息将被存储在由 EQS Group GmbH 维护的数据库中,此数据库位于高度安全的数据中心当中。仅 Würth 有权访问数据。EQS Group GmbH 与其他第三方无法访问数据。通过全方位技术和组织措施,我们在认证程序中对此予以确保。
所有数据均通过多层密码保护获得加密储存,以使只有 Würth 获得明确授权的一小部分人员有权进行访问。
所收集的个人数据的类型
该报告系统的使用采取自愿原则。如果通过报告系统发送检举报告,我们将收集以下个人数据和信息:
- 您的姓名,如果您选择揭示您的身份,
- 您是否为 Würth 雇用员工,以及
- 您在报告中所指明的其他人员的姓名和其他个人数据。
报告的机密处理
所收到的报告由明确获得授权并经过专门培训的 Würth 员工接收,而且始终获得保密处理。Würth 的员工对事件进行评估,并针对特定情况采取所需的进一步调查。
在报告处理或专项调查过程中,可能需要将报告转发至 Würth 的成员,如复审或人力资源部门员工。为了处理您的报告,可能有必要将数据转发至位于欧盟或欧洲经济区之外的国家,它们拥有不同的个人数据保护法规。我们始终确保共享报告时遵守适用的数据保护法规。
所有拥有数据访问权限的人员均有保密义务。
个人资料的保存期限
个人资料将被保留,直到澄清情况并完成评估为止。在报告处理结束后,此数据将按照法定要求被删除。
报告通道的使用
您计算机和报告系统之间的通信通过加密连接(SSL)进行。您的 IP 地址不会在使用报告系统时被存储。为了保持您计算机和 BKMS® System 之间的连接,将在您的电脑上储存一个 Cookie,仅包含会话 ID(所谓的会话 Cookie)。此 Cookie 有效期只至您的会话结束,并在您关闭浏览器时到期。
您可以在报告系统中设置信箱,并以自行选择的用户名和密码进行保密。这使您可以通过实名或匿名安全的方式向 Würth 负责员工发送报告。此系统仅在报告系统中保存数据,这使其尤为安全。这并非普通的电子邮件通信形式。
发送附件时的注意事项
当提交报告或补充资料时,您可以同时向 Würth 负责员工发送附件。如果您希望发送匿名检举报告,请注意以下安全提示:文件可能包含隐藏的个人数据,它将会危及您的匿名性。发送前请删除此类数据。如果无法删除此数据或不确定如何操作,则可将附件内容复制到检举报告文本框内,或以匿名方式将文档打印件寄送至脚注中列出的报告收件人处,同时注明报告流程末尾获取的参考编号。
版本:2017年2月