Avisos de protección de datos
Nos tomamos muy en serio la confidencialidad y la protección de datos y cumplimos la normativa nacional vigente de protección de datos. Por favor, antes de enviar un mensaje lea detenidamente esta información sobre protección de datos.
Propósito del sistema de envío de mensajes
El sistema de envío de mensajes (BKMS® System) ofrece un portal seguro y confidencial para recibir y procesar información sobre ciertos delitos y violaciones de la ley de delitos económicos (p. ej., corrupción) y sobre otras conductas ilegítimas (p. ej., violaciones del Code of Compliance del Grupo Würth).
Seguridad de los datos
La información y los datos de su mensaje serán evaluados por Adolf Würth GmbH & Co. KG, Reinhold-Würth-Straße 12-17, D-74653 Künzelsau y, en caso necesario, por empresas cooperantes en el sentido del art. 15 de la Ley Alemana de Sociedades Anónimas, AktG (denominadas colectivamente «Würth»). El sistema de envío de mensajes lo administra una empresa especializada, EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789, Berlín, Alemania, en nombre de Adolf Würth GmbH & Co. KG (denominada en lo sucesivo «empresa»).
Los datos personales y la información que se introducen en el sistema de envío de mensajes se almacenan en una base de datos gestionada por EQS Group GmbH en un centro de datos de alta seguridad. Solo Würth tiene acceso a esos datos. EQS Group GmbH y otras terceras partes no tienen acceso a los datos. Esto se garantiza en el procedimiento certificado a través de medidas técnicas y organizativas exhaustivas.
Todos los datos se encriptan y almacenan con varios niveles de protección por contraseña, de manera que el acceso esté restringido a un grupo muy pequeño de personas de Würth expresamente autorizadas.
Tipo de datos personales almacenados
El uso del sistema de envío de mensajes es voluntario. Si envía un mensaje por medio del sistema de envío de mensajes, recogeremos la siguiente información personal:
- Su nombre, si ha decidido revelar su identidad;
- Si es usted un empleado de Würth;
- Los nombres y otra información personal de las personas que usted mencione en su mensaje.
Tratamiento confidencial de los mensajes
Los mensajes son recibidos por un pequeño grupo de responsables expresamente autorizados y con formación específica de Würth, y son tratados siempre de manera confidencial. Los empleados de Würth evaluarán el caso y realizarán las investigaciones necesarias para cada caso concreto.
Durante el procesamiento de un mensaje o el desarrollo de una investigación especial, puede ser necesario reenviar mensajes a miembros de Würth, p. ej., a empleados del Departamento de Revisiones o de RR. HH. Para procesar su mensaje, puede ser necesario reenviar datos a países fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo con diferentes normativas en materia de protección de datos personales. Al compartir los mensajes, siempre garantizamos que se cumplan las normativas aplicables de protección de datos.Todas aquellas personas que reciban acceso a los datos estarán obligadas a mantener la confidencialidad.
Periodo de retención de los datos personales
Los datos personales se retendrán el tiempo que sea necesario para esclarecer la situación y realizar una evaluación. Una vez haya concluido el procesamiento del mensaje, estos datos se borrarán de conformidad con los requisitos legales.
Uso del portal de envío de mensajes
La comunicación entre su ordenador y el sistema de envío de mensajes se realiza por medio de una conexión cifrada (SSL). Su dirección IP no se almacenará mientras esté usando el sistema de envío de mensajes. Para mantener la conexión entre su ordenador y el BKMS® System, se guardará en su ordenador una cookie que únicamente contiene el identificador de la sesión (denominada cookie de sesión). Esta cookie solamente es válida hasta que usted finalice la sesión, y expirará cuando usted cierre el navegador.Existe la posibilidad de configurar un buzón dentro del sistema de envío de mensajes, cuyo acceso está protegido mediante un nombre de usuario y una contraseña elegidos individualmente. Esto le permite enviar mensajes al empleado responsable de Würth, ya sea indicando su nombre o de forma anónima y segura. Este sistema solo almacena datos dentro del sistema de envío de mensajes, lo cual lo hace especialmente seguro. No se trata de un sistema de comunicación habitual por correo electrónico.
Nota sobre el envío de anexos
Cuando envíe un mensaje o información adicional, puede enviar al mismo tiempo anexos al empleado responsable de Würth. Si desea enviar un mensaje anónimo, tenga en cuenta la siguiente advertencia de seguridad: Los archivos pueden contener información personal oculta que podría comprometer su anonimato. Elimine dicha información antes del envío. Si no es capaz de eliminarla o no sabe cómo hacerlo, copie el texto de su anexo en el texto del mensaje o envíe de manera anónima el documento impreso a la dirección indicada en el pie de página, especificando el número de referencia que recibirá al final del proceso de envío del mensaje.
Versión: febrero de 2017