Datenschutzerklärung (BKMS)
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und verarbeiten diese stets im Einklang mit den anwendbaren nationalen und europäischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie vollumfänglich über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und Ihre Rechte als betroffene Person informieren.
Bitte lesen Sie sich diese datenschutzrechtlichen Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie eine Meldung abgeben. Wir wollen Sie als Hinweisgeber wirksam schützen und bieten Ihnen mit dem Hinweisgebersystem (BKMS® System) eine gesicherte Kommunikationsplattform zur Abgabe von Meldungen. Es ist möglich, Meldungen namentlich oder anonym abzugeben. Sie können sich mit einem selbst gewählten Pseudonym / Benutzername und Passwort einen geschützten Postkasten im Hinweisgebersystem einrichten. Auf diese Weise können Sie Rückmeldungen zu Ihrem Hinweis erhalten und auch während der weiteren Kommunikation anonym bleiben, wenn Sie dies wünschen. Bei diesem System sind die Daten ausschließlich in dem Hinweisgebersystem gespeichert und dadurch besonders gesichert; es handelt sich nicht um eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation.
Sie haben auch die Möglichkeit, Anhänge über das Hinweisgebersystem zu senden. Beachten Sie bitte, dass Dateien versteckte personenbezogene Daten enthalten können, die Ihre Anonymität gefährden können.
Verantwortlicher und allgemeine Hinweise
Ihre Daten werden durch die AWIN AG, (Otto-Ostrowski-Straße 1A, 10249 Berlin Germany) E-Mail: global-privacy@awin.com (nachfolgend “Awin”, "wir" oder "uns") verarbeitet. Weitere Informationen können aus unserer Datenschutzerklärung | Awin entnommen werden. Das Hinweisgebersystem wird durch ein darauf spezialisiertes Unternehmen, die EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin in Deutschland, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung im Namen von Axel Springer betrieben. Weitere Informationen über die Verarbeitung von Daten durch BKMS finden Sie unter Datenschutzhinweise (business-keeper.com).
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten und Informationen, die in das Hinweisgebersystem eingegeben werden, werden in einer Datenbank in einem Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert. Die Einsichtnahme in die Daten ist nur Awin möglich. Die EQS Group GmbH und andere Dritte haben keinen Zugang zu den Daten. Dies wird in dem zertifizierten Verfahren durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.
Alle Daten sind verschlüsselt und mehrstufig passwortgeschützt gespeichert, so dass der Zugang auf einen sehr engen Empfängerkreis ausdrücklich von Awin autorisierter Personen beschränkt ist.
Im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung oder im Rahmen einer Sonderuntersuchung kann es notwendig sein, Hinweise weiteren Mitarbeitern von Awin oder Mitarbeitern anderer Konzerngesellschaften zugänglich zu machen, wenn sich die Hinweise beispielsweise auf Vorgänge in Tochtergesellschaften beziehen. Letztere können Ihren Sitz auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes haben, in denen abweichende Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten bestehen können. Wir achten stets darauf, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Weitergabe von Hinweisen eingehalten werden.
Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Art der erhobenen personenbezogenen Daten
Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie über das Hinweisgebersystem eine Meldung abgeben, erheben wir folgende personenbezogene Daten und Informationen: Ihren Namen, sofern Sie Ihre Identität offenlegen, ob Sie Mitarbeiter von Awin sind und gegebenenfalls Namen von Personen sowie sonstige personenbezogene Daten der Personen, die Sie in Ihrer Meldung nennen.
Rechtsgrundlage und Zweck des Hinweisgebersystems
Das Hinweisgebersystem (BKMS® System) dient dazu, Hinweise auf Compliance-Verstöße bei Awin auf einem sicheren und vertraulichen Weg entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu verwalten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des BKMS® Systems ist gestützt auf das berechtigte Interesse unseres Unternehmens an der Aufdeckung und Prävention von Korruption, Betrug und anderen Missständen und damit an der Abwendung von Schaden für Awin, Mitarbeiter und Kunden.
Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies datenschutzrechtlich erlaubt ist, übermitteln wir personenbezogene Daten an Behörden, zum Beispiel die Polizei oder Staatsanwaltschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Weitergabe dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bekämpfung von Missbrauch, der Verfolgung von Straftaten und der Sicherung, Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen und dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung der Meldung erfordert oder wir anderweitig dazu berechtigt oder verpflichtet sind.
Session Cookie
Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem Hinweisgebersystem erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (TLS). Die IP-Adresse Ihres Rechners wird während und nach der Nutzung des Hinweisgeberportals nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Rechner und dem BKMS® System wird ein Null-Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet. Das Cookie ist nur bis zum Ende Ihrer Session gültig und wird beim Schließen des Browsers ungültig.
Kontaktdaten und Ihre Rechte
Bitte wenden Sie sich bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz sowie zur Durchsetzung Ihrer Rechte als betroffene Person jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten:
AWIN AG
Data Protection Officer
Otto-Ostrowski-Straße 1A
10249 Berlin
Germanyglobal-privacy@awin.com
Sie können von uns – sofern keine rechtlichen Gründe entgegenstehen - Auskunft darüber erhalten, ob personenbezogene Daten zu Ihrer Person von uns verarbeitet werden und auch konkret welche Daten über sie gespeichert werden. Sie können ferner unrichtige Daten berichtigen und vervollständigen lassen.
Löschung, Einschränkung und das Recht auf VergessenwerdenSie können die Löschung und Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Bitte beachten Sie, dass es gesetzliche Aufbewahrungspflichten gibt und wir daher Ihre Daten nicht in jedem Fall vollständig löschen dürfen. In diesem Fall werden Ihre Daten mit dem Ziel markiert, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
Widerspruch gegen die DatenverarbeitungEin Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung auf Basis des sogenannten berechtigten Interesses (Art. 6 Abs.1f DSGVO) besteht in der Regel nicht, Art. 21 Abs. 1 S. 2 DSGVO.
BeschwerderechtFerner haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde sowie die Möglichkeit Rechtsbehelfe einzulegen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Bestehen einer automatisierten EntscheidungsfindungWir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling..
Stand: Januar 2024