Notis Privasi Data
“Tell ams OSRAM” boleh digunakan oleh pekerja, pelanggan dan rakan kongsi ams OSRAM untuk melaporkan Pelanggaran Data (“Pemberitahuan Pelanggaran Data”) dan pelanggaran Pematuhan (“Pemberi Maklumat Pematuhan”) terutamanya berkaitan antitrust dan antirasuah atau Pelanggaran Hak Asasi Manusia (“Pelanggaran & persoalan Hak Asasi Manusia”)
Fungsi pelaporan berasingan dipisahkan secara ketat. “Pemberi Maklumat Pematuhan” disediakan oleh Pejabat Pematuhan Korporat ams OSRAM. Hanya pekerja yang bekerja di Pejabat Pematuhan Korporat dalam OSRAM GmbH mempunyai akses kepada laporan ini. “Pemberitahuan Pelanggaran Data” dikendalikan oleh Pegawai Perlindungan Data Korporat dan hanya ahli jabatan ini sahaja mempunyai akses kepada laporan. Sistem Notis "Pelanggaran & Persoalan Hak Asasi Manusia" adalah dikendalikan oleh Korporat Pejabat Hak Asasi Manusia Maklumat tidak akan bertukar tangan di antara dua jabatan ini melainkan terdapat insiden berkecuali yang memerlukan siasatan yang lebih terperinci dilakukan.
Infrastruktur di dalam “Tell ams OSRAM” merangkumi pangkalan data dan laman web dibangunkan oleh EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin. EQS Group GmbH adalah terikat secara kontrak untuk mengekalkan kerahsiaan seketat-ketatnya dan mematuhi semua keperluan privasi data yang berkenaan.
Data peribadi dan maklumat apakah akan dikumpul dan diproses?
Apabila kesalahan dan insiden dilaporkan melalui “Tell ams OSRAM” atau peti pos selamat, data peribadi yang akan dikumpul dan diproses termasuk:
- mengenai individu yang menghantar laporan (cth. nama atau maklumat untuk dihubungi) dan
- mengenai individu yang bimbang tentang sesuatu insiden (iaitu seperti yang termasuk dalam penerangan tentang tindakan seseorang individu)
Jabatan terbabit akan memproses data untuk mengkaji laporan, menjalankan penyiasatan terhadap insiden yang dilaporkan, mengurangkan kelemahan dan menyelesaikan insiden.
Dalam proses penyiasatan atau mengurangkan kelemahan, kami mungkin perlu berkongsi maklumat dengan pihak berkepentingan lain. Contohnya, jabatan undang-undang, pengurusan ams OSRAM, entiti ams OSRAM lain atau penasihat luaran (cth. peguam) atau pihak berkuasa yang sewajarnya. Kami mungkin juga perlu untuk memaklumkan kepada pengawal atur sepatutnya atau individu berkenaan yang terlibat di dalam insiden tersebut.
Berapa lamakah data peribadi akan disimpan?
Data dan maklumat peribadi yang disediakan melalui “Tell ams OSRAM” akan dikekalkan selagi diperlukan untuk memproses laporan dan, jika diperlukan, untuk mengenakan sekatan atau untuk mematuhi tempoh simpanan berkanun. Sekiranya laporan dibuktikan tidak berasas, laporan dan apa-apa data peribadi yang berkaitan, akan dipadam dengan segera.