Varför ska jag göra en anmälan?

Vi vill vara en pålitlig och förtroendeingivande partner. Att följa gällande lagar är en grundläggande del av detta. Därför är det viktigt för oss att motverka eventuella brott direkt och på ett så tidigt stadium som möjligt. För att kunna göra detta förlitar vi oss även på anmälningar.

För vilken typ av ärenden ska detta webbaserade anmälningssystem användas?

Det här webbaserade anmälningssystemet är avsett för frågor som gäller regelefterlevnad, dvs. brott mot lagen eller interna policyer som är avsedda att förhindra medarbetare från att bryta mot lagen.

Det kan användas för att anmäla eventuella brott mot regelefterlevnad som kan få stora konsekvenser för företaget. Här ingår även straffrättsliga och förvaltningsrättsliga påföljder. Därför är vi särskilt intresserade av följande ämnen:

1. Brott som gäller tillgångar och egendom
2. Konkurrenshämmande metoder
3. Dataskyddsbrott
4. Misstänkt penningtvätt
5. Brott mot mänskliga rättigheter, sociala normer och miljöstandarder
6. Trakasserier, i synnerhet sexuella trakasserier och/eller könsbaserade trakasserier
7. Miljöbrott
8. Andra lagbrott

Hur görs en anmälan samt hur går jag tillväga för att ställa en fråga? Hur skapar jag en brevlåda?

För att skicka en anmälan börjar du med att klicka på knappen ”Gör anmälan”, som du hittar högst upp på vår första sida.

Anmälningsprocessen består av 4 steg:

1. Först ber vi dig att läsa igenom informationen om hur du säkerställer din anonymitet samt skickar in en bekräftelse på en säkerhetsfråga (en s.k. CAPTCHA).
2. På nästa sida ska du ange vilken huvudpunkt din anmälan avser. Detta är bara avsett som ytterligare information för oss och påverkar inte hur din anmälan behandlas. Vi behandlar alla anmälningar likvärdiga.
3. På anmälningssidan har du möjlighet att utveckla din anmälan eller din fråga med egna ord och svara på frågor om anmälan genom att välja mellan olika svarsalternativ. När du har skickat in din anmälan får du ett referensnummer som bevis på att du har skickat den.
4. Sedan kan du skapa en egen skyddad brevlåda. Den här brevlådan används för att ge dig feedback eller, vid behov, information om statusen för din anmälan. Därför rekommenderar vi starkt att du skapar en brevlåda, då det kan visa sig att vi behöver ställa ytterligare frågor för att kunna utreda ärendet ordentligt.

Om du redan har en skyddad brevlåda kan du nå den direkt via knappen ”Logga in”. Även här måste du först skicka in en bekräftelse på en säkerhetsfråga.

Hur och när får jag återkoppling?

Vårt onlinebaserade anmälningssystem lägger största vikt på att skydda anmälarna.

När du skapar din skyddade brevlåda ska du välja en pseudonym/ ett användarnamn och ett lösenord. Din anmälan förblir anonym genom kryptering och andra speciella säkerhetsåtgärder. Använd helst inte en dator som tillhandahålls av företaget för att skicka din anmälan.

Vi skickar ett svarsmeddelande inom sju dagar efter din anmälan till din skyddade brevlåda med bekräftelse på att vi tagit emot din anmälan och information om vad som händer med den eller för att ställa fler frågor om något är oklart. Observera att du måste aktivt logga in på din skyddade brevlåda för att se om du har fått nya meddelanden.