Zakaj naj pošljem sporočilo?

Želimo biti vaš zanesljiv in zaupanja vreden partner. Skladnost z veljavno zakonodajo je pri tem ključnega pomena. Zato je pomembno, da se čim prej posvetimo neposrednemu preprečevanju morebitnih kršitev. V ta namen se zanašamo tudi na sporočila.

Za katere namene naj se uporablja sistem za žvižgače?

Ta spletni sistem za žvižgače je bil ustvarjen za sporočanje informacij o zadevah v zvezi s skladnostjo, tj. kršitve zakona ali notranje politike, katerih namen je preprečiti zaposlenim, da bi kršili zakon.

S tem sistemom lahko sporočate morebitne kršitve skladnosti, ki bi lahko imele hude posledice za podjetje. To vključuje kazenske in upravne posledice. Zaradi tega so za nas še posebej pomembne naslednje zadeve:

1. kazniva dejanja, povezana s sredstvi in nepremičninami
2. protikonkurenčno ravnanje
3. kršitve varovanja podatkov
4. sumi pranja denarja
5. kršitve človekovih pravic in družbenih ter okoljevarstvenih standardov
6. nadlegovanje, posebej spolno nadlegovanje in / ali nadlegovanje na podlagi spola
7. kršitve, povezane z okoljem
8. druge pravne kršitve

Kakšen je postopek pošiljanja sporočila ali vprašanja? Kako ustvarim poštni predal?

Pošiljanje sporočila začnite s klikom gumba »Pošiljanje sporočila« na vrhu naše uvodne strani.

Postopek sporočanja ima 4 korake:

1. Najprej boste pozvani, da preberete informacije o zaščiti svoje anonimnosti in odgovorite na varnostno vprašanje (tako imenovano CAPTCHA).
2. Na naslednji strani boste izbrali vrsto nepravilnosti za svoje sporočilo. To je za nas samo dodatna informacija in ne vpliva na to, kako bo obravnavano vaše sporočilo. Vsa prejeta sporočila obravnavamo enako.
3. Na strani za pošiljanje lahko sporočilo opišete s svojimi besedami in odgovorite na vprašanja o sporočilu tako, da preprosto izberete odgovore. Po pošiljanju sporočila boste prejeli referenčno oznako sporočila kot potrdilo, da ste poslali to sporočilo.
4. Na koncu ustvarite svoj zaščiten poštni predal. Ta bo namenjen za povratna sporočila za vas in po potrebi za informacije o stanju vašega sporočila. Toplo priporočamo, da ustvarite poštni predal. Pogosto bomo imeli dodatna vprašanja, da bomo lahko zadevo ustrezno raziskali.

Če že imate zaščiten poštni predal, lahko do njega dostopate neposredno s tipko »Prijava«. Tudi tukaj boste morali najprej odgovoriti na varnostno vprašanje.

Kako in kdaj lahko prejmem povratno sporočilo?

Pri tukaj uporabljenem spletnem sistemu za žvižgače je zaščita žvižgačev izredno pomembna.

Ko ustvarjate svoj zaščiten poštni predal, sami izberete svoj vzdevek / uporabniško ime in geslo. Vaše sporočilo ohranjamo anonimno s šifriranjem in drugimi posebnimi zaščitnimi ukrepi. Za pošiljanje svojega sporočila po možnosti ne uporabite osebnega računalnika, ki vam ga je dalo na voljo vaše podjetje.

Prejeli boste potrdilo o prejemu in povratno sporočilo o tem, kaj se dogaja z vašim sporočilom, v roku dveh delovnih dni prek zaščitenega poštnega predala, ali pa vam bomo zastavili vprašanja, če bi bilo treba kaj razjasniti. Upoštevajte, da morate proaktivno dostopati do svojega zaščitenega poštnega predala, da preverite, ali imate nova sporočila.