Prečo by som mal/a podať hlásenie?

Chceme byť pre vás spoľahlivým a dôveryhodným partnerom. Kľúčovým základom je dodržiavanie platných právnych predpisov. Preto je dôležité priamo a čo najskôr čeliť potenciálnym nekalým praktikám. Aby sme to dokázali, spoliehame sa na hlásenia.

Pri akých problémoch sa má použiť online systém podávania hlásení?

Tento online systém podávania hlásení bol zriadený s cieľom nahlásenia informácii súvisiacich s dodržiavaním predpisov, čiže porušení právnych predpisov alebo interných zásad, ktorých cieľom je zabrániť zamestnancom v porušovaní právnych predpisov.

Systém môžete použiť na podávanie hlásení o možných porušeniach predpisov, ktoré by mohli mať pre spoločnosť vážne následky. To zahŕňa trestnoprávne a administratívne dôsledky. Z tohto dôvodu sú pre nás obzvlášť dôležité nasledujúce témy:

1. Trestné činy týkajúce sa majetku a vlastníctva
2. Konanie porušujúce pravidlá hospodárskej súťaže
3. Porušenia ochrany osobných údajov
4. Podozrenia na pranie špinavých peňazí
5. Porušovanie ľudských práv, sociálnych a environmentálnych noriem
6. Obťažovanie, najmä sexuálne obťažovanie a / alebo rodovo podmienené obťažovanie
7. Trestné činy proti životnému prostrediu
8. Iné právne porušenia

Ako prebieha proces podávania hlásenia alebo otázky? Ako si môžem zriadiť poštovú schránku?

Pri podávaní hlásenia začnite kliknutím na tlačidlo „Podať hlásenie“ umiestnené v hornej časti našej úvodnej stránky.

Proces podávania hlásenia pozostáva zo 4 krokov:

1. Najprv vás požiadame, aby ste si prečítali informácie o ochrane vašej anonymity a odpovedali na bezpečnostnú otázku (tzv. CAPTCHA).
2. Na nasledujúcej stránke budete požiadaní, aby ste určili kategóriu svojho hlásenia. Ide o dodatočnú informáciu pre nás, ktorá nemá vplyv na to, ako sa vaše hlásenie bude spracovávať. So všetkými prichádzajúcimi hláseniami zaobchádzame rovnako.
3. Na stránke podávania hlásenia vypracujte svoje hlásenie alebo otázku vlastnými slovami a odpovedajte na otázky jednoduchým výberom odpovedí. Po podaní hlásenia dostanete referenčné číslo ako potvrdenie, že ste toto hlásenie odoslali.
4. Potom si zriaďte vlastnú chránenú poštovú schránku. Použije sa na to, aby sme vám poskytli spätnú správu alebo v prípade potreby informácie o stave vášho hlásenia. Dôrazne vám odporúčame zriadiť si poštovú schránku. Často budeme mať ďalšie otázky, aby sme mohli záležitosť riadne prešetriť.

Ak už máte chránenú poštovú schránku, môžete pristupovať priamo pomocou tlačidla „Prihlásiť“. Opäť budete musieť najskôr odpovedať na bezpečnostnú otázku.

Ako a kedy dostanem spätnú správu?

Online systém podávania hlásení, ktorý sa tu používa, kladie najvyšší dôraz na ochranu podávateľov hlásení.

Pri zriaďovaní chránenej poštovej schránky si zvoľte svoj pseudonym / používateľské meno a heslo. Vaše hlásenie je uchované v anonymite prostredníctvom šifrovania a ďalších špeciálnych bezpečnostných opatrení. Ak je to možné, na podanie hlásenia nepoužívajte počítač, ktorý vám poskytla vaša spoločnosť.

Do siedmich dní dostanete potvrdenie o prijatí a spätnú väzbu o tom, čo sa deje s vašim hlásením prostredníctvom chránenej poštovej schránky, alebo vám položíme otázky, ak potrebujeme niečo objasniť. Prosím, berte na vedomie, že musíte proaktívne vstupovať do vašej chránenej poštovej schránky a kontrolovať nové správy.