Мы очень серьезно относимся к защите ваших персональных данных. В приведенном ниже уведомлении о защите данных содержится информация о том, какие персональные данные мы обрабатываем, когда вы посещаете этот веб-сайт и когда отправляете сообщение.
Контролер данных по определению пункта 7 статьи 4 GDPR
Стороной, ответственной за обработку данных, по определению пункта 7 статьи 4 Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR) является сторона, указанная в качестве получателя данных при отправке вами сообщения.
Предоставление информации через онлайн-систему информирования/ обращение в подразделение по комплаенс
Цель обработки данных и правовая база
Эта онлайн-система информирования создана для отправки информации по вопросам, связанным с комплаенс. Вы можете использовать эту систему для отправки сообщений о возможных нарушениях в сфере комплаенс, которые могут иметь серьезные последствия для предприятия. К ним относятся уголовные и административные последствия.
Правовой базой для обработки таких данных является подпункт «f» пункта 1 статьи 6 Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR). У нас имеется законный интерес в получении и обработке сообщений и вопросов, как упомянуто выше.
Тип обрабатываемых данных
Пользование онлайн-системой информирования является добровольным. Обрабатываемые нами данные зависят от характера отправленной вами информации. В соответствии с требованиями права мы обрабатываем следующие данные:
- Ваше имя и контактные данные, если вы пожелаете раскрыть эту информацию.
- Являетесь ли вы нашим сотрудником, если вы захотите сообщить нам об этом.
- В зависимости от характера вашего сообщения, имена названных вами лиц или другие персональные данные.
Получатели/ категории получателей
Данные, которые вы предоставляете нам, обрабатываются контролером данных, исключительно силами его подразделения по комплаенс. Как правило, мы не передаем данные третьим лицам. Однако мы можем передать переданные вами данные в другие отделы компании-контроллера или в компании группы Schwarz, если это необходимо для выяснения обстоятельств и соответствует законам о защите информаторов.
Другим потенциальным получателем вашего сообщения является PreZero US, Inc., 2301 E. 7th Street, Suite A-337, Los Angeles, CA 90023.
Обратите внимание, что уровень защиты данных в США ниже, чем в ЕС/ЕЭЗ, а это означает, что описанные ниже права субъекта данных могут применяться не в том же объеме. На данный момент Еврокомиссия еще не приняла адекватного решения в отношении США. Передача данных в PreZero US, Inc. осуществляется на основе стандартных положений о защите данных.
В исключительных случаях данные обрабатываются также от нашего имени обработчиками, в том числе оператором онлайн-системы информирования – EQS Group GmbH, Karlstr. 47, 80333 Munich, Германия. Этот обработчик и все другие обработчики тщательно отбираются в каждом конкретном случае. Они также проходят аудит и имеют договорные обязательства в соответствии со статьей 28 Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR).
По закону мы обязаны информировать обвиняемых о любого рода сообщениях, содержащих обвинения в их адрес, как только раскрытие этой информации перестает ставить под угрозу расследование. Ваша личность как информатора раскрываться не будет, за исключением случаев, когда мы обязаны будем сделать это по закону.
Период хранения/ критерии определения периода хранения
Данные будут храниться в течение периода, необходимого для выполнения вышеуказанных целей или для завершения обработки содержащихся в сообщении вопросов, связанных с комплаенс, а также в соответствии с требованиями действующего законодательства. Критерии в этом плане включают сложность проблемы, время, необходимое для выяснения фактов, и предмет обвинения. Данные удаляются по достижении цели.
Использование онлайн-системы информирования
Связь между вашим устройством и онлайн-системой информирования осуществляется через шифрованное соединение (SSL). Ваш IP-адрес не сохраняется. Исключительно с целью подключения к онлайн-системе информирования на вашем компьютере хранится файл cookie, который содержит идентификатор сеанса (так называемый файл cookie сеанса). Этот файл cookie действителен только до конца сеанса, после чего он удаляется. Правовой базой для обработки данных является подпункт «f» пункта 1 статьи 6 Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR). Наш законный интерес состоит в том, чтобы обеспечить техническую функциональность нашей онлайн-системы информирования.
Ваши права как субъекта данных
Вы имеете право получить бесплатную информацию о своих персональных данных, хранящихся у контролера данных, по запросу в соответствии с пунктом 1 статьи 15 Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR).
Вы также имеете право на исправление, удаление и ограничение обработки ваших персональных данных на законных основаниях.
Если обработка данных основана на подпунктах «е» или «f» пункта 1 статьи 6 GDPR, у вас есть право на возражение. Если вы возражаете против обработки данных, она не будет происходить в будущем, за исключением случаев, когда контролер данных сможет доказать убедительные и законные причины для продолжения обработки данных, перевешивающие интересы лица-заявителя.
Если вы являетесь поставщиком обрабатываемых данных, вы имеете право на их передачу.
Если обработка данных основывается на согласии в соответствии с подпунктом «a» пункта 1 статьи 6 или подпунктом «а» пункта 2 статьи 9 GDPR, вы можете отозвать свое согласие в любой момент с действием на будущее, без влияния на законность предыдущей обработки.
Во всех вышеперечисленных случаях, если имеют место нерешенные вопросы или жалобы, просим связаться с сотрудником по защите данных/ координатором по защите данных в письменной форме или по электронной почте; см. пункт 5.
Вы также имеете право подать жалобу в компетентный орган по надзору за защитой данных.
Контактные данные сотрудника по защите данных
Если у вас возникли какие-либо дополнительные вопросы, касающиеся обработки ваших данных или применения ваших прав, вы можете связаться с ответственным сотрудником по защите данных/ координатором по защите данных контролера данных:
- PreZero Stiftung & Co. KG
- - Data Protection Officer -
- Stiftsbergstraße 1
- 74172 Neckarsulm, Germany (Германия)
- Эл. почта: datenschutz-stiftung@prezero.com
- PreZero Deutschland KG
- - Data Protection Officer –
- Kleiststraße 49
- 32457 Porta Westfalica, Germany (Германия)
- Эл. почта: datenschutz@prezero.com
- PreZero Polska Sp. z.o.o.
- - Data Protection Coordinator -
- ul. Kokotek 33
- PL-41-700 Ruda Śląska, Poland (Польша)
- Эл. почта: iod.pl@prezero.com
- PreZero Recycling AB
- - Data Protection Coordinator -
- Transportgatan 9
- SE-262 71 Ängelholm, Sweden (Швеция)
- Эл. почта: dataskydd.se@prezero.com
- PreZero Polymers Austria GmbH
- - Data Protection Coordinator -
- Industriezone Ost 5
- A-9111 Haimburg, Austria (Австрия)
- Эл. почта: polymers.privacy@prezero.com
- PreZero Polymers Italy S.P.A.
- - Data Protection Coordinator -
- Via dell´Artigianato 3
- 31010 Fonte (TV), Italy (Италия)
- Эл. почта: privacy.italy@prezero.com
- LAMESCH Exploitation S.A.
- - Data Protection Coordinator -
- 212, Z.A.E. Wolser B
- L-3452 Bettembourg, Luxembourg (Люксембург)
- Эл. почта: dp@lamesch-prezero.lu
- PreZero US, Inc.
- - Data Protection Coordinator -
- 2301 E. 7th Street, Suite A-337
- Los Angeles, CA 90023, USA (США)
- Эл. почта: info@prezero.us
- PreZero Iberia, S.L.U.
- - Data Protection Officer -
- C/ ALBARRACIN 44
- 28037 DE MADRID, Spain (Испания)
- Эл. почта: dpo@prezero.es
- PreZero Portugal S.A.
- - Data Protection Coordinator -
- Rua da Lionesa, 446 Edificio G39
- 4465-671 Leça do Balio, Portugal (Португалия)
- Эл. почта: silvio.borges@prezero.pt
- PreZero Nederland
- - Data Protection Coordinator -
- Meester E.N. van Kleffensstraat 10
- 6842 CV Arnhem, Nederland (Нидерланды)
- Эл. почта: privacy.nl@prezero.com