Home - BKMS System

Obsługa plików cookie w przeglądarce jest wyłączona.
Aby korzystać z BKMS^® System, należy włączyć obsługę plików cookie.
Aby uzyskać więcej informacji na temat plików cookie, kliknij tutaj.

Aby wysłać pierwsze zgłoszenie, kliknij następujący przycisk:

Użytkownicy, którzy już założyli skrzynkę pocztową, mogą się zalogować poniżej:

Jedną z zasad naszej firmy jest „Postępujemy zgodnie z prawem i polityką wewnętrzną”. Poprzez działanie zgodnie z prawem zapewniamy, że możesz nam ufać. Innymi słowy, zgodność z zasadami compliance stanowi ważną częścią trwałego sukcesu spółki.

Ważne jest dla nas, aby jak najwcześniej identyfikować i eliminować potencjalne niewłaściwe postępowanie. Aby osiągnąć ten cel, dysponujemy ważnym narzędziem do zgłaszania przypadków niewłaściwego zachowania.

Do tego celu służy system zgłoszeniowy online. Jeżeli korzystają Państwo z systemu, by zgłosić możliwe niewłaściwe postępowanie, chcemy, aby Państwo wiedzieli, że wasze informacje będą przechowywane w sposób ściśle poufny zgodnie z obowiązującym prawem lokalnym.

Prosimy o odpowiedzialne korzystanie z systemu zgłoszeniowego online. Nie wolno go nadużywać do oczerniania innych osób. Prosimy o przekazywanie tylko informacji, które uważają Państwo za prawdziwe według Państwa najlepszej wiedzy i przekonania.

Ten system zgłoszeniowy online został stworzony tylko do zgłaszania spraw w kwestiach związanych z compliance. Należy pamiętać, że inne sprawy, takie jak reklamacje związane z usługami, nie mogą być zgłaszane przez ten system.

Wszelkie inne kanały przesyłania zgłoszeń lub zadawania pytań (np. pełnomocnik ds. compliance), które istnieją oprócz tego internetowego systemu zgłaszania nieprawidłowości, pozostaną niezmienione.

Dlaczego warto przesłać zgłoszenie?: Dlaczego warto przesłać zgłoszenie?

Chcemy być dla Państwa wiarygodnym i godnym zaufania partnerem. Zgodność z obowiązującym prawem jest tu kluczową kwestią. Dlatego ważne jest, aby przeciwdziałać potencjalnym nadużyciom bezpośrednio i tak wcześnie, jak to możliwe. W tym celu opieramy się również na raportach.

Zamknij okno
Do jakich celów służy system zgłoszeń online?: Do jakich celów służy system zgłoszeń online?
Ten system zgłoszeń online został stworzony do zgłaszania naruszeń związanych z compliance, np. naruszeń i oraz ma na celu zapobieganie dokonywaniu naruszeń prawa przez osoby współpracujące, osoby które zakończyły z nami współpracę lub są w trakcie rekrutacji.

System można wykorzystać do zgłaszania potencjalnych naruszeń prawa, które mogą skutkować poważnymi konsekwencjami dla spółki. Obejmuje to konsekwencje karne oraz administracyjne. Z tego względu szczególnie ważne dla nas są informacje na temat naruszeń przepisów prawa dotyczących:

1.     korupcji;
2.     zamówień publicznych;
3.     usług, produktów i rynków finansowych;
4.     przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5.     bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6.     bezpieczeństwa transportu;
7.     ochrony środowiska;
8.    Innych naruszeń

Prawa wskazanych w art. 3 Ustawie z dnia 24 czerwca 2024 r o ochronie sygnalistów.
Należy pamiętać, że inne sprawy (np. reklamacje dotyczące usług) nie mogą być rozpatrywane przez ten system. W takim przypadku należy skorzystać z infolinii serwisowej.

Zamknij okno
Jak wygląda proces przesyłania raportu lub pytania? Jak skonfigurować skrzynkę pocztową?: Jak wygląda proces przesyłania raportu lub pytania? Jak skonfigurować skrzynkę pocztową?
Aby złożyć zgłoszenie, należy kliknąć przycisk „Wyślij zgłoszenie” u góry strony głównej.

Proces zgłaszania składa się z 4 etapów:

1. Najpierw należy zapoznać się z informacjami o ochronie anonimowości oraz wprowadzić kod bezpieczeństwa (tzw. CAPTCHA).
2. Na kolejnej stronie proszę wybrać kategorię zgłoszenia. Jest to tylko dodatkowa informacja dla nas i nie ma wpływu na sposób traktowania zgłoszenia. Wszystkie wpływające zgłoszenia traktujemy na równi.
3. Na stronie składania zgłoszenia można dodać dowolny opis lub pytanie do zgłoszenia oraz odpowiedzieć na pytania dotyczące zgłoszenia, po prostu zaznaczając wybrane opcje. Po wysłaniu zgłoszenia zostanie wygenerowany numer referencyjny potwierdzający przekazanie zgłoszenia.
4. Następnie proszę stworzyć bezpieczną skrzynkę pocztową. Dzięki niej mogą Państwo otrzymywać od nas informacje lub, w razie potrzeby, informacje dotyczące statusu swojego zgłoszenia. Zdecydowanie zachęcamy do skonfigurowania skrzynki pocztowej. Często będziemy mieć dodatkowe pytania związane z dokładnym zbadaniem sprawy.

Jeżeli mają Państwo już bezpieczną skrzynkę pocztową, mają Państwo do niej dostęp bezpośrednio za pomocą przycisku „Login”. Również na początku będzie potrzeba wprowadzenia kodu bezpieczeństwa.

Zamknij okno
W jaki sposób i kiedy otrzymam powiadomienie?: W jaki sposób i kiedy otrzymam powiadomienie?
Wykorzystywany tu system zgłoszeniowy online w sposób nadrzędny traktuje ochronę sygnalisty.

Podczas zakładania bezpiecznej skrzynki pocztowej należy wybrać pseudonim / nazwę użytkownika oraz hasło. Anonimowość zgłoszenia zapewniana jest przez szyfrowanie oraz inne specjalne procedury bezpieczeństwa. Jeśli to możliwe, nie należy korzystać z komputera służbowego w celu wysłania zgłoszenia.

W ciągu siedmiu dni, za pośrednictwem bezpiecznej skrzynki pocztowej, otrzymają Państwo potwierdzenie odbioru i informację zwrotną o tym co dzieje się z Państwa zgłoszeniem albo zadamy Państwu pytania, jeśli pojawią się jakieś kwestie wymagające wyjaśnienia. Proszę pamiętać, że muszą Państwo mieć aktywny dostęp do bezpiecznej skrzynki pocztowej w celu sprawdzenia nowych wiadomości.

Zamknij okno