Proč bych měl/a podat hlášení?

Chceme pro vás být spolehlivým a důvěryhodným partnerem. Klíčovým základem v tomto ohledu je dodržování platných právních předpisů. Z tohoto důvodu je pro nás důležité co nejdříve se zaměřit na potenciální nesprávné jednání a bojovat přímo proti němu. K tomu nám slouží také hlášení.

Pro jaké případy obav by měl být on-line systém nahlašování využíván?

Tento on-line systém nahlašování byl zřízen pro hlášení informací o záležitostech souvisejících s dodržováním zákonů a předpisů, tj. porušení právních předpisů nebo interních zásad, jejichž cílem je zabránit zaměstnancům v porušování právních předpisů.

Tento systém můžete používat především k hlášení porušování zákonů či předpisů, které by mohlo mít pro firmu závažné důsledky. To zahrnuje trestněprávní a správní důsledky. Z tohoto důvodu jsou pro nás obzvláště důležitá následující témata:

1. Majetkové a věcné trestné činy
2. Antikonkurenční postupy
3. Porušení ochrany dat
4. Podezření z praní špinavých peněz
5. Porušování lidských práv, sociálních a ekologických norem
6. Obtěžování, zejména sexuální obtěžování, a / nebo obtěžování na základě pohlaví
7. Porušení zákonů či předpisů v oblasti životního prostředí
8. Další porušení právních předpisů

Jaký je postup pro podávání hlášení nebo zadávání dotazu? Jak si mohu zřídit poštovní schránku?

Chcete-li podat hlášení, začněte kliknutím na tlačítko „Podat hlášení“, které je umístěné v horní části naší úvodní stránky.

Proces podávání hlášení se skládá ze 4 kroků:

1. Nejdříve budete požádáni, abyste si přečetli určité informace týkající se ochrany své anonymity a zodpověděli bezpečnostní dotaz (tzv. CAPTCHA).
2. Na následující stránce budete požádáni, abyste určili téma svého hlášení. Jde pouze o dodatečnou informaci pro nás, která nemá žádný vliv na způsob nakládání s hlášením. Se všemi obdrženými hlášeními nakládáme důvěrně.
3. Na stránce hlášení můžete hlášení nebo dotaz podrobněji popsat vlastními slovy a odpovědět na otázky týkající se hlášení jednoduchým vybráním odpovědí. Po podání hlášení obdržíte referenční číslo s potvrzením, že jste toto hlášení odeslali.
4. Následně si zřiďte vlastní chráněnou poštovní schránku. Ta vám bude sloužit k poskytnutí zpětného hlášení nebo, v případě potřeby, informací o stavu vašeho hlášení. Proto důrazně doporučujeme, abyste si zřídili poštovní schránku. Často míváme doplňující otázky, abychom mohli danou záležitost řádně vyšetřit.

Pokud již chráněnou poštovní schránku máte, můžete k ní přistupovat přímo pomocí tlačítka „Přihlášení“. Opět bude nejprve nutné odpovědět na bezpečnostní dotaz.

Jak a kdy obdržím zpětné hlášení?

Zde používaný on-line systém nahlašování klade nejvyšší možný důraz na ochranu oznamovatele.

Při zřízení chráněné poštovní schránky si sámi zvolíte pseudonym / uživatelské jméno a heslo. Vaše hlášení je uchováváno v anonymitě pomocí šifrování a dalších specializovaných bezpečnostních opatření. Je-li to možné, nepoužívejte k podávání hlášení počítač poskytovaný vaší firmou.

Do sedmi dnů obdržíte prostřednictvím chráněné poštovní schránky potvrzení o přijetí a zpětné hlášení o tom, co se děje s vaším hlášením. Pokud bude nutné objasnit některé záležitosti, položíme vám případně otázky. Upozorňujeme, že budete muset proaktivně vstupovat do své chráněné poštovní schránky a kontrolovat, zda nemáte nové zprávy.