数据保护通告
何为 “Tell ams OSRAM”,其目的何在?
“Tell ams OSRAM” 是 ams OSRAM 企业面向员工、客户、供应商及其他商业合作伙伴的一项网站服务,用于举报 ams OSRAM 集团员工、客户、供应商或商业合作伙伴的不合规行为。
“Tell ams OSRAM” 由 ams OSRAM AG, Tobelbader Straße 30, 8141 Premstätten, Austria 公司(以下简称“ams OSRAM”)提供。EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin 公司负责维护网页和数据库的运行。您可以通过网页填写在线表格举报案件,数据库则用于保存举报人的相关个人资料及举报内容。
您可以举报何种不端行为?
举报仅针对第 1 项中所述及个人和公司的如下不合规行为:
- 腐败 / 贿赂;
- 不正当竞争与内幕交易;
- 违反会计准则和公布帐目规定;
- 侵犯资产和财产权;
- 违反海关法和外贸法;
- 违反环保法规和作业安全规定;
- 非法雇佣。
其他方面的不端行为则应通过公司内制定的常规举报渠道进行检举。通过 “Tell ams OSRAM” 进行的上述方面不良行为的举报被视为常规举报途径的补充方法,不能取而代之。
何类个人资料和信息可以被收集和处理?
在使用 “Tell ams OSRAM” 对违反行为准则的情况进行举报时,需要收集、处理和使用如下个人资料和信息:
- 您的姓名、联系方式及是否为ams OSRAM的雇员;
- 被举报人的姓名及其他个人资料(前提是您能够提供的比如:他们的联系方式或职业描述);
- 违规行为及案件事实情况的说明,包括事件发生的时间和地点、所涉及的 ams OSRAM 公司的部门、管理方面的具体内容及是否希望使用匿名。
举报后,个人资料和信息被送往何处,如何处理,何人拥有访问权限?
举报时提交的所有相关个人资料和信息将被保存至 “Tell ams OSRAM” 数据库中。通过严格的技术和组织措施对数据库进行保护。EQS Group GmbH 公司无权访问数据。
只有 ams OSRAM AG 合规办公室的员工才有权访问 “Tell ams OSRAM” 中的数据。
此外,根据具体的举报内容还会有来自 ams OSRAM AG 公司人事、审计、法律和安全部门的员工或管理人员及外聘顾问(例如:法律顾问)有权访问数据。在存在正当理由的情况下,还可能需要将案件事实转交给主管部门。
如有必要,数据还可提供给警方和/或其他检查机关或其他主管机关。
收集和处理个人资料和信息的机构,可以设立在美国或其他不具有欧盟同等级别数据保护法律的国家中。
在某些特定情况下,我们有法律义务适时将收到举报的相关情况告之被举报人。被举报人可对描述的事实情况提出质疑。但 ams OSRAM 公司不会向被举报人泄露您的身份。
举报信息中的个人数据将保存多久?
为能有效处理举报和在必要时采取法律制裁在法律规定的保存时限内,我们将会保留您提供的个人资料和信息。如果举报被证明没有依据的,则会连同所包含的个人资料被立即删除。