Informationen zum Datenschutz
Wir nehmen Datenschutz und Vertraulichkeit sehr ernst.
Bitte lies diese Informationen zum Datenschutz sorgfältig, bevor Du eine Nachricht schickst.
Erfassung persönlicher Daten
Wenn Du über diese Online-Meldefunktion eine Nachricht an SOS-Kinderdorf International schickst, nehmen wir dabei die folgenden persönlichen Daten auf:
- Namen und andere persönliche Angaben zu den Personen, die in Deiner Nachricht genannt werden.
- Deinen Namen, falls Du ihn angibst.
Vertrauliche Bearbeitung der Nachrichten
Die von Dir angegebenen Informationen werden nur für die Bearbeitung Deiner Nachricht erfasst und Dritten nur im Rahmen von zwingenden gesetzlichen Vorschriften zugänglich gemacht. Die Bearbeitung Deiner Nachricht erfolgt streng vertraulich. Alle Nachrichten werden von den speziell dafür ausgebildeten MitarbeiterInnen der Abteilung Integrity, Compliance & Legal oder der Abteilung Kinderschutz (Care and Child Safeguarding) geprüft. Nur diese Personen haben Zugriff auf die gespeicherten Daten und können mit Dir über Deinen Postkasten kommunizieren. Für eine eingehendere Prüfung werden Deine Daten dann gegebenenfalls an andere zuständige MitarbeiterInnen von SOS-Kinderdorf International oder, sofern erforderlich, zuständige MitarbeiterInnen der SOS Mitgliedsvereine weitergeleitet (z.B. falls die Nachricht Abläufe bei einem Mitgliedsverein betrifft). Diese Vereine sitzen möglicherweise in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, wo andere Vorschriften zum Schutz persönlicher Daten gelten können. Ferner werden wir möglicherweise externe Fachleute, wie Anwälte, Wirtschaftsprüfer oder forensische Experten hinzuziehen, welche die von Dir berichteten Vorfälle in unserem Namen prüfen und dabei der Verpflichtung unterliegen, die von Dir übermittelten Daten vertraulich zu behandeln. Auf jeden Fall werden wir streng darauf achten, dass, falls Du Deine Identität mitgeteilt hast oder Informationen, aus denen Deine Identität hervorgeht, diese Angaben nur an die zuständigen SOS MitarbeiterInnen oder externen Dienstleister weitergeleitet werden, sofern im Rahmen der Ermittlung ein zwingender Grund dafür besteht. Grundsätzlich können die von Dir gemachten Angaben in anonymisierter Form auch für statistische Auswertungen verwendet werden.
Information von Betroffenen
Im Einklang mit dem Rechtsstaatsprinzip und den einschlägigen Rechtsvorschriften informieren wir Betroffene über das mögliche Fehlverhalten, an welchem sie beteiligt waren, sobald diese Information die laufende Untersuchung nicht mehr gefährden kann. Soweit gesetzlich zulässig werden wir dabei Deine Identität und Deine persönlichen Angaben nicht preisgeben.
Dauer der Speicherung von Angaben
Wir speichern die Nachrichten, solange sie zur Prüfung, für die Untersuchung oder den Abschluss möglicher Verfahren erforderlich sind oder solange dies nach gesetzlichen Vorschriften vorgeschrieben ist. Danach werden die Nachrichten gelöscht oder anonymisiert, so dass keine Rückschlüsse auf Deine Identität möglich sind.
Zuständige Abteilung und Datensicherheit
Die Abteilung Integrity, Compliance & Legal von SOS-Kinderdorf International, Hermann-Gmeiner-Str. 51, 6020 Innsbruck, Österreich, ist für den Datenschutz im Zusammenhang mit dieser Meldefunktion zuständig. Die Meldefunktion wird von der EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Deutschland im Namen von SOS-Kinderdorf International betrieben. Die über die Meldefunktion angegebenen Daten werden durch umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Unter anderem werden die Daten so verschlüsselt, dass die EQS Group GmbH keinen Zugriff auf die Daten hat. Nur unsere zuständigen MitarbeiterInnen der Abteilung Integrity, Compliance & Legal oder der Abteilung Kinderschutz (Care and Child Safeguarding) von SOS-Kinderdorf International haben Zugriff auf die gespeicherten Daten. Um die Verbindung zwischen Deinem Rechner und der Meldefunktion aufrechtzuerhalten, wird auf Deinem Rechner übergangsweise ein Cookie gespeichert, welcher lediglich eine sogenannte Sitzungs-ID enthält. Dieser Cookie ist lediglich für die Dauer Deiner Sitzung gültig und verfällt, sobald Du Dein Browser-Fenster schließt.
Herzlichen Dank für Deine Aufmerksamkeit und dass Du uns eine Nachricht schickst!
SOS-Kinderdorf International
Abteilung Integrity, Compliance & Legal