POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Identification du responsable du traitement
- Identité : HOTELBEDS SPAIN, S.L.U. (ci-après, « l’entité Hotelbeds » ou le « Responsable du traitement »), qui appartient au Groupe Hotelbeds.
- N° fiscal (NIF) : B-28916765
- Adresse : Camí de Son Fangos n.º 100, Complejo Mirall Balear, Torre A, 5.º piso, 6A-7A, 07007, Palma de Mallorca (Espagne)
- Délégué à la protection des données (DPD) : dataprotection@hotelbeds.com
Quelle est la finalité du traitement de vos données et quel est son fondement légitime ?
Les données à caractère personnel fournies par les utilisateurs (ci-après, « Vous » ou l’« Utilisateur ») via les différents formulaires mis à disposition sur le site https://www.bkms-system.net/hotelbedsgroup (ci-après, le « Site Web ») seront traitées aux fins suivantes :
- Gérer les demandes de dénonciation, les demandes en matière de gouvernance, de risque et de conformité, et/ou les conseils en matière de conformité.
- Fournir des mises à jour de communication (si nécessaire) aux utilisateurs qui enregistrent des demandes de dénonciation (en fonction de la décision de l’utilisateur de s’identifier).
Le fondement légitime de ces finalités est l’intérêt légitime à se conformer aux obligations légales définies pour les activités de dénonciation.
Les données demandées dans les formulaires qui figurent sur le Site Web sont généralement obligatoires (sauf indication contraire dans le champ requis) afin de se conformer aux finalités établies. Par conséquent, si ces données ne sont pas fournies ou ne sont pas correctement fournies, les finalités susmentionnées peuvent ne pas être atteintes. Cela est sans préjudice du fait que le contenu du Site Web vous sera toujours librement visible.
L’utilisation du service d’assistance est entièrement volontaire. Veuillez noter que nous ne pouvons recevoir et examiner les rapports que si vous confirmez que vous avez lu et compris ces informations sur la protection des données et que vous acceptez le traitement de toutes les données à caractère personnel que vous avez saisies, conformément aux présentes informations sur la protection des données.
Quelles sont les données de l’utilisateur qui seront traitées par le Responsable du traitement ?
Le Responsable du traitement traitera les catégories suivantes de données de l’utilisateur :
- Coordonnées d’identification : vos nom, prénoms ou alias que vous décidez de fournir.
Si vous, l’Utilisateur, fournissez des données de tiers, vous le faites dans le cadre de votre demande ou communication pour la notification de dénonciation, en libérant le Responsable du traitement de toute responsabilité à cet égard. Nonobstant ce qui précède, le Responsable du traitement peut effectuer des vérifications périodiques pour confirmer que la règlementation relative à la dénonciation soutient la finalité du traitement, en prenant toutes les mesures de diligence raisonnable qui peuvent être appropriées, conformément à la législation sur la protection des données.
Toute personne âgée de plus de 16 ans peut naviguer sur le site Web. Cependant, le dépôt d’une demande de dénonciation n’est ouvert qu’aux personnes de plus de 18 ans. Cela signifie qu’il vous est expressément interdit de le faire si vous avez moins de 18 ans.
Avec quels destinataires les données de l’utilisateur seront-elles partagées ?
Les données de l’utilisateur peuvent être divulguées :
- Aux organisations partenaires du Responsable du traitement, aux Sociétés du groupe auquel appartient le groupe Hotelbeds.
- Aux services de conseil juridique requis pour soutenir les demandes de dénonciation qui peuvent nécessiter un soutien local.
- Aux organismes publics conformément aux obligations légales..
Si la divulgation de données à ces sociétés tierces implique un transfert international de données, le Responsable du traitement prendra les mesures nécessaires conformément à la législation sur la protection des données pour s’assurer que lesdits tiers traitent les données avec toutes les garanties appropriées.
Conservation des données
Les données à caractère personnel seront conservées pendant les délais de prescription légaux applicables, sauf indication contraire. Dans ce cas, les données seront traitées dans le but de prouver le respect de nos obligations légales et/ou contractuelles. Nous conserverons les informations personnelles aussi longtemps que nécessaire ou autorisé conformément aux finalités pour lesquelles elles ont été obtenues.
Mesures de sécurité
Le Responsable du traitement traitera, à tout moment, vos données en toute confidentialité et conformément à l’obligation de secret qui s’y rattache, comme le prévoit la législation applicable, en adoptant toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à cette fin, dans des environnements physiques et logiques, garantissant la sécurité des données et empêchant leur perte, leur altération, leur accès ou leur traitement non autorisé par le personnel interne ou tout autre tiers, en tenant compte de l’état de la technique, de la nature des données stockées et des risques auxquels ces données sont exposées. De même, vos informations sont stockées dans un environnement sécurisé et ne peuvent être consultées que par le personnel autorisé.
À cet égard, nous vous informons, par les présentes, que les systèmes du Responsable du traitement incluent des protocoles de chiffrement dans la communication des informations transmises par le Site Web. Lorsqu’un utilisateur accède au Site Web, ce dernier doit être traité conformément aux paramètres de sécurité Secure Socket Layer (SSL).
Toutefois, étant donné qu’aucune communication effectuée sur Internet ne peut être garantie à 100 %, nous ne pouvons pas garantir entièrement que les informations fournies resteront sécurisées à tout moment.
Exercice des droits
Vous pouvez écrire au Responsable du traitement à l’adresse indiquée dans l’en-tête de la présente Politique, ou envoyer un e-mail à l’adresse dataprotection@hotelbeds.com, en joignant une photocopie de votre pièce d’identité, à tout moment et gratuitement, aux fins suivantes :
- Révoquer les autorisations accordées.
- Accéder à vos données personnelles.
- Corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Demander l’effacement de vos données lorsque, entre autres raisons, ces données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
- Demander la limitation du traitement de vos données lorsque l’une des conditions énoncées dans la législation sur la protection des données est remplie.
- Demander la portabilité de vos données.
Conformité à la CCPA
Si vous êtes un citoyen concerné par la législation de l’État de Californie relative au traitement de vos données à caractère personnel, vous trouverez plus d’informations sur la possibilité d’empêcher la vente de vos données à caractère personnel sur ce lien (Ne pas vendre mes données).
Vous pouvez également contacter le DPD à l’adresse dataprotection@hotelbeds.com, et vous avez le droit de déposer une plainte relative à la protection de vos données à caractère personnel auprès de l’Agence espagnole de protection des données (AEPD) à l’adresse Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid (Espagne) (www.aepd.com), si vous, la personne concernée, estimez que le Responsable du traitement a enfreint vos droits, tels que reconnus dans la législation applicable en matière de protection des données.
Dernière mise à jour le : 31 mai 2023