Evonik ‎پر تعمیل – ہمارا تعاون کریں‎!

مجھے اطلاع کیوں بھیجنی چاہیے؟

لاگو قوانین اور کمپنی کے اندرونی قوانین کی تعمیل، نیز اس کے نتیجے میں قانونی اور مکمل طرز عمل کوEvonik ‎ میں سب سے زیادہ ترجیح دی جاتی ہے۔ یہی وجہ ہے کہ‎ Evonik ‎اپنے صارفین کو ایک مخبری کا نظام فراہم کرتا ہے جو کمپنی کے اندر ہونے والے جرائم اور دیگر سنگین خلاف ورزیوں کی اطلاع دینے کے قابل بناتا ہے۔

Evonik ‎ کی کس قسم کی اطلاعات مدد کریں گی؟

اس نظام کا مقصد درج ذیل زمروں میں جرائم اور دیگر سنگین خلاف ورزیوں سے متعلق اطلاعات بھیجنی ہے۔

• عدم اعتماد اور مقابلہ کا قانون
• بدعنوانی، منی لانڈرنگ، فراڈ
• سیکورٹیز ٹریڈنگ/ اِن سائیڈر ٹریڈنگ
• ٹیکس
• پیشہ ورانہ صحت اور حفاظت، پودوں کی حفاظت اور ماحول اور صحت کا تحفظ
• چوری، رازداری میں خیانت، جسمانی نقصان اور توڑ پھوڑ
• غیر ملکی تجارت اور کسٹمز کے قانون
• ڈیٹا كا تحفظ
• لیبر اور سماجی تحفظ کا قانون، امتیازی سلوک، جنسی طور پر ہراساں کرنا، مفادات کا ٹکراؤ
• انسانی حقوق
• قابل اطلاق قانون، کمپنی کے وعدوں یا کمپنی کے دیگر اندرونی قوانین کی دوسری خلاف ورزیاں

اطلاع کے ممکنہ زمروں کے بارے میں تفصیلی معلومات اطلاع کے عمل کے دوران دستیاب کرائی جائیں گی۔

اس کے علاوہ، اطلاعات کو ‎: compliance-officer@evonik.comپر بھی بھیجا جاسکتا ہے۔

میل باکس بنانا کیوں مفید ہے، نیز اس کو بنانے کا‎ ‎کیا طریقہ ہے؟

ایک محفوظ میل باکس بناکر، سوالات پائے جانے کی صورت میں آپ Evonik ‎ کو آپ سے رابطہ کرنے کے قابل بناتے ہیں۔

اس کے علاوہ، آپ کو مزید معلومات شامل کرنے کے لیے Evonik ‎ سے براہ راست رابطہ کرنے کا بھی موقع ملتا ہے۔ اس محفوظ میل باکس کے ذریعے مواصلت گمنام ہوتی ہے۔

گمنام یا ذاتی نوعیت کی اطلاع بھیجنے کے لیے، ہمارے تعارفی صفحہ کے اوپری بائیں جانب واقع ”اطلاع بھیجیں“ بٹن پر کلک کرکے شروع کریں۔

رپورٹنگ کے عمل کے 4 مراحل ہیں:

1. پہلا، آپ کو اپنی گم نامی کے تحفظ پر اور ایک سیکیورٹی کیوری کا جواب دینے کے لیے کچھ معلومات پڑھنے کے لیے کہا جائے گا۔
2. اگلے صفحہ پر، آپ کو اپنی اطلاع کے زمرہ کے بارے میں پوچھا جائے گا۔
3. اطلاع کے صفحے پر، آپ اپنی اطلاع کو اپنے الفاظ میں تفصیل کے ساتھ بیان کر سکتے ہیں اور صرف جوابات کو منتخب کر کے واقعے کے بارے میں سوالات کے جوابات دے سکتے ہیں۔ آپ مفت ٹیکسٹ فیلڈ میں 5,000 حروف تک ٹائپ کر سکتے ہیں، جو کہ پورے خط کے سائز کے صفحے کے مساوی ہوتا ہے۔ آپ اپنی اطلاع کی حمایت میں ‎5‏ MB کی ایک فائل بھی بھیج سکتے ہیں۔ براہ کرم اس بات کو ذہن نشین کرلیں کہ آپ جو بھی دستاویزات منسلک کرتے ہیں اس میں مصنف کے بارے میں معلومات شامل ہوسکتی ہیں۔ آپ کی اطلاع بھیجنے' کے بعد، آپ کو بھیجنے کی تصدیق کے طور پر ایک حوالہ نمبر ملے گا۔
4. براہ کرم بعد میں ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کے مقصد سے اپنا محفوظ میل باکس بنائیں۔ سوالات کے جوابات اور آپ کی اطلاع پر ہونے والی پیش رفت کے بارے میں آگاہی سمیت، ہماری جوابی رائے آپ کو اسی میل باکس کے ذریعے موصول ہو گی۔

اگر آپ نے پہلے سے ہی ایک محفوظ میل باکس بنا رکھا ہے، تو آپ براہ راست "لاگ ان" بٹن کے ذریعے اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ پہلے، آپ کو ایک سیکورٹی کیوری کا جواب دینا ہو گا۔

جب تک آپ کوئی ایسا ڈیٹا درج نہیں کردیتے جو آپ کی شناخت کر سکے،BKMS^® System ‎ کی ٹیکنالوجی آپ کی گمنامی کو محفوظ رکھے گی۔

براہ کرم یقین دہانی کرائیں کہ ہم صرف اس خلاف ورزی میں دلچسپی رکھتے ہیں جس کی آپ اطلاع دے رہے ہیں۔ بدعنوانی کے بارے میں بتایا جانا چاہیئے اور مالی نقصانات سے بچایا جانا چاہیے۔

یہ کیسے ہوسکتا ہے کہ میں ایک ہی وقت میں جوابی رائے بھی حاصل کروں اور گمنام بھی رہوں؟

BKMS^‎®‎‎ ‎ طریقہ کار کا بنیادی اصول مخبر کا تحفظ ہے سسٹم کی گمنامی سے تحفظ کا فنکشن ایک خودمختار ادارے کے ذریعہ منظور شدہ ہے۔

اپنا محفوظ میل باکس بناتے وقت، براہ مہربانی اپنا ذاتی اور منفرد فرضی نام/ یوزر نیم اور پاسورڈ منتخب کریں۔ انکریپشن اور سیکورٹی کے دیگر طریقوں کے مطابق آپ کی اطلاع کو گمنام رکھا جاتا ہے۔ اطلاع دینے کے عمل کے دوران آپ کو کبھی بھی اپنی ذاتی معلومات درج کرنے کے لیے نہیں کہا جائے گا۔ کوئی بھی ایسی معلومات جمع نہ کریں جن کے ذریعے آپ کا پتا چلایا جا سکے۔ براہ کرم کوئی ایسا کمپیوٹر، ٹیبلیٹ یا اس سے ملتی جلتی ڈیوائس استعمال نہ کریں جس کو آپ کے آجر کی طرف سے آپ کی اطلاع بھجنے کے لیے فراہم کیا گیا ہو۔

محفوظ میل باکس کے ذریعے، Evonik ‎کا ایک ممتحن آپ کو آپ کی اطلاع پر جوابی رائے فراہم کرے گا یا مزید تفصیلات درکار ہونے پر سوالات پوچھے گا - مکالمے کے دوران آپ کا نام ظاہر بھی نہیں کیا جائے گا۔ ہم نقصان سے بچنے کیلئے اطلاعات میں دلچسپی رکھتے ہیں، ایک مخبر کے طور پر آپ میں نہیں۔