Veri koruma uyarıları
Veri koruma ve gizliliği çok ciddiye alıyoruz ve yürürlükteki ulusal veri koruma düzenlemelerine uyuyoruz. Lütfen bir bildirimde bulunmadan önce bu veri koruma bilgilerini dikkatlice okuyunuz.
Bildirim sisteminin amacı
Bildirim sistemi (BKMS® System), belirli suçlar ve beyaz yaka suçları ve/veya yolsuzlukla ilgili yasaların ihlali ile ilgili bilgi almak ve işlemek için güvenli ve gizli bir portal sağlar.
Sorumlu veri koruma mercisi
İhbar sisteminde veri koruma mercisi; Rellinghauser Straße 1-11, 45128 Essen adresindeki Evonik Industries AG, Grup Veri Gizliliği Departmanı'dır. Bildirim sistemi Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Almanya merkezli uzman şirket EQS Group GmbH tarafından Evonik adına işletilmektedir.
Bildirim sistemine girilen kişisel veriler ve bilgiler, yüksek güvenlikli bir veri merkezinde EQS Group GmbH tarafından idare edilen bir veri tabanında saklanır. Yalnızca Evonik bu bilgilere erişim hakkına sahiptir. EQS Group GmbH ve diğer üçüncü taraflar verilere erişim hakkına sahip değildir. Bu, kapsamlı teknik ve organizasyonel önlemler yoluyla onaylı prosedür ile sağlanır.
Erişimin Evonik içinde açık bir şekilde yetki verilmiş çok küçük bir grupla kısıtlanması için tüm veriler birden çok şifre koruma seviyesi ile şifrelenir ve saklanır.
Toplanan kişisel veri tipi
Bildirim sisteminin kullanımı gönüllülük esasına göre gerçekleşir. Bildirim sistemi ile bir bildirimde bulunursanız aşağıdaki kişisel verileri ve bilgileri toplayacağız:
- kimliğinizi açıklamanız durumunda adınız,
- Evonik'te çalışıp çalışmadığınız ve
- bildiriminizde sözünü ettiğiniz kişilerin adları ve bu kişilerin diğer kişisel bilgileri.
Bildirimlerin gizlilikle ele alınması
Gelen bildirimler Evonik'in Hukuk ve Uyum Departmanı'nın açık bir şekilde yetki verilmiş ve özel olarak eğitilmiş çalışanlarından oluşan küçük bir gruba ulaşır ve her zaman gizlilik içinde ele alınır. Evonik'in Hukuk ve Uyum Departmanı çalışanları konuyu değerlendirecek ve özel vaka için gereken ileri soruşturmaları gerçekleştirecektir.
Bir bildirimin incelenmesi bağlamında veya özel bir soruşturma kapsamında, ör. bildirim, bağlı kuruluşlar bünyesindeki olaylarla ilişkili olduğu zaman bildirimlerin diğer Evonik veya diğer grup şirketlerinin çalışanlarına iletilmesi gerekebilir. Söz konusu ikinci durum, kişisel bilgilerin korunması hakkında farklı düzenlemelere sahip Avrupa Birliği ve Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki ülkelerde gerçekleştirilebilir. Bildirimleri iletirken her zaman ilgili veri koruma kanunlarına uyulduğundan emin oluruz.
Bu bilgilere erişim hakkı verilen herkes, gizliliği muhafaza etmekle yükümlüdür.
Kişisel verileri saklama süresi
Kişisel veriler, durumun açıklığa kavuşturulması ve bir değerlendirme yapılması için gerekli olan süre kadar saklanır. Bildirim işlendikten sonra bu veriler yasal gereksinimlere uygun şekilde silinir.
Bildirim portalinin kullanımı
Bilgisayarınız ve bildirim sistemi arasındaki iletişim şifreli bir bağlantı (SSL) üzerinden gerçekleşir. Bildirim sistemini kullanımınız sırasında IP adresiniz saklanmayacaktır. Bilgisayarınız ve BKMS® System arasındaki bağlantıyı korumak için bilgisayarınızda yalnızca oturum kimliğini içeren (oturum çerezi olarak adlandırılan) bir çerez saklanır. Bu çerez yalnızca oturumunuz sonlanana kadar geçerlidir ve tarayıcınızı kapattığınızda sona erer.
Sizin seçtiğiniz takma ad/kullanıcı adı ve şifreyle güvenli posta kutusu oluşturma imkanınız var. Böylece bildirimleri Evonik'teki sorumlu çalışana anonim ve güvenli bir şekilde gönderebilirsiniz. Bu sistem verileri yalnızca bildirim sistemi içinde saklar; bu da onu bilhassa güvenli hale getirmektedir; sıradan e-posta iletişimi gibi değildir.
Ekli dosya gönderilmesi ile ilgili notlar
Bir bildirim veya bir ek gönderirken sorumlu Evonik çalışanına aynı anda ek dosyalar gönderebilirsiniz. İsimsiz bir bildirim göndermek isterseniz lütfen aşağıdaki güvenlik uyarısına dikkat edin: Dosyalarda, isminizin anonimliğini tehlikeye atabilecek gizli kişisel veriler bulunabilir. Göndermeden önce bu verileri kaldırın. Bu verileri kaldıramıyorsanız veya bunu nasıl yapacağınızdan emin değilseniz ek dosyanızın içindeki metni bildirim metninize kopyalayın veya basılı belgeyi isimsiz bir şekilde bildirim sürecinin sonunda alacağınız referans numarasını belirterek sayfa alt bilgisinde listelenen adrese gönderin.
Sürüm: 01.11.2022
