หมายเหตุเกี่ยวกับการป้องกันข้อมูล
เราจริงจังกับการป้องกันข้อมูลและการรักษาความลับเป็นอย่างมาก และเราปฏิบัติตามกฎระเบียบปัจจุบันเกี่ยวกับการป้องกันข้อมูลในระดับประเทศ กรุณาอ่านสารสนเทศเกี่ยวกับการป้องกันข้อมูลนี้อย่างถี่ถ้วน ก่อนที่จะส่งการแจ้งข้อความ
วัตถุประสงค์ของระบบแจ้งข้อความ
ระบบแจ้งข้อความ (BKMS® System) เป็นพอร์ทัลที่ปลอดภัยและเป็นความลับ สำหรับการรับและดำเนินการข้อมูลที่เกี่ยวกับอาชญากรรมบางประเภท และการฝ่าฝืนกฎหมายเกี่ยวกับอาชญากรรมทาง เศรษฐกิจและ/หรือการคอร์รัปชั่น
เจ้าหน้าที่ที่มีหน้าที่รับผิดชอบด้านการป้องกันข้อมูล
เจ้าหน้าที่ที่มีหน้าที่รับผิดชอบด้านการป้องกันข้อมูลในระบบแจ้งเบาะแสการกระทำผิดคือ Evonik Industries AG, Group Data Privacy Department, Rellinghauser Straße 1-11, 45128 Essen ระบบแจ้งข้อความนี้ดำเนินการโดย EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin ในเยอรมนี ซึ่งเป็นบริษัทที่เชี่ยวชาญ ในนามของ Evonik
ข้อมูลส่วนบุคคลที่ป้อนเข้าสู่ระบบแจ้งข้อความจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลที่ควบคุมโดยบริษัท EQS Group GmbH ในศูนย์ข้อมูลที่มีความปลอดภัยสูง มีเพียง Evonik เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้ EQS Group GmbH และบุคคลที่สามอื่น ๆ จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ ซึ่งสามารถมั่นใจได้เนื่องจากมีขั้นตอนที่ได้รับการรับรองโดยมาตรการทางเทคนิคและมาตรการในองค์กรที่ครอบคลุม
ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บและเข้ารหัสลับ โดยมีการป้องกันด้วยคำรหัสหลายระดับ ดังนั้นการเข้าถึงจึงถูกจำกัดให้พนักงานของ Evonik กลุ่มเล็ก ๆ ที่ได้รับการอนุญาตโดยชัดแจ้งเข้าถึงได้เท่านั้น
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการรวบรวม
การใช้ระบบแจ้งข้อความเป็นไปอย่างสมัครใจ หากคุณส่งการแจ้งข้อความผ่านระบบแจ้งข้อความ เราจะรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้:
- ชื่อของคุณ หากคุณเลือกที่จะเปิดเผยตัวตน
- คุณเป็นลูกจ้างที่ Evonik หรือไม่ และ
- ชื่อบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ของผู้ที่คุณกล่าวถึงในการแจ้งข้อความของคุณ
การจัดการการแจ้งข้อความอย่างเป็นความลับ
พนักงานกลุ่มเล็ก ๆ ของฝ่ายกฎหมายและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ Evonik ฝ่ายกฎหมายและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ จะประเมินเรื่องที่แจ้งและจะดำเนินการตรวจสอบเพิ่มเติมใด ๆ ที่จำเป็นในกรณีเฉพาะ
อาจจำเป็นต้องส่งต่อการแจ้งข้อความไปยังพนักงานคนอื่น ๆ ของ Evonik หรือพนักงานของบริษัทอื่น ๆ ในกลุ่มบริษัท ภายในบริบทของการตรวจสอบการแจ้งข้อความ หรือภายในขอบเขตของการสอบสวนพิเศษ เช่น เมื่อการแจ้งข้อความเกี่ยวข้องกับเหตุกาณ์ภายในสาขาย่อย บุคคลที่กล่าวถึงล่าสุดอาจอยู่ในประเทศนอกสหภาพยุโรปหรือเขตเศรษฐกิจยุโรป ที่มีกฎระเบียบเกี่ยวกับการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลที่ต่างออกไป เราทำการตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่า มีการปฏิบัติอย่างสอดคล้องกับกฎหมายป้องกันข้อมูลที่เกี่ยวข้องเมื่อส่งต่อการแจ้งข้อความ
ทุกคนที่ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลมีหน้าที่ที่ต้องเก็บรักษาความลับ
ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บรักษาไว้ตราบเท่าที่จำเป็นต่อการชี้แจงสถานการณ์และการดำเนินการประเมินผล หลังจากที่การดำเนินการกับการแจ้งข้อความสิ้นสุดลง ข้อมูลนี้จะถูกลบอย่างสอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมาย
การใช้พอร์ทัลการแจ้งข้อความ
การสื่อสารระหว่างคอมพิวเตอร์ของคุณกับระบบการแจ้งข้อความ จะดำเนินการผ่านการเชื่อมต่อที่ถูกเข้ารหัสลับ (SSL) จะไม่มีการเก็บที่อยู่ IP ของคุณในระหว่างที่คุณใช้งานระบบการแจ้งข้อความ เพื่อที่จะรักษาการเชื่อมต่อระหว่างคอมพิวเตอร์ของคุณกับ BKMS® System จะมีการเก็บคุกกี้ไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งคุกกี้นี้ประกอบด้วย ID เซสชัน (ที่เรียกว่าเซสชันคุกกี้) เท่านั้น คุกกี้นี้จะใช้งานได้จนสิ้นสุดเซสชันของคุณ และจะหมดอายุเมื่อคุณปิดเบราว์เซอร์
คุณสามารถสร้างตู้ไปรษณีย์นิรภัยได้ด้วยนามแฝง/ชื่อผู้ใช้ และคำรหัส ที่คุณเลือกเอง คุณสามารถใช้วิธีนี้ส่งการแจ้งข้อความไปยังพนักงานของ Evonik ที่มีหน้าที่รับผิดชอบได้อย่างปลอดภัยและไม่ต้องระบุตัวตน ระบบนี้จะเก็บข้อมูลไว้ภายในระบบการแจ้งข้อความเท่านั้น ซึ่งทำให้มีความปลอดภัยเป็นพิเศษ ไม่เหมือนกับการสื่อสารทางอีเมลตามปกติ
หมายเหตุการส่งสิ่งที่แนบมาด้วย
เมื่อส่งการแจ้งข้อความหรือข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถส่งสิ่งที่แนบมาด้วยให้กับพนักงานของ Evonik ที่มีหน้าที่รับผิดชอบได้พร้อมกัน หากคุณต้องการส่งการแจ้งข้อความแบบไม่เปิดเผยตัวตน กรุณาตระหนักถึงคำแนะนำเกี่ยวกับความปลอดภัยต่อไปนี้: ไฟล์อาจมีข้อมูลส่วนบุคคลซ่อนอยู่ ซึ่งอาจเป็นอันตรายต่อการไม่เปิดเผยตัวตนของคุณได้ ให้นำข้อมูลนี้ออกก่อนที่จะส่ง หากคุณไม่สามารถนำข้อมูลนี้ออกได้ หรือไม่แน่ใจว่าจะสามารถทำได้อย่างไร ให้คัดลอกข้อความของสิ่งที่แนบมาด้วยของคุณลงในข้อความที่คุณแจ้ง หรือส่งเอกสารฉบับพิมพ์มายังที่อยู่ที่ระบุไว้ที่ส่วนท้ายโดยไม่เปิดเผยตัวตน โดยให้อ้างถึงหมายเลขอ้างอิงที่ได้รับเมื่อสิ้นสุดกระบวนการแจ้งข้อความ
เวอร์ชัน: 2022-11-01