Informácie o ochrane osobných údajov
Ochranu údajov a utajenie berieme veľmi vážne a dodržiavame aktuálne národné právne predpisy na ochranu údajov. Pred podaním hlásenia si dôkladne prečítajte nasledujúce informácie o ochrane údajov.
Účel systému podávania hlásení
Systém podávania hlásení (BKMS® System) poskytuje bezpečný a spoľahlivý portál na prijímanie a spracovanie informácií o určitých zločinoch a porušení zákonov v oblasti kriminality bielych golierov a/alebo korupcie.
Orgán zodpovedný za ochranu údajov
Orgán zodpovedný za ochranu údajov v systéme podávania hlásení je Evonik Industries AG, Group Data Privacy Department, Rellinghauser Straße 1-11, 45128 Essen. Systém podávania hlásení je prevádzkovaný špecializovanou spoločnosťou EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlín, Nemecko v mene Evonik.
Osobné údaje a informácie vložené do systému podávania hlásení sú uložené v databáze prevádzkovanej spoločnosťou EQS Group GmbH, v dátovom centre s vysokým stupňom bezpečnosti. Prístup k údajom má len Evonik. EQS Group GmbH a ani iné tretie strany nemajú k údajom prístup. Je to zabezpečené certifikovaným postupom, prostredníctvom rozsiahlych technických a organizačných opatrení.
Všetky údaje sa ukladajú zašifrované a sú chránené niekoľkými úrovňami hesiel, čím má umožnený prístup len veľmi malý počet výslovne oprávnených osôb zo spoločnosti Evonik.
Typ uložených osobných údajov
Použitie systému podávania hlásení je založené na úplnej dobrovoľnosti. Ak ste podali hlásenie pomocou systému podávania hlásení, zhromažďujeme nasledujúce osobné údaje a informácie:
- vaše meno, ak sa rozhodnete odhaliť svoju totožnosť,
- či ste zamestnaný v Evonik a
- mená osôb a údaje iného personálu, ktoré uvádzate vo vašom hlásení.
Zachovanie dôverného charakteru hlásení
Prichádzajúce hlásenia prijíma malý počet výslovne k tomu oprávnených a špeciálne vyškolených zamestnancov spoločnosti Evonik z oddelenia "práva a compliance" a ich spracovanie má vždy dôverný charakter. Zamestnanci tohoto oddelenia záležitosť vyhodnotia a podľa konkrétneho prípadu vykonajú prípadné ďalšie potrebné vyšetrovanie.
V súvislosti so skúmaním hlásenia, alebo v rámci osobitného vyšetrovania, môže byť nutné postúpiť hlásenia aj ďalším zamestnancom Evonik, alebo zamestnancom inej skupiny spoločnosti, napr. keď sa hlásenie bude týkať udalostí v rámci dcérskych spoločností. Tie môžu byť v krajinách mimo Európskej únie, alebo v európskom hospodárskom priestore s rôznymi predpismi o ochrane osobných údajov. Pri preposielaní hlásení ďalej budeme vždy zabezpečovaťsúlad s príslušnými právnymi predpismi o ochrane údajov.
Všetky osoby s prístupom k údajom majú povinnosť zachovať ich dôverný charakter!
Doba uchovania osobných údajov
Osobné údaje sú uchované po dobu potrebnú na objasnenie situácie a na vykonanie vyhodnotenia. Po spracovaní je hlásenie uzavreté, všetky súvisiace údaje sa v súlade so zákonnými požiadavkami vymažú.
Používanie portálu na podávanie hlásení
Komunikácia medzi vašim počítačom a systémom podávania hlásení prebieha cez šifrované spojenie (SSL). Vaša adresa IP sa pri používaní systému podávania hlásení neuloží. Kvôli udržaniu spojenia medzi vašim počítačom a systémom BKMS® System sa vo vašom počítači uložia súbory cookie, ktoré obsahujú len ID tejto relácie (takzvané cookie relácie). Tieto súbory cookie sú platné len do skončenia vašej relácie a po zatvorení prehliadača ich platnosť vyprší.
Máte príležitosť vytvoriť si chránenú poštovú schránku s pseudonymom/používateľským menom a heslom, ktoré ste vybrali. Týmto spôsobom môžete anonymne a bezpečne odosielať hlásenia zodpovednému zamestnancovi Evonik. Tento systém je mimoriadne bezpečný vďaka tomu, že údaje uchováva len v rámci systému podávania hlásení; nie je to ako bežná komunikácia cez e-mail.
Poznámka k odosielaniu príloh
Pri podávaní hlásenia alebo dodatočnej informácie môžete súčasne poslať príslušnému zamestnancovi Evonik aj prílohy. Ak si prajete podať anonymné hlásenie, vezmite na vedomie nasledovné bezpečnostné upozornenie: Súbory môžu obsahovať skryté osobné údaje, ktoré môžu odhaliť vašu anonymitu! Tieto údaje pred odoslaním odstráňte! Ak tieto údaje nedokážete odstrániť, alebo neviete ako to urobiť, text svojej prílohy prekopírujte do textu svojho hlásenia, alebo vytlačený dokument odošlite anonymne na adresu uvedenú v päte stránky a uveďte referenčné číslo prijaté po skončení procesu podávania hlásenia.
Verzia: 2022-11-01
