Уведомления о защите данных
Мы очень серьезно подходим к вопросам защиты персональных данных и конфиденциальности и соблюдаем действующие национальные положения о защите персональных данных. Прежде чем отправить сообщение, внимательно прочтите эту информацию о защите персональных данных.
Цель системы доверительных сообщений
Система доверительных сообщений (BKMS® System) предоставляет безопасный и конфиденциальный портал для получения и обработки информации об определенного рода должностных преступлениях и нарушениях закона со стороны служащих и/или о коррупции.
Ответственный орган по защите данных
Сторона, ответственная за защиту данных в системе информирования: Evonik Industries AG, Group Data Privacy Department, Rellinghauser Straße 1-11, 45128 Essen, Germany. Система доверительных сообщений управляется специализированным предприятием EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin в Германии, от имени Evonik.
Персональные данные и информация, введенные в систему доверительных сообщений, хранятся в базе данных, управляемой предприятием EQS Group GmbH в центре обработки и хранения данных, имеющем высокую степень безопасности. Доступ к этим данным имеет только Evonik. EQS Group GmbH и прочие третьи лица не имеют доступа к этим данным. Такой порядок обеспечивается сертифицированной процедурой при помощи целого ряда технических и организационных мер.
Все данные хранятся в зашифрованном состоянии с несколькими уровнями защиты паролями, вследствие чего доступ ограничен очень узким кругом специально уполномоченных лиц компании Evonik.
Тип собираемых персональных данных
Использование системы доверительных сообщений осуществляется на добровольной основе. Если вы отправляете сообщение через систему доверительных сообщений, мы собираем следующие персональные данные и информацию:
- ваше имя, если вы предпочитаете раскрыть свою личность,
- являетесь ли вы сотрудником Evonik, и
- имена и прочие персональные данные лиц, которых вы называете в своем сообщении.
Конфиденциальная обработка сообщений
Входящие сообщения принимаются узким кругом прямо уполномоченных и специально обученных сотрудников департамента правового обеспечения и комплаенс компании Evonik и всегда обрабатываются в конфиденциальном порядке. Сотрудники департамента правового обеспечения и комплаенс оценивают суть сообщения и производят то или иное дальнейшее расследование, как того требует специфика рассматриваемого дела.
В контексте изучения сообщения или в рамках специального расследования может возникнуть необходимость в пересылке такого сообщения другим сотрудникам Evonik или сотрудникам других предприятий группы, напр., когда сообщение касается происшедшего в дочерних компаниях. Последние могут базироваться в странах за пределами Европейского Союза или Европейского экономического пространства, в которых существуют свои положения о защите личных данных. При пересылке сообщений мы всегда обеспечиваем соблюдение соответствующего законодательства о защите персональных данных.
Все официальные лица, получающие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать конфиденциальность.
Срок хранения персональных данных
Персональные данные хранятся до тех пор, пока существует необходимость прояснить ситуацию и произвести оценку. После того, как обработка сообщения завершена, эти данные удаляются в соответствии с требованиями законодательства.
Использование портала доверительных сообщений
Связь между вашим компьютером и системой доверительных сообщений происходит через шифрованное соединение (SSL). Во время использования вами системы доверительных сообщений ваш IP-адрес не сохраняется. Для того, чтобы поддерживать связь между вашим компьютером и системой BKMS® System, на вашем компьютере хранится файл cookie, который содержит всего лишь идентификатор сеанса (так называемый файл cookie сеанса). Этот файл cookie действителен только до конца сеанса и прекращает действовать при закрытии браузера.
У вас имеется возможность зарегистрировать защищенный почтовый ящик под самостоятельно выбранными псевдонимом/именем пользователя и паролем. Таким образом вы сможете отправлять сообщения ответственному сотруднику Evonik анонимно и безопасно. Эта система сохраняет данные только внутри системы доверительных сообщений, что делает ее особенно безопасной; это нечто другое, чем обычная связь по электронной почте.
Примечание по отправке приложений
При передаче сообщения или дополнения к нему вы можете одновременно отправить приложения в адрес ответственного сотрудника Evonik. Если вы хотите отправить анонимное сообщение, примите к сведению следующую информацию о безопасности использования: Файлы могут содержать скрытые личные данные, которые могут негативно сказаться на вашей анонимности. Удалите эти данные перед отправкой. Если вы не можете удалить эти данные или не знаете, как это сделать, скопируйте текст своего приложения в текст сообщения или отправьте распечатанный документ анонимно по указанному в нижнем колонтитуле адресу, сделав ссылку на номер сообщения (контрольный номер), полученный в конце процесса отправки сообщения.
Версия: 2022-11-01
