Avisos de proteção de dados
Nós levamos a proteção de dados e a confidencialidade muito a sério, e seguimos as atuais normas de proteção de dados nacionais. Leia esta informação de privacidade de dados cuidadosamente antes de enviar um comunicado.
Propósito do sistema de comunicação
O sistema de comunicação (BKMS® System) fornece um portal seguro e confidencial para receber e processar informações sobre certos crimes e violações da lei sobre crimes e/ou corrupção de colarinho branco.
Autoridade responsável pela proteção de dados
A autoridade responsável pela proteção de dados no sistema de comunicação é a Evonik Industries AG, Group Data Privacy Department, Rellinghauser Straße 1-11, 45128 Essen. O sistema de comunicação é operado por uma empresa especializada, a EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlim, Alemanha, em nome da Evonik.
Os dados e informações pessoais inseridos no sistema de comunicação são armazenados em um banco de dados operado pela EQS Group GmbH em um data center de alta segurança. Somente a Evonik tem acesso aos dados. A EQS Group GmbH e outros terceiros não têm acesso aos dados. Isto é garantido no procedimento certificado através de medidas técnicas e organizacionais extensivas.
Todos os dados são armazenados criptografados com vários níveis de proteção por senha para que o acesso seja restrito a um grupo muito pequeno de pessoas expressamente autorizadas na Evonik.
Tipo de dados pessoais coletados
O uso do sistema de comunicação acontece voluntariamente. Se você enviar um comunicado através do sistema de comunicação, coletamos os seguintes dados e informações pessoais:
- seu nome, se você optar por revelar sua identidade,
- se você trabalha na Evonik, e
- os nomes das pessoas e outros dados pessoais das pessoas nomeadas em seu comunicado.
Manipulação confidencial de comunicados
Os comunicados enviados são recebidos por um pequeno grupo de colaboradores expressamente autorizados e especialmente treinados do departamento jurídico e de compliance da Evonik, e são sempre tratados confidencialmente. Os colaboradores do departamento jurídico e de compliance avaliarão o assunto e realizarão qualquer investigação adicional exigida pelo caso.
No contexto da análise de um comunicado ou no âmbito de uma investigação especial, pode ser necessário encaminhar os comunicados para outros colaboradores da Evonik ou de outras empresas do grupo, por exemplo, quando o comunicado se refere a incidentes dentro das subsidiárias. Este último caso pode ocorrer em países fora da União Europeia ou da Área Econômica Europeia, com diferentes normas sobre a proteção de dados pessoais. Nós sempre garantimos a conformidade com a legislação relevante de proteção de dados ao encaminhar os comunicados.
Todas as pessoas que recebem acesso aos dados são obrigadas a manter a confidencialidade.
Período de retenção de dados pessoais
Os dados pessoais são mantidos durante o tempo necessário para esclarecer a situação e realizar uma avaliação. Após a conclusão do processo de comunicado, estes dados são excluídos de acordo com os requerimentos estatutários.
Uso do portal de comunicados
A comunicação entre o seu computador e o sistema de comunicação ocorre através de uma conexão encriptada (SSL). Seu endereço IP não será armazenado enquanto você usa o sistema de comunicação. Para manter a conexão entre seu computador e o BKMS® System, um cookie é salvo no computador, o qual apenas contém o ID de sessão (o denominado cookie de sessão). Este cookie só é válido até ao final da sua sessão e expira quando você fecha o browser.
Você tem a oportunidade de configurar uma caixa de correio protegida com um pseudônimo/nome de usuário e senha escolhidos por você. Desta forma, é possível enviar comunicados para o colaborador responsável da Evonik de forma anônima e protegida. Este sistema apenas armazena dados dentro do sistema de comunicação, o que o torna particularmente seguro; ao contrário de uma comunicação por e-mail comum.
Observação sobre o envio de anexos
Ao enviar um comunicado ou uma adição, você pode enviar anexos ao colaborador responsável da Evonik. Se você pretende enviar um comunicado anônimo, preste atenção ao seguinte aviso de segurança: Os arquivos podem conter dados pessoais ocultos que poderiam comprometer o seu anonimato. Remova estes dados antes de enviar. Se você não conseguir remover esses dados ou não tiver certeza sobre como fazê-lo, copie o texto do anexo no texto do comunicado ou envie o documento impresso anonimamente para o endereço listado no rodapé, citando o número de referência recebido ao final do processo de comunicação.
Versão: 2022-11-01
