Notis perlindungan data
Kita amat tegas dengan perlindungan data dan kerahsiaan dan mematuhi peraturan semasa perlindungan data negara. Sila baca maklumat perlindungan data ini dengan teliti sebelum menyerahkan laporan:
Tujuan sistem pelaporan
Sistem pelaporan (BKMS® System) menyediakan portal yang terjamin dan sulit untuk menerima dan memproses maklumat tentang jenayah tertentu dan pelanggaran undang-undang bagi jenayah kolar putih dan/atau rasuah.
Pihak berkuasa yang bertanggungjawab terhadap perlindungan data
Pihak berkuasa yang bertanggungjawab untuk perlindungan data dalam sistem pemberi maklumat ialah Evonik Industries AG, Group Data Privacy Department, Rellinghauser Straße 1-11, 45128 Essen. Sistem pelaporan ini dikendalikan oleh sebuah syarikat yang khusus, EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin di Jerman, bagi pihak Evonik.
Data peribadi dan maklumat yang dimasukkan ke dalam sistem pelaporan disimpan dalam pangkalan data yang dikendalikan oleh EQS Group GmbH di pusat data keselamatan tinggi. Hanya Evonik mempunyai akses kepada data ini. EQS Group GmbH dan pihak ketiga yang lain tidak mempunyai akses kepada data. Ini dijamin dengan tatacara yang diperakui melalui langkah-langkah teknikal dan organisasi yang meluas.
Semua data yang disimpan dienkripsi dengan berbilang aras perlindungan kata laluan supaya akses dibataskan kepada sebilangan kecil orang yang diberi kuasa secara nyata di Evonik.
Jenis data peribadi yang dikumpulkan
Penggunaan sistem pelaporan dijalankan atas dasar sukarela. Jika anda menyerahkan laporan melalui sistem pelaporan, kami mengumpulkan data peribadi dan maklumat berikut:
- nama anda, jika anda memilih untuk mendedahkan identiti anda,
- sama ada anda bekerja di Evonik, dan
- nama-nama orang dan data peribadi lain orang yang anda sebut dalam laporan anda.
Pengendalian laporan secara sulit
Laporan yang masuk diterima oleh sekumpulan kecil pekerja yang diberi kuasa secara nyata dan dilatih khas oleh jabatan undang-undang dan pematuhan Evonik dan sentiasa dikendalikan secara sulit. Pekerja jabatan undang-undang dan pematuhan akan menilai perkara itu dan melaksanakan apa-apa siasatan lanjut yang diperlukan secara khusus.
Dalam konteks pemeriksaan laporan atau dalam skop siasatan khas, kemungkinan laporan perlu disalurkan kepada pekerja lain Evonik atau pekerja syarikat kumpulan lain, misalnya jika laporan itu berkaitan dengan kejadian di dalam subsidiari. Subsidiari ini mungkin berada di negara-negara luar Kesatuan Eropah atau Kawasan Ekonomi Eropah dengan peraturan yang berbeza tentang perlindungan data peribadi. Kami akan sentiasa memastikan pematuhan dengan undang-undang perlindungan data yang berkaitan apabila menyalurkan laporan.
Semua orang yang mendapat akses kepada data diwajibkan untuk mengekalkan kerahsiaan.
Tempoh penyimpanan data peribadi
Data peribadi disimpan selama yang perlu untuk menjelaskan situasi dan menjalankan penilaian. Selepas pemprosesan laporan selesai, data ini dihapuskan selaras dengan keperluan berkanun.
Penggunaan sistem pelaporan
Komunikasi antara komputer anda dengan sistem pelaporan berlaku melalui sambungan dienkripsi (SSL). Alamat IP anda tidak akan disimpan semasa anda menggunakan sistem pelaporan. Untuk tujuan mengekalkan sambungan antara komputer anda dengan BKMS® System, kuki yang disimpan pada komputer anda hanya mengandungi ID sesi (disebut kuki sesi). Kuki ini hanya sah sehingga akhir sesi anda dan luput apabila anda menutup penyemak imbas anda.
Anda berpeluang menyediakan peti mel terjamin dengan nama samaran/nama pengguna dan kata laluan yang anda pilih sendiri Dengan cara ini anda boleh menghantar laporan kepada pekerja yang bertanggungjawab di Evonik secara tanpa nama dan selamat. Sistem ini hanya menyimpan data di dalam sistem pelaporan, yang menjadikannya sangat terjamin; tidak seperti komunikasi e-mel biasa.
Nota mengenai penghantaran lampiran
Semasa menyerahkan laporan atau tambahan, anda boleh menghantar lampiran secara serentak kepada pekerja Evonik yang bertanggungjawab. Jika anda ingin menghantar laporan tanpa nama, sila ambil perhatian terhadap nasihat keselamatan berikut: Fail mungkin mengandungi data peribadi tersembunyi yang boleh menjejaskan ketanpanamaan anda. Hapuskan data ini sebelum hantar. Jika anda tidak boleh menghapuskan data ini atau tidak pasti mengenai cara untuk berbuat demikian, salin teks lampiran anda ke dalam teks laporan anda atau hantar dokumen bercetak secara tanpa nama ke alamat yang telah disenaraikan, nyatakan nombor rujukan di akhir proses laporan anda.
Versi: 2022-11-01
