Adatvédelmi tájékoztatás
Nagyon komolyan vesszük az adatvédelmet és a bizalmas információ-kezelést, amelynek során betartjuk a hatályos nemzeti adatvédelmi előírásokat. A bejelentés megtétele előtt gondosan olvassa el az adatvédelemre vonatkozó alábbi információkat.
A bejelentő rendszer célja
A bejelentő rendszer (BKMS® System) biztonságos és bizalmas portált biztosít, ahol bizonyos törvényszegésekről vagy fehérgalléros bűnözésről és/vagy korrupcióról tölthet fel információkat.
Felelős adatvédelmi hatóságok
A bejelentő rendszerben az adatvédelemért felelős szerv az Evonik Industries AG, Group Data Privacy Department, Rellinghauser Straße 1-11, 45128 Essen. A bejelentő rendszert egy kifejezetten erre szakosodott vállalat, a EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Németország üzemelteti az Evonik megbízása alapján.
A bejelentő rendszerben megadott személyes adatokat a EQS Group GmbH által üzemeltetett, fokozott biztonságú adatközpont tárolja. Az adatokhoz csak az Evonik fér hozzá. A EQS Group GmbH és egyéb, harmadik fél nem férhet ezekhez az adatokhoz. Ezt tanúsított eljárás biztosítja kiterjedt technikai és szervezési intézkedések révén.
Az adatok titkosítottak és többszintű jelszó-védelemmel vannak ellátva, így azokhoz csak az Evonik által kifejezetten felhatalmazott személyek szűk köre férhet hozzá.
A gyűjtött személyes adatok típusa
A bejelentő rendszert önkéntes alapon használhatja. A bejelentő rendszerben leadott bejelentése során az alábbi személyes adatokat gyűjtjük:
- amennyiben feltárja a személyazonosságát, úgy a nevét
- hogy a bejelentő az Evonik alkalmazottja-e, és
- a bejelentésében említett személy(ek) nevét és egyéb személyes adatait.
A bejelentés bizalmas kezelése
A beérkező bejelentéseket az Evonik jogi és megfelelőségi osztályának kifejezetten erre felhatalmazott és különlegesen képzett, válogatott, szűk csoportja fogadja, akik a bejelentéseket minden esetben bizalmasan kezelik. A jogi és a megfelelőségi osztályon kiértékelik a bejelentést és elvégeznek minden az adott ügyben szükséges további vizsgálatot.
A bejelentés vizsgálata során, illetve különleges vizsgálat elrendelése esetén, bejelentését adott esetben az Evonik vagy a csoportba tartozó más cégek egyéb munkavállalójának is át kell adni, pl. akkor, ha a bejelentés leányvállalaton belüli eseményekhez kapcsolódik. Az Európai Unión vagy az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokban adott esetben eltérő szabályok vonatkozhatnak a személyes adatok védelmére. A bejelentés továbbítása során minden esetben biztosítjuk a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok betartását.
Minden személy, aki az adatokhoz hozzáféréssel rendelkezik, köteles azokat bizalmasan kezelni.
A személyes adatok megőrzési időtartama
A személyes adatok annyi ideig kerülnek megőrzésre amíg a helyzet tisztázásához és a vizsgálat lefolytatásához szükséges. A bejelentés feldolgozását követően az adatok a vonatkozó jogszabályi követelményeknek megfelelően törlésre kerülnek.
A bejelentő rendszer használata
A számítógépe és a bejelentő rendszer közötti kommunikációt titkosított kapcsolat (SSL) biztosítja. A bejelentő rendszer használata során IP címe nem kerül tárolásra. Számítógépe és a BKMS® System közötti kapcsolat fenntartása érdekében számítógépe lement egy olyan sütit (cookie), ami csak a munkamenet-azonosítót tartalmazza (úgynevezett munkamenet-cookie). A cookie csak a munkamenet végéig érvényes és a böngésző bezárásával érvényessége is megszűnik.
Lehetősége van egy biztonságos postafiók létrehozására, álnévvel/felhasználói névvel és ön által választott jelszóval. Így a jelentéseket az Evonik felelős munkatársának névtelenül és biztonságosan küldheti el. A rendszer csak a bejelentő rendszeren belül tárol adatokat, ami rendkívüli biztonságot nyújt; nem olyan, mint egy hagyományos e-mail rendszer.
Függelék csatolásánál ügyeljen az alábbiakra
Bejelentés vagy kiegészítés elküldése esetén csatolt függeléket is küldhet az Evonik felelős dolgozójának. Névtelen bejelentésleadás esetén vegye figyelembe az alábbi biztonsági utasításokat: A fájlok olyan rejtett személyes adatot is tartalmazhatnak, amely veszélyeztetheti az ön névtelenségét. Küldés előtt távolítsa el ezt az adatot. Amennyiben nem tudja eltávolítani ezt az adatot, vagy bizonytalan az eltávolítás módját illetően, úgy a csatolt függelék szövegét másolja be a bejelentés szövegébe, vagy a kinyomtatott dokumentumot a bejelentési folyamat végén kapott hivatkozási számmal, névtelenül küldje el a lábrészben szereplő címre.
Verzió: 2022-11-01
